《公司行政部门职责【合集31篇】》

公司行政部门职责（通用31篇）

公司行政部门职责 篇1

1. 负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;

2. 员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;

3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;

4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

5. 负责内部员工档案的建立与管理; 6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

10.负责上级领导安排的临时性工作。

公司行政部门职责 篇2

1、制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。

2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。

3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。

6、负责组织公司固定资产管理工作。

7、领导交办的其他工作。

公司行政部门职责 篇3

1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;

2、负责公司制度的执行、监督;

3、负责前台接待、外联工作;

4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;

5、负责公司文档、数据管理;

6、负责行政物料采购、仓库数据录入;

公司行政部门职责 篇4

1.负责前台电话接听、转接、登记;

2.负责接待来访客户，及时通知相关部门;

3.负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

4.负责审核客户材料，记录并汇总;

5.负责各项数据的统计汇总工作;

6.完成公司领导安排的其他工作任务。

公司行政部门职责 篇5

1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);

2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);

3.负责安排校领导活动;

4.负责学校日常行政事务;

公司行政部门职责 篇6

一、工作职责概述

行政部门是公司的重要职能部门，负责协调公司内部各项行政工作，确保公司日常运营的顺利进行。具体工作职责包括但不限于人力资源管理、财务管理、物资管理、档案管理、会议管理、车辆管理等。作为行政部门，我们致力于为公司的业务发展提供坚实基础，保障公司各项业务的高效运行。

二、具体工作职责

1、人力资源管理

（1）负责招聘、录用新员工，以及离职员工的处理；

（2）负责员工档案管理，包括、转正、调动、离职等手续的办理；

（3）负责员工考核，制定并执行相关政策，确保公平公正；

（4）组织员工培训，提升员工专业技能和综合素质。

2、财务管理

（1）负责公司日常收支管理，确保账目清晰、准确；

（2）负责公司各项费用的申请、报销及台账登记；

（3）协助财务部门进行年度审计工作，确保公司财务状况的透明和合法。

3、物资管理

（1）负责公司固定资产、办公用品、耗材等的采购和管理；

（2）负责仓库管理，确保物资安全、有序存放；

（3）定期对库存进行盘点，确保库存量的合理。

4、档案管理

（1）负责公司各类档案的管理，包括文件资料的收集、整理、归档、借阅等；

（2）制定档案管理制度，确保档案的.安全和完整；

（3）对过期档案进行鉴定和处理，以方便后续使用。

5、会议管理

（1）负责会议前期的准备工作，包括会议通知、会议室布置、设备调试等；

（2）负责会议记录和会议纪要的撰写，确保信息的准确传达；

（3）负责公司内部活动策划和组织，提高员工凝聚力。

6、车辆管理

（1）负责公司车辆的调度、保养、维修及年度检验等工作；

（2）确保驾驶人员具备相应资格，保证行车安全；

（3）协助处理车辆使用过程中出现的意外事件。

三、工作要求与目标

1、工作要求：行政部门成员需具备高度的责任心和职业道德，严格遵守公司规章制度，确保各项工作的高效执行。同时，还需具备一定的沟通协调能力，能够与各部门保持良好的沟通，确保公司内部运营的顺畅。

2、工作目标：在保证公司日常运营的基础上，不断优化各项行政工作流程，提高工作效率。同时，注重细节和服务意识，为公司的业务发展提供坚实基础。通过持续改进，努力成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。

四、总结

总之，行政部门作为公司的重要职能部门，肩负着协调内部各项行政工作的重要使命。通过明确工作职责、具体工作内容、工作要求与目标，我们将更好地为公司内部运营提供坚实保障，助力公司业务的发展。同时，我们也将不断努力，追求卓越，成为公司内部受尊重和信赖的职能部门。

公司行政部门职责 篇7

1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;

2.负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施;

3.负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作;

4.负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况;

5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;

6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;

7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;

8.负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况;

9.负责公司会议的组织和管理工作;

公司行政部门职责 篇8

1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;

3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;

4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

8. 协助其他行政人员完成日常行政事项;

9. 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;

10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。

公司行政部门职责 篇9

1、代表公司依照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作，并对实施效果进行监督评审和持续改进，确保各项经营指标的实现。

2、负责履行承包合同，并承当相应的经济、行政乃至法律责任。

3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则，科学配置生产要素，合理布置生产与生活设施。

4、科学组织施工，加强对项目工期、质量、安全、环保掌控，提高项目综合经济效益。

5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。

6、负责组织订立对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案，协调并妥当处理内部和外部关系，确保项目生产经营秩序。

7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、引导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会，解决施工生产中显现重点问题。

8、负责对架子队的`管理，定期组织对架子队的。检查与考核评价。

9、完成上级领导交办的其它各项工作。

公司行政部门职责 篇10

1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产调配经你调配。

2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

3、你将负责公司文化活动的`组织及宣扬，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

公司行政部门职责 篇11

1.管理劳动合同办理用工、退工手续

2.推行公司公布的各种制度的实施

3.负责管理人力资源相关文件和档案

4.领导安排的其它文职工作

公司行政部门职责 篇12

1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

3.部门会议记录、决议事项追踪;

4.绩效与薪酬福利改善规划;

5.协助主管月报制作和其他交

办报表事项的完成。

公司行政部门职责 篇13

1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

6、其他上级领导安排的事项。;

公司行政部门职责 篇14

1、 协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进;

2、 定期发布培训排期及报名信息;

3、 跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;

4、 整理培训反馈总结、资料的保存存档;

5、 月报、周报的数据收集及汇总和统计;

6、 负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

7、 负责办公室的其他日常行政事务。

公司行政部门职责 篇15

1、协助分公司经理进行费用管控;

2、负责销售人员未收帐款的管控;

3、交易资料的管理及时准确上缴;

4、协助营业系统报价和下单;

5、日常人事和行政事务的管理。

公司行政部门职责 篇16

1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

4：所有行政类费用的报销和统计;

5: 行政类合同与供应商管理;

6：公司资质、工商变更及固定资产管理;

7： 协助组织、开展企业文化活动;

8： 负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

9：人事基础工作的配合与执行;

10：上级交办的其他任务。

公司行政部门职责 篇17

1.配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

公司行政部门职责 篇18

1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

2.及时、准确接听/转接电话;

3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政部门职责 篇19

公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下：

一、负责员工招聘、管理工作

1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作

1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

九、按公司保密制度规定，负责全公司的.保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

十、负责公司车辆的管理和调度工作。

十一、负责公司印鉴管理、交接工作

1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

行政部主管的职责

1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

7、负责对公司岗位的管理；

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

10、保安，保洁等；

11、领导交办的其他重要工作。

公司行政部门职责 篇20

1、 负责前台电话转接、快递及费用核算;

2、 日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;

3、 接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

9、 会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

公司行政部门职责 篇21

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

5.协助管理公司重要资质证件;

6.协调公司内部其它行政人事等工作;

7.完成上级主管交办的其它工作。

公司行政部门职责 篇22

1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;

2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;

4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政部门职责 篇23

1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

3：所有业务类的登记和记录;

4: 行政类合同与供应商管理;

5：公司资质、工商变更及固定资产管理;

6： 协助组织、开展企业文化活动;

公司行政部门职责 篇24

1、配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度；

2、协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、筛选、邀约面试、安排面试等；

3、协助负责厂区日常性管理工作（各类证照的.审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等）；

公司行政部门职责 篇25

1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

公司行政部门职责 篇26

1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门职责 篇27

1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

5、负责各类公文、撰写等；

6、完成上级安排的其他工作任务、

公司行政部门职责 篇28

1、 日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

2、 固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

3、 物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

5、 职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

6、 合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

公司行政部门职责 篇29

1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

7)领导交代的其他工作

公司行政部门职责 篇30

1、协助上级完成公司订单相关工作任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

公司行政部门职责 篇31

一、行政经理

岗位名称：行政部经理直接上级：总经理

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

职责一：全面负责办公室日常工作

1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；

2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；

3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；

4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；

5、公司大事记的记录和编写。

6、参与公司重大决策的研讨和制定；

7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；

8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

9、审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。

1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；

2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决

职责三：协调公司各部门之间的关系。

1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；

3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；

2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

职责五：内部组织管理。

1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；

2、评价考核下属员工工作完成状况；

3、控制部门预算使用情况。

职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

二、行政主管

岗位名称：行政部主管直接上级：行政经理

岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作

管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

职责一：协助行政经理完成各项工作

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

2、协助行政经理完成行政部门与其它部门间的协调工作，配合各

3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政经理；

6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

职责二：日常工作的细致管理

1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

三、行政文员

岗位名称：行政部文员直接上级：行政主管

岗位性质：细致认真完成各类行政工作

职责一：执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原

职责二：会议管理协助。

1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。

2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档，如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。

3、布置会场。根据会议需要，提前准备相关会议需要使用的设备，如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类，在会前调试设备，保证会议中的正常使用。

4、根据会议规模和性质，拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单，上报行政主管。

5、会议中，做好详细会议记录，并在会后整理会议记录完成会议总结报告，在规定时间内上缴行政主管。

6、会后会场的清扫整理工作。

职责三：执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将

职责四：执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

职责五：执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。

职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

四、前台接待

岗位名称：前台接待员直接上级：行政主管

岗位性质：完成部分行政基础工作，展示公司良好形象。职责一：来访者接待、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务，按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。

2、每日负责全公司所有人员的考勤监督，杜绝考勤包庇现象，每月制作考勤签到表。协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

3、拒绝闹事人员或推销人员入内，事件如不能自行解决，应立即通知行政主管或行政经理。

职责二：饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政前台予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政前台，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

职责三：公司日常办公设备及电器管理。

1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备，根据季节打开空调，检查所有电气设备是否正常运作，如发现故障情况，应立即通知相关维修人员。

2、每日下班前，关闭所有电器电源，并对照标准检查，做到没有遗漏。

3、有其它部门人员加班的情况下，将电源关闭工作移交到某加班人员手中，并将移交人员名单记录在案，确保详细的'责任追认。

职责四：信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据、数量、金额，便于财务结算。

3、做好公司常见工作表格的分类、整理、保存，定期对公司常见工作表格进行统计和盘点，及时补充数量不多的工作表格。

4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，前台人员有权监管设备的使用。

职责五：电话的接听和记录。

1、电话响起后，响三声之内必须接听。

2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话，不得和对方发生任何争执。

3、详细记录通话内容，整理后立即处理或传达到相关负责人处。

4、等到对方挂电话后才能挂电话，如需先挂电话，应向对方礼貌说明原因。

5、接收到传真，如是非工作性质内容传真（如广告）可自行处理，如是公司相关工作内容传真，应立即递交到相关负责人处处理。

职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可经过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

五、司机

岗位名称：司机直接上级：行政主管

岗位性质：完成公司派车任务职责一：遵守交通制度及公司制度

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全

3、遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

4、不准私自用车

职责二：定期检查保养车辆

1、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油

4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

职责三：车辆安全停放。

1、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

2、司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。

职责四：认真完成派车任务。

1、公司用车时，要准时出车，不得误点。

2、出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核签章。

3、每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。

4、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。

5、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

6、出车外出回来，应立即到行政主管处报到。

7、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

8、任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。

职责四：借车管理。

1、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其它人驾驶；

2、如公司领导批准同意将车交给其它驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；

3、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；

4、任何人不得利用公司车辆学开车。