《酒店前台接待员岗位职责(实用33篇)》
酒店前台接待员岗位职责(精选33篇)
酒店前台接待员岗位职责 篇1
及时接听电话,准确记录并转达
接待来访客人,并及时通知被访人员
快件收发
机票与车票的预定
各类凭证收据及发票的开出
协助学院的其他行政事务
酒店前台接待员岗位职责 篇2
酒店前台接待管理每日工作细则
1、检查并处理前一天的工作状况(08:30~09:00)
(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。
(2)检查夜审报表状况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。
2、了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)
(1)贵宾抵离状况和宴会、活动通知。
(2)当天进店团队散客状况,当天离店团队散客状况。
(3)当天客房销售余缺状况等。
3、布置工作任务(09:00)
(1)向领班布置当天的主要工作。
(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。
(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。
4、检查日常工作(09:00~14:00)。
(1)内宾登记表和外宾登记表。
(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。
(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。
(4)权限、价格执行状况,设施设备及维修状况及卫生及阅览架陈列。
(5)资料存档。
5、主持例会。
(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关状况。
(2)传达有效通知等。
6、检查工作完成状况(14:00~17:00)。
(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。
(2)检查工作的完成状况及其它。
7、思考及了解。
(1)当天未完成的工作和明日工作计划。
(2)问题处理及与有关部门的协调。
(3)明日贵宾抵离活动状况,明日客房出租和余缺状况及其它。
8、下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。
9、注意事项。
及时向棵磐ūㄇ疤ㄐ畔ǎ嚎头砍鲎獾挠嗳鼻榭觯晃丛ざ┕蟊龅牡降昵
(1)况,客人向前反映的投诉状况,与其它部门未能协调的状况,大厅发生的重要事件。
(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。
(3)在日常工作中加强对属下的培训。
酒店前台接待员岗位职责 篇3
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离 情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人、白金卡客人 和会议客人的入住登记。
3、接受和处理预定信息。
4、负责为客人结账,收取以现金或转账、信用卡等支付方式的住宿 费用。
5、将客人住宿账单分类并及时输入电脑,妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各类促销活动,对客做好促销工作。
酒店前台接待员岗位职责 篇4
1、服从督导或值班经理的工作安排,按规定的程序与标准向客人提供第一流的接待服务。
2、阅读并填写交接班日志,及时跟办上一班未完成的工作。
3、根据分配房间的原则,为预抵的宾客分配房间;按规定办理宾客入住登记手续,根据特殊情况给客人办理换房手续。
4、服从会计的'安排,根据酒店规定的收款政策,按收款的程序与标准为客人提供第一流的结帐服务。
5、做好凭帐工作,确保所交的现金、支票总额与电脑记载的总额完全一致。
6、控制并掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。
7、准确打印帐单,及时迅速核收客人应付费用,收款时要快、准,做到不漏收、不错收,要验时现金的真伪,要正确识别信用卡和支票。
8、兑换好当天所需要的零钱,备用金每天核对。
9、管理并用好各种收据票据。
10、礼貌地为客人结帐,发现问题核查原因,及时上报处理。
11、严格把好入住登记手续关,做好协查工作。
12、做好VIP宾客的接待准备工作。
13、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
14、掌握电脑操作技能,能迅速将顾客资料输入电脑。
15、通过电脑、电话、单据、报表等方式和途径把客人有关资料传递给各相关部门。
16、掌握客房出租情况,打印、统计各类客房销售的营业报表。
17、掌握、熟悉团队、散客的业务操作,并能独立处理疑难问题,做好客人资料档案编写工作。
18、按规定提供客房钥匙服务。
19、记录顾客的叫醒服务,用餐和离店时间,并把有关资料通知相关部门。
20、负责有关房价,酒店服务设施等详细资料。
21、向顾客销售客房并销售酒店其它服务产品。
22、耐心接受客人的投诉及意见,发现问题及时上报。
23、维持本组范围内清洁。
24、完成上级交办的其它工作。
酒店前台接待员岗位职责 篇5
1、熟悉公寓的服务项目、硬件环境以及价格政策;
2、及时了解客人在大堂的情况,及时记录及时汇报;
3、管理前厅内的设施、设备,根据客户需求客流量等随时合理开关。
酒店前台接待员岗位职责 篇6
1、严格按照酒店运营标准办理入住登记、预订、换房、催缴、分房、结帐、叫醒等对客服务。
2、标准、迅速,礼貌地接听电话,为客人提供各类信息;收集汇总相关信息,为相关管理人员提供数据参数。
3、灵活处理各类客投客诉,保证前厅服务质量。
7、准确无误地处理团队、VIP贵宾的进、离店服务工作。
8、确保工作区域内始终处于卫生洁净,秩序良好状态。
9、准确、认真地制作客房营业日报表。
10、接受财务部对帐目的审核。
11、完成各级领导交办的其它工作。
酒店前台接待员岗位职责 篇7
1、服从接待处经理、主任之工作安排。
2、异常特殊事情必须向上级汇报。
3、随时接受上司委派之任何工作。
4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。
6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
7、打印各种营业报表。
8、注意酒店内的各种宣传活动。
9、推销客房及酒店各项设施及服务。
10、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
工作流程
早班
1、按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
2、签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。
3、在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。
4、办理散客和团体checkin手续。
5、于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。
6、协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。
7、跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。
8、当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。
9、检查钥匙,与接班职员交接班。
中班
1、与早班第一点相同。
2、与早班第二点相同。
3、协助办理客人的checkout手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。
4、办理散客和团体checkout手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。
5、打印“户口申报表”报户口。
6、第6与早班的第八项相同。
7、制noshowcharge
8、第8与早班第9项相同
通宵班
1、第1、2点与早班相同。
2、接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会大堂副经理处理。
3、日截前checkkey,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜核作日截。
4、按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。
5、与早班的8相同。
6、签收各部门钥匙。
7、按规定时间打印剩余报表。
8、打扫环境卫生。
9、与早班第9相同。
酒店前台接待员岗位职责 篇8
1、勤奋好学、对客户有耐心,能够完成上级交代的任务
2、活泼开朗、善于表达
4、形象良好、做过酒店前台的优先
5、熟悉电脑、懂办公软件
6、日常办理客人入住,退房,以及接订单做预订。解答客人的疑问以及处理客人提出的问题
7、日常的房态维护,开关房等
酒店前台接待员岗位职责 篇9
1、接听客户咨询电话、收银、订单核查、房态控制、做好客情登记
2、熟练操作酒店系统、做好入住和退房工作
3、耐心回答客人的问询;及时帮助客人解决问题;
4、认真细致做好交接工作,保证工作的延续性;
5、完成上级主管交办的其它工作;
6、对客人提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。
酒店前台接待员岗位职责 篇10
1.负责所有客人的登记、入住、退房、结账等接待工作,按规定填写、录入电脑系统
2.负责酒店总机电话接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话
3.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目
4.负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确,并做好相应班次的报表
5.负责管理好客人贵重物品的寄存,并做好记录
6.做好交接班工作,保证工作的延续性
7.定期维护保养前台设备,并保持前台环境清洁整齐
8.完成上级领导交办的其他工作事项
酒店前台接待员岗位职责 篇11
1. 向客房部长负责,负责前台接待的日常工作。
2. 接受并控制预订,并做好相关记录。
3. 为客人办理入住手续、退房手续、入住手续及转房手续。
4. 向客人推介酒店的设备设施,了解酒店的服务项目及价格。
5. 注意自己的仪容仪表,使用规范的礼貌用语。
6. 解答客人对于相关问题的疑问。
7. 控制客情房态,与楼层服务员做协调工作。
8. 接听酒店内外线电话。
9. 做好morning call服务。管理客房钥匙。
10. 对电脑进行维护,保持前台的柜内卫生。
11. 与收银协作填写每日报表。
12. 办理客人的打字、复印、传真等商务要求。
13. 经部长授权、处理客人遗留物品。
酒店前台接待员岗位职责 篇12
1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。
2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。
3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。
4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。
6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。
7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。
8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。
9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。
10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。
11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。
12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。
13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。
14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。
15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。
16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。
17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。
18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。
19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。
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酒店前台接待员岗位职责 篇13
1. 人事
1) 参加必要的会议及培训;
2) 确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神
3) 执行部门会议及大堂经理决定的活动计划
4) 坚持在人员的着装、卫生、制服和仪容仪表上的高标准和原则;
2. 产品及服务质量
1) 对刚到的客人推销、登记并分配房间,确保登记单填写完整,按规定为离店客人办理离店手续;
2) 通知其他部门客人的到店,换房,退房及为团队客人做的特殊安排;
3) 在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;
4) 利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;
5) 将所有的建议或者投诉上报给上级,以尽快解决、实施;
6) 接受和处理电话和文件,处理散客和团体订房,如有变更,按规定更改;
7) 打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单;
8) 把散客和团体订房单按日期排列好;
9) 准备第二天的重要客人(VIP)、熟客登记卡、团体资料;
10) 随时完成主管或领班临时委派的工作;
11) 按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
12) 对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、留言、叫醒、咨询等服务;
13) 熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话;
14) 熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音;
15) 自觉遵守保密制度,对如下的情况,必须严格保密:客人的情况,特别是VIP客人的情况;酒店不对外公开的情况;各部门的工作情况;店内各种设施的运行情况;客人的房号。
16) 遇到日常工作以外的情况或突发事件,不要擅自处理,应及时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录;
17) 刻苦钻研业务,提高外语应答水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的服务,以维护酒店的声誉和利益;
18) 执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确和连续性;
19)自觉遵守酒店各项规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得与客人谈与工作无关的话,不得利用工作之便与客人交朋友、上房间,泄露酒店秘密,违反有关外事纪律;
20)确保输入酒店系统信息的准确度以保证支持酒店的长远战略计划的市场信息的准确。
3. 财务
1) 确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
2) 对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;
3) 通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;
4) 密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;
4. 销售
1) 抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;
2) 确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;
3) 确保高效的酒店市场活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。
酒店前台接待员岗位职责 篇14
1.负责月子中心客户来访接待;
2.负责接听电话,采集客户信息,完善客户信息数据库;
3.配合中心内外会员服务活动,致力于提升会员满意度;
4.客户物资出库、入库的办理及定期库存盘点;
5.会员收银工作,并按工作流程每日交给财务;
6.受理中心内外客户投诉并及时上报反馈。
酒店前台接待员岗位职责 篇15
1、服从接待处经理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;
2、做好关于客人资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查;
3、打印各种营业报表;
4、提供查询服务,单切记不要随便将客人资料告知他人;
5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和帮助;
6、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。
酒店前台接待员岗位职责 篇16
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户"培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心"的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
7.建立和处理好与中心学员的友好关系,争取使学员进行更多的后续培训。
酒店前台接待员岗位职责 篇17
1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时传达。
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,处理好顾客投诉及安抚。
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。
4、做好客人入住登记、结账离店。
酒店前台接待员岗位职责 篇18
1.为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙,主动销售客房;
2.及时准确地将入住宾客信息输入电脑,向公安系统及时上传中外宾信息;
3.随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;
4.负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务;
5.负责办理客人离店结帐手续;
6.向客人介绍、出售VIP卡,并按制度办理会员的入住手续;
7.正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;
8.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;
9.负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;
10.负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;
11.熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;
12.做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;
13.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;
14.负责制作酒店的营业日报;
15.做好交接班工作;
酒店前台接待员岗位职责 篇19
1、负责每日指定区域的清扫工作;
2、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、登记工作;
3、负责员工办公资产的领用、归还登记及固定资产的保管;
4、负责公司公用设备的使用与管理工作,以保合理使用;
5、负责协助招聘面试通知及接待工作;
6、协助上级完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
酒店前台接待员岗位职责 篇20
1. 负责前台日常礼宾服务工作;
2. 负责日常电话的接听,完成客户的问询及解答工作;
3. 负责客户的入住、退房手续的办理;
4. 负责客户投诉的初步处理;
5. 完成领导临时交办的任务。
酒店前台接待员岗位职责 篇21
1、负责前台预定登记及其他相关手续办理工作,遵守各项财务制度和操作程序;
2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;
4、处理好退款,付款及帐户转移;
5、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
6、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;
7、保持记录所有房间的最新帐目;
酒店前台接待员岗位职责 篇22
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录进电脑并传达给相关部分和岗位;
2、处理销售部或其他部分发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及越日抵达酒店的预定信息,做好预定预备工作;
5、为客人办理进住登记手续,安排房间,[莲山 课~件]尽可能满足客人的公道需求;
6、为客人办理换房、加床续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录进并统计进住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整洁,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
10、认真核对上一个班次输进电脑的客人资料,及时正确的输进当班的客人资料;
11、按规定登记、录进和发送境外客人户籍资料;
12、认真细致做好交工作,保证工作的延续性;
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。
酒店前台接待员岗位职责 篇23
1、做好交接班,并妥善处理。
2、熟悉并了解酒店客房预订情况、客情、设施、重要宾客信息等。
3、熟悉酒店所有房型价格和有关销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取___的经济效益。
4、掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
5、为宾客提供专业,友好,高效的服务。
酒店前台接待员岗位职责 篇24
1、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。
2、推销客房,推销入住客户办理会员卡。
3、记录,处理业主投诉等。
4、查看交班记录,了解未完成工作情况。
5、检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记。
6、分析房间误差原因,检查有无超越权限的房价签字。
7、了解宾客到店,离店情况。
8、了解当天客房情况。
酒店前台接待员岗位职责 篇25
一、登记的主要内容:
1.获取宾客个人资料;
2.满足宾客对客房和房价的要求;
3.办理登记手续;
二、登记的目的:
1.使饭店获取有关客人的重要信息;
2.为客人分房和定房价;
3.确定客人预期离店的日期;
三、入住登记操作过程的五个重要概念:
1.收集资料-------饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;
2.分房定价-------分配客房及定房价;
3.信用限额-------饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;
4.供房计划-------饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;
5.控制流量-------通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;
四、登记表的确定内容:
1.所需客房数和床数;
2.预计逗留时间;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登记过程中应注意的原则:
1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;
2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;
六、分配房间和定房价:
分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;
1.对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;
2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;
3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;
4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;
5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;
6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;
7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;
8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;
9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;
10.根据老总或董事签名确定折扣价;
11.一般散客按现行房价确定房价;
七、确认保证金方式:
1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;
2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;
3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;
4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保;
5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;
6.属负责接待的请示老总和有关有权人员签署,无须担保。
八、完成入住登记手续:
1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客;
2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;
3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;
4.建立客人有关资料档案史。
酒店前台接待员岗位职责 篇26
1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗。认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
2、准确掌握房态并及时与客房部核对房态,为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务,客人到店时,要主动向客人问好;
4、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
5、做好各类报表打印及统计工作,能独立安排散客或团队的房间;
6、检查当天团队房号,并与房态核实,灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
8、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
酒店前台接待员岗位职责 篇27
1.接待员应站在距柜台1尺左右的地方,目视前方随时迎候客人的到来。
2.根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。
3.各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。
4.按服务规程做好代客留言,信件收发及各项代办等工作并有记录。
5.办理访客查询不超过3分钟,邮件分送不超过30分钟,钥匙收发(磁卡门匙制作)不超过1分钟。
6.接听电话铃响不超过3声,使用敬语。
7.接受电话订房及到店订房。
8.保持台内摆放整齐及周围环境干净。
9.做好各项工作的交班(清楚仔细)。
酒店前台接待员岗位职责 篇28
1、为客人准确快速地办理入住登记和退房结账手续,合理安排好宾客用房;
2、熟知酒店内外基本信息,为客人提供热情、周到的问讯服务;
3、负责客房钥匙的.管理和发放工作并严格遵守验证制度;
4、按照当日外汇牌价为住店客人提供外币兑换服务;
5、核对当班账款,确保现金、卡单与收银日报表一致;
6、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性。
酒店前台接待员岗位职责 篇29
1、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡
2、负责酒店电话业务和客房销售工作
3、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续
4、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作
5、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务;为住店客人提供行李、物品寄存服务
6、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息
7、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责接受酒店设备设施的报修工作,并及时报告工程人员
8、做好交接班工作
酒店前台接待员岗位职责 篇30
1、了解客情,做好突发事件的解决工作;
2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
3、准确无误地为客人提供叫醒服务;
4、当行李员不在岗时办理外借物品手续;
5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。
酒店前台接待员岗位职责 篇31
1、负责前台对外客人的办理入住,退房手续;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、及时帮助客人解决问题;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
6、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
7、完成上级主管交办的其它工作;
酒店前台接待员岗位职责 篇32
1. 负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;
2. 负责前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;
3. 确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;
4. 掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率,有销售意识;
5. 检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住;
6. 确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;
7. 完成上级主管交办的其它工作;
酒店前台接待员岗位职责 篇33
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务
(1)早班工作任务:
A。穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
B。提前与夜班人员交接,内容包括:
a。未完成的叫醒工作和留言情况。
b。当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。
c。当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d。将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
e。清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f。检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
C。及时处理未了的事情和特别交待的工作。
D。根据当日客情预排房间。
E。如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。
F。为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。
G。做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。
H。保持工作环境卫生。
I。做好当班卫生工作。
J。做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。
K。如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。
L。清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
(2)中班工作任务:
A。提前与早班人员交接,内容同早班相同。
B。继续处理未了的事情及特别交待的工作。
C。根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。
D。如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。
E。有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。
F。继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。
G。随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。
H。督促有关部门按时开启照明灯。
I。保持工作环境卫生。
J。清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。
K。与夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任务:
A。提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。
B。在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。
C。根据酒店规定对no—show(预订未到)进行处理。
D。将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。
E。对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。
F。发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。
G。保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。
H。督促有关部门按时关闭照明电源。
I。整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。
J。与早班做好工作交接。
始人的精彩演讲,感受颇多。事实上,现在这批年轻毕业生的......