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《行政前台工作职责(推荐33篇)》

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行政前台工作职责(通用33篇)

行政前台工作职责 篇1

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

3、协助参与公司各类员工活动,如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;

4、负责公司电话接听,收发公司传真、快递,文档打印、复印等行政工作;

5、完成领导安排的其他事务性工作。

行政前台工作职责 篇2

行政前台是一个公司或企业的重要组成部分,负责接待来访者、处理日常事务、协调各部门工作等。以下是行政前台的主要工作职责:

1.接待来访者

行政前台是公司形象的代表,负责接待来访者,包括客户、应聘者、供应商等。前台应该保持微笑,礼貌地接待每一位来访者,询问他们的需求,并尽可能提供帮助。同时,前台应该及时记录来访者的信息,以便后续跟进。

2.处理日常事务

行政前台需要处理各种日常事务,如收发快递、管理办公用品、安排会议室等。前台应该及时处理这些事务,确保公司内部运作顺畅。同时,前台还应该注意节约成本,合理使用办公用品,避免浪费。

3.协调各部门工作

行政前台需要协调各部门的工作,确保公司内部沟通顺畅。前台应该及时传达公司领导的要求,协调各部门之间的合作,解决工作中的问题,提高工作效率。同时,前台还应该关注员工的需求,提供必要的帮助和支持。

4.维护公司形象

行政前台代表着公司的形象,前台的着装、言行举止都应该符合公司的形象要求。前台应该注重个人形象和职业素养的培养,提高自身的素质和能力,为公司形象增光添彩。

5.文件和档案管理

行政前台需要负责公司的文件和档案管理,确保文件和档案的完整性和准确性。前台应该及时整理和归档文件和档案,定期备份和更新电子文件,确保文件和档案的安全和可用性。

6.其他职责

除了以上列举的工作职责外,行政前台还可能承担一些其他职责,如安排公司会议、协助领导接待客人等。这些职责需要前台具备灵活应变的能力和较高的工作效率,以确保工作的顺利进行。

为了更好地履行行政前台的工作职责,以下是一些建议:

1.提高沟通能力

行政前台需要与公司内部和外部的人员进行沟通,提高沟通能力是至关重要的。前台应该注重语言表达和倾听技巧的培养,以便更好地了解对方的需求和意见,促进合作和协调。

2.注重细节

行政前台的工作涉及到许多细节问题,如接待来访者的礼仪、文件和档案的管理等。前台应该注重细节,保持高度的工作认真态度,确保工作的'高质量。

3.保持积极的工作态度

行政前台工作可能会涉及到一些繁琐和重复的工作,需要保持积极的工作态度,勇于面对挑战和压力,不断提高自身的工作能力和素质。

4.注重学习和提升

行政前台需要不断学习和提升自身的能力和素质,以适应公司发展的需要和应对工作中的挑战。前台应该关注行业动态和先进的管理理念,积极参加培训和学习活动,提高自身的专业水平。

总之,行政前台是一个重要的岗位,需要具备较高的职业素养和综合能力。通过关注沟通、细节、态度和学习等方面,可以更好地履行工作职责,为公司的发展做出贡献。

行政前台工作职责 篇3

岗位职责

1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

2、负责公司印章的管理和车辆的'管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4、协助组织公司各种企业文化活动和会议;

5、负责工会工作、外联事宜等;

6、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;

2、熟悉计算机操作;

3、工作热情积极,热爱本岗工作;

4、有较强的工作责任心和上进心;

5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政前台工作职责 篇4

1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;

2.负责前台区域的整理整洁整顿;

3.协助教师教学工作;

4.课程软件使用,课程通知;

行政前台工作职责 篇5

职位描述

工作职责

1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作;

2、负责前台物品日常管理工作,物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收;

3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作;

4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理;

5、前台突发事件的处理与反馈;

6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量;

7、完成上级交付的其他工作事项。

职位要求

1、学历要求:全日制大专及以上学历

2、专业要求:服务类专业优先,酒店服务、物业管理专业更佳历

3、有亲和力,较强的客服沟通意识,且具有协助组织能力;处事有条理,事务处理能力强。

早9晚6周末双休

行政前台工作职责 篇6

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的.管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

前台文员->岗位职责

[所属行业:未定行业]

发布者

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

6,收发,整理和保管报刊函件等;

7,协助客服人员办理相关业务;

8,完成领导安排的其他工作.

行政前台工作职责 篇7

1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);

2、负责办公室日常事务,档案管理、会议组织、复印扫描文档等;

3、负责行政内勤工作,收发快递文件及办公室环境维护等;

4、负责物品采购,包括办公设备及办公用品;

5、负责固定资产,录入、盘查与维护,各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

6、负责各类员工团建活动的组织,包括每周下午茶及各部门团建活动支持;

7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责 篇8

1.熟悉办公室日常工作流程;

2.熟练运用office办公软件;

3.具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;

4.协调能力强,能承受一定的工作压力;

5.工作细致认真、责任心、原则性强。

行政前台工作职责 篇9

1.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;

6.兼任总经理秘书。

行政前台工作职责 篇10

1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的.接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

2、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

行政前台工作职责 篇11

1.负责来访人员接待工作;

2.负责会议及行程安排工作;

3.负责办公用品采购及出入库管理;

4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

5.负责公司制度的执行;

6.负责公司办公环境管理工作;

7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。

行政前台工作职责 篇12

1、负责公司前台电话接转,信件收发,访客接待等日常事务;

2、负责一些基础的行政人事类工作,如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

4、上级交代的其它工作任务;

行政前台工作职责 篇13

1、前台接待,考勤,文件处理;

2、协助教程顾问处理客户信息;

3、协助上级处理行政的日常事务;

4、承办上级临时交办的事项。

行政前台工作职责 篇14

1.完成公司人事和行政等相关工作;

2.人事管理:员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。

3.行政管理:前台接待,快递收发;企业制度,公告拟定和执行;办公用品,后勤管理及服务。

4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。

行政前台工作职责 篇15

1、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;

2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;

3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责 篇16

1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

2、负责公司日常考勤信息统计;

3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台工作职责 篇17

1.负责及时准确接听顾客电话,并做好来电咨询工作,重要事项记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待,基本咨询和登记、引导。

3.配合领导完成部分文件的打印,复印,文字工作。

4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁和保养。

5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志日常整理。

6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。

行政前台工作职责 篇18

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发文档,复印及打印文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、快递签收等行政工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责 篇19

1.保持前台日常运作,电话接听与接转;

2.快速、得体、友好地的接待访客;

3.协助会议室预订及使用;

4.协助各部门做初级行政事务;

5.会接触到供应商的管理和沟通;

6.内部员工信息的录入、整理等。

行政前台工作职责 篇20

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放做好登记。

5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系,做好统计与转递工作;

6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;

7、负责整理并核对部分公司报销发票;

8、负责公司流程制度建立与完善,公司内部活动的策划与执行;

9、负责办公室其他日常行政事务工作;

10、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政前台工作职责 篇21

1. 负责公司日常行政管理的]工作

2. 负责面试人员接待及面试安排 ;

3负责财务费用报销。

5.负责日常的考勤、花名册录用、档案信息的整理;

行政前台工作职责 篇22

1.负责公司前台的电话接听,人员接待;

2.报刊资料配送;

3.公司会议室管理,会场布置;

4.茶水间管理、执行;

5.能及时完成领导交代的其他工作任务。

行政前台工作职责 篇23

1、负责公司日常的访客接待工作;

2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

4、 负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责 篇24

前台:

1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);

2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;

3、负责商务中心办公环境日常维护工作;

网络销售类:

1、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的.发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;

2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;

3、完成上级主管领导安排的其它工作。

行政前台工作职责 篇25

1.负责来访人员的接待与安排;

2.文件、信件、函电的接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;

3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;

4.负责集团级、公司级会务支持,领导客人接待;

5.负责日常用品采购及行政费用报销;

6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;

7.完成领导交办的其它任务。

行政前台工作职责 篇26

1、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;

2、负责来访客户的接待指引,会议安排与会议记录;

3、协助策划组织公司各种活动,做好公司的`宣传工作;

4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;

5、上级领导交付的其它临时性工作。

行政前台工作职责 篇27

1.日常文档文案整理与收集

2.负责日常行政工作:收发快递,会议室预订、行政接待等

3.与各部门的沟通协调

4.领导交代的其他行政类工作

行政前台工作职责 篇28

1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;

4、负责前台、公共区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、完成上级主管交办的其它工作;

6、负责每月考勤制作。

行政前台工作职责 篇29

1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,大门及外墙玻璃的清洁,并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;

4.打印教材书籍资料,协助中教外教复印打印资料等内容;

5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;

6. 认真执行积分的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

行政前台工作职责 篇30

1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;

2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;

3、协助人事经理招聘管理工作,简历筛选、新员工的入离职手续办理,管理员工档案;

4、熟悉办公软件的使用,行政文件的整理归档 、报表整理等;

5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;

6、负责分公司各种大小活动,参与大中型会议的组织和落实,提供岗位职责:

7、领导交办的其他工作。

行政前台工作职责 篇31

1、负责来访人员接待、电话转接、传真分发等相关工作;

2、负责公司各类报刊、快递邮件、名片、饮用水等相关工作;

3、协助会议会务相关工作;

4、负责行政其他相关工作。

行政前台工作职责 篇32

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政前台工作职责 篇33

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。