《文员岗位工作职责范本【热门34篇】》

文员岗位工作职责范本（精选34篇）

文员岗位工作职责范本 篇1

开发文员工作职责

1、负责短信、语音信箱、1259的维护工作。

2、负责短信、语音信箱、1259的工程项目。

3、负责部分的软件开发。

4、负责网管系统、OMC、NDW的维护工作。

5、负责网管系统、OMC的软件开发。

6、负责配合网优进行五期系统的建设。

7、负责部分的软件开发。

8、负责MBSS系统的软件开发。

9、负责协助值班人员对MBSS系统的维护工作。

10、负责对技术层次较深问题进行分析、解决及错误处理。

11、进行前台的软件开发(统计各项数据、制作系统指标分析软件)。

人事文员工作职责

1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户

4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；

6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；

8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。

9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；

10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、对企业中、高层的.会议内容，做好保密工作。

13、完成经理交办的其他工作。

公司文员的工作职责

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

【篇2：办公室文员岗位职责】

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话；接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

6、负责收发管理报纸、信函；

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的'清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13、上面交办的其它临时工作。

文员岗位工作职责范本 篇3

1.订单跟踪，异常信息反馈

2.根据客户需求制作相应的出货单据，及时准确处理系统中的订单;

3.和客户联系沟通处理异常事宜;

4.协助主管处理项目各种报表

文员岗位工作职责范本 篇4

1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账;

2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表;

3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表;

4.上报月度统计报表，提报车间培训计划并实施;

5.每月月末盘点的复查、分析、上报;

6.管理车间发生的差旅费等各项费用;

7.提报办公用品及劳保用品并负责发放;

8汇总整理材料、工具领用消耗情况;

9.协助公司办理车间工人工伤保险业务;

10.定期提报车间培训计划并组织实施。

文员岗位工作职责范本 篇5

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D、 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F、部门经理交办的其他事宜。

文员岗位工作职责范本 篇6

1.根据各车辆线路打印出库单及明细单和药检，与送货员进行交接;

2.对其他部门交接物品跟进到位;

3.登记提货交接表;

4.对自运和外运途中发生的异常情况跟踪处理并上报;

5.整理货运站赔款;

6.货运站运费结算;

7.跟进托运货物的到达情况;

8.对对承运合同等相关资料进行存档与备案;

9.统计司机及送货员每月工作量;

10.对运输产生各项费用填写报销单。

文员岗位工作职责范本 篇7

1、申请票据，购___等财务基础类工作，有出纳经验想学习会计知识者可以考虑;

2、负责现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

3、负责财会文件的准备、归档和保管;

4、负责与银行、税务等部门的对外联络。

5、财务经理交代的其他事项

文员岗位工作职责范本 篇8

1.协助总经日常事务的文职类工作;

2.安排通知会议，会议室的准备，会议中的记录以及会后整理;

3.通知提醒总经理日程安排;

4.做好总经理安排的其他工作;

文员岗位工作职责范本 篇9

1、合理安排车辆，完成运输和配送工作;

2、负责相关数据的报表统计工作;

3、针对客户及商场的投诉，制定合理有效的解决方案，并及时上报有关领导;

4、与客户保持密切沟通，通过多种渠道及时了解客户信息和需求。

文员岗位工作职责范本 篇10

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、完成部门经理交代的其它工作。

文员岗位工作职责范本 篇11

1、电话的接听工作。

2、熟悉公司产品的基本情况，得体的`回答问题或转给相关人员。

3、客户订单的跟进和处理。

4、对客户所下订单的及时转化到公司系统，下达到工厂跟单。

5、跟进生产进度，确保客户的交货期。

6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。

7、开具客户的送货单和收据。

8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

9、部门经理安排的其他工作。

文员岗位工作职责范本 篇12

岗位职责：

1、门店业务单据的整理与录入，下单订货；

2、文档资料整理存放；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、维护门店日常运作秩序和办公环境；

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

任职条件：

1、大专以上学历，20-29岁；

2、熟悉Word、Excel等办公软件；

3、有超市文职工作经验优先，无经验可提供带薪培训；

4、公司给予员工提供晋升空间和发展平台；

5、月薪工资3000元+工龄工资+员工福利+生日福利+考核奖金；

6、每天工作8小时，每月休4天，节假日加班按国家规定计算工资。

文员岗位工作职责范本 篇13

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

文员岗位工作职责范本 篇14

1、负责公司合同的复核，保证合同签约信息完整、符合规范;

2、做好公章监督管理使用，严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;

3、根据公司要求，做好合同日常管理，整理、分类、并录入台账;

4、根据公司要求，做好合同日常归档(实体归档及电子归档);

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

文员岗位工作职责范本 篇15

1.负责接听电话、接待来访人员

2.负责办公室各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘的工作.

3.负责办公室各项文档资料的收集、负责与工作内容相关的各类文档的归档整理.

4.协助招聘.

5.做好办公室包括总经理室的卫生打扫工作，保持舒适良好的工作氛围.

6.完成上级安排的其他临时工作任务.

文员岗位工作职责范本 篇16

工作职责：

1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；

2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的`合法性和准确性；

3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；

4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；

5、完成上级交给的其他事务性工作。

任职要求：

1、大专以上学历，会计、财务相关专业；

2、具有一年以上财务出纳工作经验；

3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；

4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；

5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。

文员岗位工作职责范本 篇17

1。按时、按量完成车间主管要求，按时、按量完成当天的生产任务；按工艺要求进行生产操作；服从领导安排，完成本岗以外的技术学习任务；完成领导指派的临时工作。

2。负责全厂或车间生产统计核算，每日及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的'信息资料。

3。担任车间主任或生产部部长助理，做好月报管理工作界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

文员岗位工作职责范本 篇18

（1）、行政隶属

上级主管、行政部经理

工作对象、各办事处（区域）相关业务人员

（2）、主要职责

A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B、进行营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C、进行营销系统员工的人事档案的.日常维护工作。

D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F、部门经理交办的其他事宜。

文员岗位工作职责范本 篇19

1、熟悉公司制度，完成领导交办事宜；

2、公司日常通知，与各分公司、营业部的联络、沟通；与集团各部门的联系；

4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报；

5、负责本部门日常接待；

6、收发文件，打印、复印、登记、发放、归档各种材料；

7、负责相关文件的保密，拒绝他人查阅，要求他人回避；

8、总经理和办公室主任交代的.其他工作和临时性工作。

文员岗位工作职责范本 篇20

一、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的.管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

二，文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。

三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。

四、进行文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

五、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。

六、进行本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。

文员岗位工作职责范本 篇21

1、负责配送现场管理，合理协调配送环节的各类突发情况

3、负责配送数据的整理、分析工作

4、负责外包司机的运输费核算、对账工作

5、领导安排的其他工作

文员岗位工作职责范本 篇22

1、负责整理运输部文件并存档;

2、参与运输部招投标文件编制，报价整理;

3、负责运输合同签订事宜，管理合同签订相关网站、查收相关邮件，及时将信息反馈至负责人处;

4、每月运输部相关报表制作，配合其他业务部门工作;

5、完成领导临时交办的任务。

文员岗位工作职责范本 篇23

1、负责协助公司各工作人员的工作内容;

2、协助公司运营人员;

3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;

6、积极完成上级领导交给的其他工作任务;

【篇24：采购文员工作职责】

1、请购单、验收单之登记。

2、订购单与合约的登记。

3、交货记录及跟踪。

4、供应商来访的'安排与接待。

5、采购费用的统一申请与报支。

6、进出口商品文件及手续之申请。

7、电脑作业与档案管理。

8、承办保险、公证事宜。

文员岗位工作职责范本 篇25

1.将发运数据及时录入系统;

2.对在途车辆进行跟踪;

3.对运输过程中发生的异况或突发事件及时上报运输调度;

4.对日常运输单证进行整理归档。

文员岗位工作职责范本 篇26

1) 配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报;

2) 负责CRM系统日常操作和维护工作;

3) 负责相关市场信息的汇总与整理工作，以及时把分析结果反馈上级领导;

4) 配合营业单位费用数据的统计以及分析;

5) 配合提报总公司要求的其它信息以及文件;

6) 配合落实推广资源检查工作，并形成书面记录;

7) 完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。

文员岗位工作职责范本 篇27

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c.负责营销系统员工的人事档案的.日常维护工作。

d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f.部门经理交办的其他事宜。

文员岗位工作职责范本 篇28

1、运输日常运维管理，监督每笔订单分配、提货、发货情况。

2、确保TMS系统的数据符合实际提货、在途状态、运费等。

3、每日检查订单运输状态，分析运输质量，及时采取应急措施，保障客户体验。

4、对承运商KPI进行分析和制作相应报告，对问题发生的根因进行深挖，持续改进运输质量。

5、建立运输的工作流程和服务标准，并对运输文员进行工作指导，培训，监督，考核。

6、运费账单审核和付款管理，确保每月运费的准确，并及时提交申请。

文员岗位工作职责范本 篇29

一、认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和上级、学院关于档案工作的各项方针政策、规章制度，增强档案意识，档案文员的工作职责是什么。

二、自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密工作。

三、积极参加档案业务的学习，虚心接受档案部门的业务指导和督促检查，不断提高档案工作水平。

四、负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材

料的完整、准确、系统。

五、根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的'特点，将归档材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。

六、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理,

装订整齐、美观，管理制度《档案文员的工作职责是什么》。

七、档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交，并认真填写好移交清单上的各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防

潮、放火等安全工作。

八、积极配合校综合档案室做好移交后的案卷查阅、利用工作，认真完成档案部门临时交办的其它工作。

文员岗位工作职责范本 篇30

1、开单，开票事项

2、完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等

3、根据部门的实际要求，完成财务单据的审核与档案整理工作，起草、传递、处理财务相关资料文件

4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案

5、协助财务其他相关工作及交办的一些事宜

文员岗位工作职责范本 篇31

1、熟悉公司产品知识结构;

2、掌握公司销售流程、销售政策;

3、工作热情、以礼待人;

4、及时回复客户消息，及时跟踪订单并落实处理;

文员岗位工作职责范本 篇32

（1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。

（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。

（3）根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。

（4）汇总各部门的.采购申请单，编制采购作业计划。

（5）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。

（7）建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。

（8）进行市场寻价，采购所需物资。

（9）采购物资的报验和入库工作。

（10）采购过程中的退、换货工作。

（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

（12）做好保密性工作。

文员岗位工作职责范本 篇33

1、负责接听电话、收发打印传真及邮件;

2、负责整理报价、合同并开票

3. 整理并归类客户档案资料。

4.负责业绩统计与工资核算

5.制作公司内账

文员岗位工作职责范本 篇34

1、协助部门负责人进行客户关系管理工作，促进客户关系的建立和维系;

2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作;

3、日常客户咨询、记录整理，处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈;

4、协助客户数据的收集与客户关怀活动的组织;

5、部门内部其他后勤工作。