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《行政主管岗位职责概述(精选31篇)》

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行政主管岗位职责概述(通用31篇)

行政主管岗位职责概述 篇1

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、上级领导安排的其他临时性工作。

行政主管岗位职责概述 篇2

1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;

2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;

3、公司工商登记备案业务及证照管理;

4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

5、办公用品的购买、发放和登记;

6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责概述 篇3

1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责概述 篇4

1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;

2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;

3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作;

4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;

5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

8、物料采购(文具、日常用品等);

9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

10、完成领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责概述 篇5

行政主管

岗位职责:

1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;

2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);

3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;

5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;

6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等

7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;

8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、负责对外接待的组织、安排和实施;

10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;

11、配合高层,完成行政支持服务工作。

任职要求:

1、大专以上学历,三年以上行政工作经验,有驾照、懂计算机网络管理,办公设备维护优先优先;

2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力,有高度的敬业精神和工作责任心,抗压能力强;

3、有热情、细心,时间管理能力强,善于与他人沟通协作;

4、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,熟悉行政工作各个流程;

行政主管岗位职责概述 篇6

公司日常服务的保障工作,访客接待;

办公室资产管理和办公室室内外环境维护;

日常办公室的管理,如5S、清洁、绿植维护、IT联络;

日常用品及办事处物品的采购;

公司会议室的管理;

支持公司活动,如年度聚会、团队建设等;

人员考勤管理,月度考勤统计;

领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责概述 篇7

1、负责公司人力资源和行政管理工作。

2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;

3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

4、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

5、公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;

7、公司文档的整理和归档等;

8、完成领导交办的其他临时性工作。

行政主管岗位职责概述 篇8

1.负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记

2.负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

3.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续

4.负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

5.饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

6.来访者接待,会议活动等

7.起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

8.完成公司下达的其他任务

行政主管岗位职责概述 篇9

1、负责员工入离职办理、签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部;

3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责概述 篇10

1、负责公司分部的招聘目标的达成,包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

2、深入所支持的部门,了解业务战略及目标,主动获取部门对人力行政工作的诉求;

3、主动与员工保持沟通,积极听取员工的反馈,确保沟通渠道的畅通;

4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,保证组织的持续健康成长。

5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地,推动公司文化和团队凝聚力;

行政主管岗位职责概述 篇11

1、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

2、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求;

3、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

4、组织分公司的员工活动,员工关系的处理;

行政主管岗位职责概述 篇12

1. 与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

2. 存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;

3. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

5. 全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

6. 协助上级完公司团建等各项工作;

7. 其他上级临时安排工作完成情况;

行政主管岗位职责概述 篇13

1、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;

2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;

3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈;

4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;

5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理;

6、完善并监督各类规章制度的实施,沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;

7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理;

8、组织完成公司年度KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

行政主管岗位职责概述 篇14

1.文书报表制作.整理.归档。

2.配合主管交办之项目业务。

3.各项支出报销相关作业。

4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。

5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。

6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。

7.办公庶务用品采购、领用管理。

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1.企业行政主管的岗位职责范文

行政主管岗位职责概述 篇15

1.统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;

2.全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;

3.制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的贯彻执行;

4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;

5.塑造、维护、发展和传播企业文化;

6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管岗位职责概述 篇16

负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

协助组织企业文化和团队建设工作;

关注员工成长动态,了解员工对企业看法,及时总结建议给到上级,提高员工满意度。

行政主管岗位职责概述 篇17

1、制定、监督、执行公司行政规章制度;

2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

4、协助处理部门的综合管理事务。

5、完成领导交办的其他事项

行政主管岗位职责概述 篇18

1、负责协调公司经理办的日常相关事务,负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

3、负责处理公司日常行政、后勤事务,包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

4、以及其它企业管理相关事务。

行政主管岗位职责概述 篇19

1、负责祈福公寓外事日常管理工作,订制相关并按计划推进执行,起草相关制度及,落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况;

2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规,并贯彻执行,遇有特殊情况及时向物业经理汇报;

3、办理新入住外籍人士的备案登记,遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;

4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;

5、制定房屋租赁备案工作计划,按时限规定及时办理租赁备案;

6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接,及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作,避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;

7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系,确保公司生产经营,不致因外部因素干扰而造成不良影响;

8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;

9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;

10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

行政主管岗位职责概述 篇20

1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;

2.协助领导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联系,做好政府公共关系维护,支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;

3.加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理,协助安全部加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理,同时配合领导加强对员工的安全教育,保障公司员工的生命财产安全;

4.领导交办的其它相关工作;

行政主管岗位职责概述 篇21

1、在上级的领导下,全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;

2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作;

3、协助部门领导制定和完善各项管理制度,并协助监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导;

4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生;

5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作;

6、企业文化建设及其他临时行政事项;

行政主管岗位职责概述 篇22

1、负责工厂的人事、行政相关管理及具体执行工作。

2、负责员工招聘、入职、薪资核算、绩效汇总、员工关系、人事调动等。

3、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。

4、负责健全与完善公司规范化管理制度;

5、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。

6、负责生产安全、消防安全管理工作,负责对接安监、消防等部门。

行政主管岗位职责概述 篇23

1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部;

3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

4、 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理

5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责概述 篇24

1.基础运营销售数据的汇总,分析及目标管理跟进

2.各项会议的统筹及跟进,会议纪要的记录

3.配合大区提供各项工作支持

4.办公室日常环境及固定物资管理

5.备用金管理及各项财务类登记报销

6.员工团建活动组织及福利发放

7.第三方资质机构的对接及跟进

行政主管岗位职责概述 篇25

1、熟悉人事六大模块,其中招聘模块能力强;

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理,做好人才招募及人才储备工作;

3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理;

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

5、负责公司员工劳动合同的签订,劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;

6、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

7、处理公司内部发文通知,会议安排等行政事宜;

8、负责企业思想、文化建立,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作,组织各类文体活动,丰富员工的业余生活;

9、办理员工社保、公积金等相关事宜;

行政主管岗位职责概述 篇26

1、协助总经理做好销售部的.销售行政工作;

2、负责客户资料、销售合同的管理及客户咨询电话的接听;

3、负责公司准客户信息的整理工作;

4、定期编制销售报表,销售提成表,月销售指标完成表,并进行相应的数据分析,提供销售决策建议。

行政主管岗位职责概述 篇27

1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;

4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管岗位职责概述 篇28

1、负责公司行政的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的`管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责概述 篇29

1、负责与总院的工作对接;

2、分院党建组织工作;

3、文件的收发、归档,文书报告的起草工作:

4、物资管理:办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;

5、网络宣传:网站、公众号的日常维护工作;

6、行政支持:信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;

7、接受其他临时工作。

行政主管岗位职责概述 篇30

1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

2、负责考勤统计及课时统计;

3、负责食堂的用餐管理

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

6、人事事务性工作的处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

7、完成部门主管交办的其他工作;

行政主管岗位职责概述 篇31

1.全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;

2.统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;

3.制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的贯彻执行;

4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;

5.塑造、维护、发展和传播企业文化;

6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。