《保险内勤上半年工作总结(实用3篇)》
保险内勤上半年工作总结(精选3篇)
保险内勤上半年工作总结 篇1
20年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)加强部门人员自身学习,提高业务水平
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文份,发文份,内部文件份,签订的合同协议文件份。
(五)公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿篇,项目进展情况汇报篇,完成项目公司信息简报期,并在投资公司网站发布条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共份,共起草文件份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。
2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)人事管理工作
1、人事档案管理,现项目公司员工人,项目总经理部人,项目总经理部第二标段人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司位员工与项目公司签订了正式合同;位员工与公司签订了借调合同;位员工与公司签订了临时合同;位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与位员工签订了劳动合同:份临时活动,份实习协议。
3、五险一金办理,依法办理了位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司20年月至20年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算,并按时准确发放。
(十)做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。
(十一)公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。
(十二)认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。
二、20年工作中存在的不足与困难
20年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果。
(一)工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。
(二)对于项目的进程情况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。
(三)办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。
(四)目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。
针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。
三、20年工作计划与努力方向
工作中存在的以上问题需要通过不断的学习,总结经验,努力提供办公室人员综合素质,为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路,针对20__年工作情况的优势与不足,我部门认为20年工作重点主要在以下几个方面:
(一)不断完善公司行政管理制度:"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,根据项目公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。
(二)加强学习,沟通,拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。
(三)注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,力争取得更大的工作成绩。
(四)开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围。
(五)定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作情况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质。
在20年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。
保险内勤上半年工作总结 篇2
上半年的工作暂时告一段落了,现对上半年的工作做个总结。
一、工作完成情况
1、办公用品的采购、入库及领用,按照正确流程进行管理,并建立与完善手工及电子版台账。
2、资产的管理。办公设备的日常库存管理,协助领导定期不定期对资产进行盘点,做到心中有数。
3、协助领导拟写报告,通知及温馨提示等,目前完成了报告等。
4、整个OA签报的管理及流转工作,并建立与完善公文台账,于每月初上报分公司办公室。
5、合理的进行部门财务的报销,并建立完善报销台账。
6、做好每月考勤。公司实行指纹打卡与日常考察相结合的考勤制度,所以在执行的过程中根据公司的实际情况,尽可能的做到实事求是的统计考勤并上报分公司。
7、内勤人员的上岗、转正、离司,以及相关手续的完善。现今在职内勤人员共xx人,已转正人员xx个。筹备至今共离司xx人。
8、设保,首先是对在职人员做了社保参保调查,并根据调查统计,对已参保人员进行转移接续手续的办理,未参保人员进行参保。
9、合同的签署及台账的建立与完善,目前共签署劳动合同份,其中xx人离职,已寄到分公司,待完善手续。
10、领导交办的其他临时性工作。
二、工作中存在的问题
1.专业知识和实践操作还要进一步的学习与加强
2.行业经验欠缺,处世判事能力不足
3.工作方法有待进一步改善,时常忙而乱,无章法导致效率不高
4.沟通较少,工作中遇到问题,没有及时与领导沟通,导致一些工作滞后。
三、改进措施
1、坚持不断的进行专业知识学习、力求在专业技能方面有更大幅度的提升,将理论运用于实践
2、工作中遇到的问题多向领导及其他伙伴请教学习,及时反思,快速积累经验,积极提升全面思考、判断问题的能力
3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次缓急,在正确的时间,做正确的事情,切勿东忙西忙,最后毫无效果
4、多思考,多沟通,积极融入团队,与业务伙伴多交流沟通,了解他们的需求,他们的困惑,帮助他们解决一些烦恼,使他们更轻松的投入到工作中。
保险内勤上半年工作总结 篇3
20__年上半年,办公室在街道党工委、办事处的正确领导下,在各科室、社区的支持配合下,紧紧围绕街道中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用。现将半年来的工作情况和下一步工作思路汇报如下:
一、重点工作开展情况
(一)、党风廉政建设和反腐败工作
全面落实党的十九届二中、三中全会,省委、市委、区委全会和中央纪委以及省、市纪委全会精神,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,坚持稳中求进工作总基调,忠实履行从严治党主体责任。
一是细化分工,压实责任。根据党政领导班子成员分工情况,制定了《街道20__年党风廉政建设和反腐败工作任务分工》,从四个方面、26项具体内容进行立项分解,班子成员结合各自工作实际,经过反复研究,逐条梳理,制定了责任项目完整、重点突出、内容具体、时限明确、符合规定的计划书,并按照计划书内容逐项落实,扎实推进。
二是深化拓展“大学习、大讨论、大调研”活动成果,督促党员干部把“两个维护”自觉落实到具体行动上。强化理想信念教育和党性党风党纪教育,筑牢党员干部思想防线;加强对纪律执行情况的检查,督促落实中央、省委、市委和区委重大决策部署,确保令行禁止,政令畅通,坚决维护纪律的严肃性。
三是驰而不息深化正风肃纪,做实做细日常监督。充分发挥媒体监督和群众监督作用,持续推进“阳光问责问廉”,形成监督强大合力。上半年开展“阳光问责问廉”坝坝会3次。强化群众监督,在电视、报纸、网络等媒体主动公开举报电话、举报网址。在元旦、春节、五一、端午等重要节点,采取会议、发送廉政短信提醒等方式,重申纪律规定和要求5次。探索改进作风长效机制,不断巩固拓展作风建设成果。
四是持续深入开展各类专项整治,常态长效治理“微腐败”。 开展形式主义官僚主义突出问题专项整治;开展“带病提拔”、“赌博敛财”、利用地方名贵特产谋取私利等问题专项整治;严查基层干部贪污侵占、虚报冒领、截留挪用、优亲厚友等行为。
(二)、群团工作
借深化基层妇联组织区域化建设改革之机,以商务楼宇为突破口,促进辖区群团组织建设的进一步发展;充分发挥群团组织的桥梁和纽带作用,进一步提升“职工创客空间”、“妇女之家”、“儿童之家”等服务平台的质量和水平,促进辖区经济建设和社会各项事业发展。
一是今年3月盐市口商圈党群服务中心被全国妇联评为“全国巾帼文明岗”。
二是盐市口街道辖区楼宇妇女联合会的成立,在全市乃至全省基层妇联组织建设中作出了率先有益的尝试和探索,也是街道在区妇联组织改革工作中的一次突破创新,截止目前,已在新中兴广场、黄金大厦、成都百扬大厦、九龙广场、物资大厦、城市理想、仁和春天、茂业天地、达智咨询公司、新世界百货公司、9座楼宇成立了楼宇妇联,覆盖楼宇20余幢,目前SAC楼宇妇联组建已在筹备中。
三是坚持以“党建带工建,工建促党建”工作模式,精心打造盐市口职工创客空间,最大程度地将职工群体组织起来、活动开展起来、作用发挥出来。在去年成功承办“濯锦工匠”评选活动的基础上,继续做好20__年“濯锦工匠”评选活动,进一步扩大知名度和影响力,落实锦江区“锦遇良才”行动计划,完成第三届“濯锦工匠”评选表彰活动,面向社会寻找的106名工匠中,评选出81名工匠为第三届“濯锦工匠”,挖掘一批技能人才;推荐了3名濯锦工匠参与“成都工匠”评选活动;编辑出版《濯锦工匠·百匠大集》图书,向国内外有影响力的博物馆发出一封信,与成都博物馆签约合作,将10件馆藏文物形象授权于濯锦工匠进行文化衍生品的开发支持;“五一”国际劳动节期间,在盐市口茂业天地百货和春熙路步行街举办了20__濯锦工匠活动周启动仪式以及“工匠市集”活动,并倡议“五一”的第一周为“濯锦工匠周”; 孵化濯锦工匠专业运营公司,打造固定及流动集市,延展工匠产业链,打造成都伴手礼和文旅商品“名片”。
四是认真做好工会的评星定级工作,前期邀请了区总工会对辖区25人以上的工会单位进行了培训,做了评星定级工作安排,街道总工会对重点企业的达标情况进行宣传动员。目前企业正在对照标准梳理完善资料。
五是在商务楼宇中建设“青年之家”,精准对接需求,更有效提供服务,让团的工作力量在青年身边配置,让更多青年有直接获得感。目前已与百扬大厦达成初步建设意向。
(三)、信息工作
一是建立信息工作目标考核管理机制,制定街道信息工作目标考核管理办法,纳入街道内部目标考核管理。
二是加大对内对外的沟通协调工作力度。主动做好对区委办、政府办信息科及有关媒体的沟通协调力度,争取工作支持,对内落实专人负责督促各科室(社区)工作信息撰写和报送。
(四)、人大政协工作
配合街道人大工委做好人大工作。围绕服务好政协委员履职尽责,充分发挥政协委员的作用,围绕辖区经济工作、城市管理、社会治理、社区建设等重点工作,开展视察活动,积极调动他们为辖区经济建设和社区发展治理工作建言献策,重点做好政协委员的视察活动以及政协委员提案的办理工作。
(五)、统战工作
一是今年成都市探索“蓉城同心.智荟驿站”党外知识分子同心服务站的建设,这个驿站是引导无党派人士、党外知识分子树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,践行“两个维护”的重要载体。区委统战部将盐市口商圈党群服务中心向市上进行了推荐,并被命名我市第一批“蓉城同心.智荟驿站”党外知识分子同心服务站。
二是鉴于百扬大厦入驻的外资、合资企业较多,留学归国人士较集中的特点,在市委统战部和区委统战部的指导下,准备拟建立楼宇海外归国人员服务站。
三是今年3月,办事处在区委工作会上就统战工作做典型发言。
(六)、援藏工作
20__年援藏工作按照“干得最主动,走在最前列,成绩最明显”的工作要求,认真抓好落实。一是通过“以购代捐”的方式采购贫困地区农产品,年初,办事处94人购买2.82万元的农产品。二是进一步做好全域结对工作的实施。确定了街道与仁达乡结对,学道街社区与呷(GA)拉宗村、青年路社区与易日村的帮扶对子,制定了帮扶措施,努力做好应帮尽帮。下一步,将继续做好对辖区单位的宣传动员工作,积极筹集各类帮扶资金和物资。今年4月,办事处就如何发挥辖区商会作用,深入推进“格桑花开?锦绣炉霍”携手同行行动以及“众筹+飞地+电商”产业精准扶贫项目的工作在区对口帮扶创新实践专题培训会上做了工作交流发言;5月,区援藏办向市援藏办推荐我处为全域结队帮扶工作先进单位。
二、工作推进中存在问题
一是辖区企业团组织建设还未完全打开局面;上半年在楼宇妇联建设中,力度不够,效果较为滞后;街道总工会的影响力还有待提高。
二是向区两办报送的高质量信息数量还有待增加,街道各项特色亮点工作思路总结信息较少。
三、下半年工作计划
(一)、群团工作
一是借深化基层妇联组织区域化建设改革之机,以商务楼宇为突破口,促进辖区群团组织建设的进一步发展。
二是加大群团工作的阵地建设,在辖区重点商务楼宇打造一流的具有“锦江特色”的楼宇职工之家、妇女之家、青年之家的活动阵地。
三是继续做好“濯锦工匠”的品牌建设工作。将濯锦工匠的作为文创生产力,共同开发成都伴手礼。将“濯锦工匠”打造成一个文化品牌永久落户盐市口,用工匠精神及原创文化品牌助力商圈提档升级。7月,将在成都博物馆举行,授权文物文创作品发布会;7月——9月,与成都博物馆、草堂博物馆、武侯祠博物馆、金沙遗址博物馆、永陵博物馆共同组建文物文创孵化器,将濯锦工匠的作为文创生产力,共同开发成都伴手礼;10月,完成《濯锦工匠·百匠大集》图书出版,并举行发布会。
(二)、信息工作
加大对各科室信息员的培训力度。积极争取区委办、政府办信息科参训机会。并对各科室信息员信息撰写进行集中培训一次,提高信息撰写质量。
(三)、援藏工作
将按照上级援藏工作要求,全域结对仁达乡,扎实开展帮扶工作。进一步加强与仁达乡的沟通联系,实地调研考察仁达乡及所属村的实际情况,掌握帮扶的具体需求。开展街道与乡、社区与村的全域结对共建,建立社区结对帮扶工作小组,团结带领社区干部、群众、企事业单位,围绕支部共建、群众工作、社会治理、社会帮扶、智力支援、劳务协作等内容,对接结对帮扶需求,开展帮扶工作。
主动加强与省、市、区及炉霍县的协调力度,积极争取政策支持和扶持,帮助仁达乡在脱贫攻坚中需要帮扶的项目,如:连户路、改造人居环境、安装太阳路灯等等,为仁达乡实现高标准脱贫、高质量发展,全面建小康做出积极努力。
四、特色亮点工作
工会工作:全力擦亮“濯锦工匠”金字招牌。继续开展第三届“濯锦工匠”评选活动,编撰《濯锦工匠·百匠大集》,塑造锦江工匠典范。通过一系列的活动向世界宣传锦江、成都、四川工匠精神。为构建锦江特色的文商旅体融合发展产业生态圈贡献力量。
统战工作:盐市口商圈党群服务中心被命名我市第一批“蓉城同心.智荟驿站”党外知识分子同心服务站。下一步,我们将进一步加强思想政治引领,创新工作平台,以联席会机制为抓手,推动“共建共享”的合作模式,通过抓紧品牌建设和党外代表人士队伍建设,充分发挥党外知识分子的作用。
援藏工作:开展街道与乡、社区与村的全域结对共建,建立社区结对帮扶工作小组,团结带领社区干部、群众、企事业单位,围绕支部共建、群众工作、社会治理、社会帮扶、智力支援、劳务协作等内容,对接结对帮扶需求,开展帮扶工作。接下来通过整合资源,发动辖区商会、电商等平台的作用,宣传包装仁达乡当地特色的农牧产品,在电商平台上帮助推广销售,或以“以购代捐”的方式,在辖区单位、企业中进行宣传。
办公室内勤工作总结范文1
回顾我来到公司已经不知不觉一年了,在公司担任内勤的岗位工作,我深切感受到,办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者,所以在工作中,我恪守己责,优秀的完成了以下内容:
1、勤于学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写内勤工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
2、恪尽职守,出色的完成本职工作。
一年来,认真履行办公室内勤人员的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。如档案的管理。在工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
另外,在年终总结办公室内勤工作进展的同时,我也不忘做好来年的工作计划思路,我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
希望领导能够通过我的这则办公室内勤工作总结,来肯定我一年来的工作,并放心交给我新的工作任务,我必然保质保量的去完成。