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《公司合同管理通知(通用3篇)》

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公司合同管理通知(精选3篇)

公司合同管理通知 篇1

尊敬的业主/住户:

近期管理服务中心接到业主/住户反映,有人从楼上向下扔杂物、烟头等,此不良行为严重危及他人安全。

为杜绝类似事件发生,敬请各业主/住户不要高空抛物,您的细心大家齐安心。

_______物业管理有限公司

_______年_______月_______日

公司合同管理通知 篇2

公司各单位:

按照公司内部审计整改要求,为进一步加强合同管理工作,依据《xx公司合同管理办法》,现将有关工作要求通知如下:

一、公司各单位要严格按照《xx公司合同管理办法》,开展合同管理相关工作。

二、集团公司总经理办公室是合同印鉴管理部门,工作实行专人负责制,其他任何人不得私自取用印鉴,须注意“单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章”。

三、合同签订后,经办人员上交的合同须与已经审核的文本一致,相应审核资料按规定归档;

如上交合同与已审核文本不符,按公司有关规定追究相关人员责任。

四、针对内审提出的“合同承办单位,加强从合同起草中标到终结评价的全过程、可追溯的档案管理”的要求,各单位要严格按照合同管理办法第十条中“对已签订的合同,合同承办单位负责人全面负责其履行;

合同承办单位具体负责追踪监督、检查合同履行情况”,“合同承办单位要建立本单位合同管理体系,从合同起草至履行完毕,各环节有人负责,有完整的合同登记及管理记录,管理过程可追溯”和第十四条中“合同及合同基础资料由合同承办单位收集和保存。日常管理工作中应当使用合同及基础资料复印件,需要使用原件的,必须经合同承办单位领导审批,填写《合同借阅登记表》。合同管理部门、财务部门保存的'合同原则上不外借”,“合同承办单位每年定期将履行完毕的合同及基础资料整理归档,提交档案管理部门保存”等要求执行。

五、各单位要按照内审提出的“合同管理台账信息不完整:合同编号、合同内容、合同金额、保证金金额、结算方式等信息不完整”要求完善合同台账,要求于20xx年x月x日x时前向董事会办公室提报年度完整的合同台账。

此通知

x公司

20xx年xx月xx日

公司合同管理通知 篇3

公司各单位:

按照公司内部审计整改要求,为进一步加强合同管理工作,依据《xx公司合同管理办法》,现将有关工作要求通知如下:

一、公司各单位要严格按照《xx公司合同管理办法》,开展合同管理相关工作。

二、集团公司总经理办公室是合同印鉴管理部门,工作实行专人负责制,其他任何人不得私自取用印鉴,须注意“单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章”。

三、合同签订后,经办人员上交的合同须与已经审核的文本一致,相应审核资料按规定归档;如上交合同与已审核文本不符,按公司有关规定追究相关人员责任。

四、针对内审提出的“合同承办单位,加强从合同起草中标到终结评价的全过程、可追溯的档案管理”的要求,各单位要严格按照合同管理办法第十条中“对已签订的合同,合同承办单位负责人全面负责其履行;

合同承办单位具体负责追踪监督、检查合同履行情况”,“合同承办单位要建立本单位合同管理体系,从合同起草至履行完毕,各环节有人负责,有完整的合同登记及管理记录,管理过程可追溯”和第十四条中“合同及合同基础资料由合同承办单位收集和保存。日常管理工作中应当使用合同及基础资料复印件,需要使用原件的,必须经合同承办单位领导审批,填写《合同借阅登记表》。合同管理部门、财务部门保存的合同原则上不外借”,“合同承办单位每年定期将履行完毕的合同及基础资料整理归档,提交档案管理部门保存”等要求执行。

五、各单位要按照内审提出的“合同管理台账信息不完整:合同编号、合同内容、合同金额、保证金金额、结算方式等信息不完整”要求完善合同台账,要求于20xx年x月x日x时前向董事会办公室提报年度完整的合同台账。

xx公司

20xx年x月x日