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《盘点工作报告(最新7篇)》

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通过总结报告,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。为大家精心整理了盘点工作报告(最新7篇),如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

存货盘点报告 篇1

宁夏农业科教仪器物资公司

库存盘点报告

盘点基准日:年度/2012年2月 盘点时间:2013年 月

盘点人员:张永红、潘军、吴文学、张宇坤、李刚、刘翔、杜婧、高娜

一、盘点方法:整体盘点

1、 我们根据部门仓库存放设置地,选取存货量大的部门进行整理节水灌溉部门,规划好分类材料区域,管件设备进行分类整理,对pvc材料和pe材料等进行分区堆放。

2、

3、 对材料的盘点结果和盘点账务记录做到账面与实物相否。 人员安排:张永红、潘军归类材料区域及分类并与盘点人员做好其他相应工作,吴文学做好材料数量的统计工作,张宇坤、李刚、刘翔做好材料的运输及整理工作,高娜做好整理好的材料捆绑工作、杜婧做好材料记账工作。

二、盘点情况:

这次对节水科的库存材料进行盘点数进行合理整理堆放,对材料进行合理的价格分析(之前所有材料由前几年工地盈余下来,没有做好材料入库手续,这次为了完善程序设定合理价格进行入库归档)。

1、 这次库房更换地点从新整理货物堆放整齐,保存完好,无明显损毁现象,盘点人对存货的品种及摆放位置等情况熟悉。

2、 盘点结果:账面数和现盘点数不存在差异。 此次盘点情况留存财务及节水灌溉科各一份。

存货盘点总结报告 篇2

根据按排,审计部对公司存货盘点工作进行了审计。

审计目标及范围:此次就公司存货的真实及完整性进行审计,涉及评价盘点工作的执行情况、资产状况、存储管理、账卡物相符性等。

审计程序:监盘、数据分析、询问、观察等。

一、存货盘存结果。

截止xxx年底,公司存货盘点余额为xxx万元(含车间在制品、项目在建物料共xxx万元,不含委托加工物资),盈亏相抵后整体盘盈金额为xxx万元。具体明细如下:

审计发现:

(1)前期差异形成盘盈xx万元,其原因是上年盘点的电池片角片等通过估算并按一定比例打折的方法计入盘存量的,而今年是根据实际瓦数进行详细盘存,如此形成差异xx万元。

建议:盘点方法改变时所确定的差异应及时进行账目调整,无须年末时再做账目调整。

(2)BOM及换算差异形成盘盈近xxx万元,其主要原因有:

a. 板材理论厚度与实际领用的材料存在差异;

b. 边角废料的利用;

c.计量单位的转换差异等;

d. BOM用量出现错误等。

建议:

a.物控部门做好BOM用量的监测工作,对与实际不符时及时与研发部门进行沟通进行修改(相关领料部门应配合提供相关信息);

b.研发、采购、物控协商确定好物料的计量单位,确保BOM、采购、存储及系统中使用的计量单位是一致的;对确实不可统一计量单位时要求在收发料进行换算时保持谨慎态度,并加强检查,发现差异及时改进或进行账目调整。

(3)收发货盘点差异形成盘盈近xx万元,主要原因有:

a. 工程领退料错误;

b. 已开据领料单但实际未领用;

c.车间退料未办退料手续(如车间退回部份铝材未办入库手续);

建议:物控仓管人员应要求相关人员及时办全收发手续,并加强对进出仓物料的清点,特别需对已办手续但实际并未发生物料出入仓的情况进行核实,同时在物料卡上根据实际情况进行完整记录。

(4)部份盘亏物料明细:

重点关注发货差异所引起的盘亏数据。此次盘点因收发原因产生盘亏四千元,数据上看并不重大,但仍需加强这方面管理。

二、呆滞物料情况。

根据物控部门统计,呆滞物料(3个月以上)库存金额近一xxx万元,与三季度末相比上升近xxx万元,其中电池片增加近xx万元。重点关注电池片库存的消化过程。

建议:

(1)对生产中不可使用或不可替代使用的积压物料进行折价处理,尽快收回资金。

(2)此次统计出的呆滞物料明细应提交一份给研发部门,由其在做产品BOM时优先考虑是否可进行物料代用;对维修配件,领用部门也应优先考虑是否可使用代用的积压品。

(3)对由品管判定的不可使用且无转让价值的积压物料进行报废处理。

(4)加强责任追究,从源头上控制呆滞物料的产生;同时也可实行激励措施,对积极消化、处理呆滞库存的人员或部门可按一定比例进行奖励。

三、 其他审计问题。

1、物料存储方面。

审计发现:部份类别的物料未认真进行归类整理,也未设置待处理(不良品)区域,部份物料存放相互混淆。如铝材类物料该情况较为突出,监盘发现16801007铝材部份余料散放在存储地未进行包扎、一条铝材(16801018)放置在16801027区域、16801012铝材中混有已切割退回的物料(不良品)未单存放等等。

审计建议:物控部门在盘点前应对物料进行适当的整理和排列,区分不良品、合格品及并附上盘点标识。

2、仓管人员工作移交方面。

审计发现:铝材仓管工作在xx月份进行了移交,但据了解存货移交时未进行认真全面的盘存,也未有人进行全程监交,未在账卡上履行移交手续。

审计建议:编制并发布“仓管人员物资交接规定”等类似制度,在实际工作中严格履行。同时要求交接时应有成本会计、仓管负责人进行监交,并形成交接记录。

3、物料卡记录方面。

审计发现:监盘过程发现个别物料卡记录不完整或记录不清晰。

如铝材仓存在较多此类情况,主要原因有:人员认识不足,认为接近盘点日之前的物料进出没必要再进行登记(认为是多此一举);车间物料员退料时未进行登记导致物料卡记录不完整。同时也存在物料卡记录不尽规范,如有些卡片未填收发日期、使用铅笔记录等。

审计建议:公司实行永续盘存制度,以此保证账卡物的一致,任何物资的进出均需在物料卡上进行实时记录。

4、盘点组织工作。

审计发现:

a.部份监盘人员未按要求参与监盘或未对盘点进行全程跟进,如元月x日多个部门未参与光热仓库的监盘。

b.部份监盘人员反映其不明白监盘工作。

审计建议:

a.严格按照盘点计划实施存货盘点及监盘工作,对因监盘不力造成盘点停顿、盘点出现重大差错,应视情节严重情况对监盘人员进行处罚,并在全厂范围内进行通报。

b.对所有参与盘点工作的人员进行培训,特别要求监盘人员理解监盘要点,必要时可组织盘点知识考试。

5、其他方面。

(1) 对非人为责任所产生的盈亏差异及时进行账务处理;

(2) 财务部着手进行存货跌价准备的测算工作;

(3) 物控部尽快建立存货分析制度,并每月出具一份分析报告。报告应对对库存波动较大或库龄呈增长趋势的物料作出详细说明,必要时追溯至相应的经办人、订单等;同时对每月已处理的呆滞物料与下月计划进行处理的物料作重点说明。

四、整体评价

年终盘点基本按计划进行,盘点结果表明公司存货是真实完整的,但物控部门的内控管理工作仍待加强。

资产盘点报告 篇3

20xx年9月20日、根据建管局的要求,各部门的工作已步入正轨。为进一步规范和加强我站资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据要求,我处精心组织了全处固定资产清查工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

一、固定资产的确认

根据建管局现行固定资产及低值易耗品管理制度,目前我处对价值2000元及以上、如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等分别进行了定义以及明确的划分规定。

二、清查的主要做法

(一)领导重视,组织得力。领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为9月、10月的重点工作之一。有专人负责,各部门负责人配合固定资产清查小组,负责对全管理处固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施,相关职能科室进行了明确分工。

(二)分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查小组,确定清查范围及工作职责。

(三)循序渐进,合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是清查小组对全管理处的固定资产及低值易耗品进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填

写固定资产清查系统。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段对有异议的项目再次清点确认,确认后详细填写“固定资产盘点报告表”,各清查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查工作领导小组审阅。

三、清查的主要成果

管理处领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。

经过此次清查,三个泉管理处主要取得了以下成果:一是全面落实了建管局固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,管理处以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。三是清查出一批已报废的固定资产和低值易耗品。在此次清查后汇总上报建管局申请报废。

四、下一步资产管理的工作思路

(一)完善制度。今后管理处将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我处实际、便于操作的固定资产管理办法

(二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。

(三)加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。

(四)严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。

(五)抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把管理处的固定资产管理工作提高到一个新水平。

资产盘点报告 篇4

一、基本情况介绍

1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。

2、盘点期间:20xx年4月16日——20xx年4月30日

3、盘点人员:

4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点

为了全面掌握公司固定资产的使用情况,财资部于20xx年4月16日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括财资部全体人员以及制造部张鸿明。

这次盘点总共历时两周,在大家的共同努力下,最终于4月30日顺利完成。

本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认,并对资产折旧、处臵情况进行分析,同时拍摄照片辅助本次盘点。

二、固定资产盘点范围及说明

(一)盘点范围:

本次盘点,主要是针对为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其它与经营有关的工器具等,且单位价值超过2000元。

该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。

(二)资产使用状况说明

本次报告中将分为机械、模具、运输、工装、办公设备、账外资产等几类进行梳理列示,同时将已经淘汰的资产罗列为其他项进行处理。

1、机械类

内容:主要包括电焊机、水箱、天车等一些大型的机器设备。

使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。

2、模具类:主要涵盖了公司40.2和42.2型号在内的8套模具。

其中40.2型号的A、E、F模具已经卖给了云南大理分公司,其余模具均在车间正常运转生产。

同时40.2模具B和模具D折旧已提完,以后年度根据操作员反映的资产使用情况对该资产进行处理。

3、运输类:主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。

除一台CPCD30叉车油箱已坏暂时无法使用外,其余车辆均正常工作。

4、工装类:主要包括车间各类大小工装设备。

在盘点中发现运梁小车已淘汰使用并将此车加以改装成为现在的运梁车,三角拉线架、吊腹板夹具和瓦撑杆现废弃放库房,加湿房已改作钻孔机材料堆放室,而下料支架和无缝管200mm已经用完。

其余工装均在车间正常使用。

5、办公设备类:这类分为两部分进行统计,涵盖了办公室内的各种办公用品。

经调查,除库房有一台未使用的电脑和两台TCL彩电被放于库房外,其余办公资产均在各自岗位中被使用。

没有发现盘盈盘亏情况。

6、账外资产类:这类在购入时未进行入账,直接计入费用,在当期予以抵扣。

(三)具体盘点情况见附表:(双击)

盘点表

三、盘点资产存在的问题

固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。

不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。

在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,某些车间管理人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。

比如说:

1、车间管理人员对资产的传统名称和书面用名难以分清,对资产处理情况不甚了解,致使在盘查时形成不便,这也对资产的统一管理带来了困难。

2、在各个工段各个班组之间存在工器具相互借用,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。

3、资产盘点表中有些资产实际已经使用完毕,但由于没有及时更新相关信息,在盘点表中却未能体现。

四、盘点总结及建议

(一)固定资产入账的确认

对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。

(二)加强固定资产的管理

1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;

2、对于借入借出设备进行登记,由于车间工人变动比较大,必须做好资产的交接工作;

3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;

4、需要维修的资产,要及时上报,暂停生产,避免安全事故的发生。

(三)资产的后续管理

1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。

在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。

合理计提资产的减值准备。

2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。

固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。

3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。

对于完好但未使用的设备要指定专人保管。

财资部

20xx年4月28日

存货盘点报告 篇5

存货盘点报告

单位(项目)名称:

盘点时间:2011年12月×日

报告人: 审核人:

一、存货盘点安排

1、主要存货类型介绍和存货分布情况

2、存货按种类划分的数量和金额 如果有以下特殊类型的存货,请列示:

在途物资

在途的已销售存货 存货已收到,未开发票 已销售未发运

为第三方保存的存货 寄存在第三方的存货

代售存货 寄售存货

3、存货盘点计划摘要:

 存货盘点计划的起草人、批准人。  存货清理码放计划。

 对存货盘点期间存货收发的控制措施。  盘点记录中存货项目名称、计量单位指南。  如何界定陈旧、毁损、周转率低的存货。

 存货盘点标签使用指南(包括配发、收集和控制)。  存放于外库的存货如何盘点。

 部门主管或相关管理人员对盘点工作的监督与审核。  如何确保存货内容与其包装上的描述一致。 【请后附《存货盘点计划表》供参考。】

二、存货实地盘点工作

1、存货盘点安排的执行  盘点人员是否遵守盘点计划执行盘点工作。  存货是否在盘点前码放整齐。

 不同类别的存货、特殊类型存货和特殊种类存货是否适当分开码放。

2、存货盘点程序

 存货盘点人员是否被适当监督。

 盘点人员是否不是进行库房日常记录的人员;盘点人员是否熟悉所盘点的存货。

 存货盘点是否系统、有序进行。

 是否有人及时核对盘点结果与存货永续记录并调查差异。

 是否所有的盘点结果(数量)都来自于实际盘点(如果不是,请描述估计数量所使用的方法)。  在产品的完工程度的确认方法。

 存货内容与其外包装上的描述是否一致。

 说明盘点日是否停止生产,如果没有停止生产,采取何种措施控制存货移动。

 说明盘点日存货是否暂停出入库,如未能暂停出入库,采取何种措施保证盘点范围的准确。

 寄存在第三方的存货或存货存放地点较远的存货如何进行盘点。  如果公司有多个仓库或存货地点,盘点期间是否发生内部存货调拨;如果有,请说明仓库间调拨存货的盘点程序。

 盘点人员是否在盘点标签或盘点表上指明特殊种类的存货:陈旧、积压、毁损、周转率低、特别定制的存货;请简要描述公司如何界定上述特殊类型存货。

 (如果有)请简要描述在盘点过程中发现的仓库安全管理不足之处。  盘点人员应熟悉所负责存货的位置,盘点人员应清点存货并通知记录人每项存货的编码、名称、实盘数量以及具体位置或货价号(在可行情况下),记录人应该在盘点表上记录这些内容。  盘点人员是否在每张盘点表上签名并登记日期。

2  存货盘点标签的使用情况:存货项目在盘点时是否被贴上有序号的盘点标签;盘点标签的使用是否确保存货没有被重盘或漏盘;被贴上的标签是否保留直至盘点全部结束【请统计各仓库或存货地点盘点标签的发放、使用、未使用、作废数量。】

 盘点所使用的计量单位如果与仓库台账上存货计量单位不一致,单位转换是否准确。

 收到所有的盘点表后,存货盘点协调员是否将盘点表按仓库分开并送交财务部负责仓库存货会计记录的会计人员。

3、存货盘点方法

说明存货盘点所采用的方法 【例如:

 钢材的盘点:盘条、钢铰线全部过秤计量数量;螺纹钢、槽钢、工字钢采用检尺计量,折算重量的方法;

 水泥、方木的盘点:水泥按规定单袋抽检,再清点全部袋数,折算重量,方木先检尺,后根据截面积计算方量;  燃油料的盘点:全部过秤计量数量;

 五金、电料、化轻、工具、配件:全部计件盘点。】

三、存货盘点结果及处理

1、存货盘点结果【请后附《存货盘点汇总表》】

 对盘点结果与账面记录的差异,请说明具体原因及处理方法。

2、对于存货账面价值与市值相比跌价的存货,计提相应的跌价准备,填制附件 《存货跌价准备计提明细表》【请后附《存货跌价准备计提明细表》(如需要请填制)】

3、陈旧、积压、毁损、周转率低、特别定制的存货是否经过妥善处理。

4、通过盘点,是否发现存货内部控制存在不完善性,(如有)准备如何完善提高这部分控制。

注:蓝色字体为提示语,书写时参考使用,最后应删除;

存货盘点报告 篇6

存货盘点报告

盘点时间:201X年X月X日

盘点范围:XXXX公司成品库、原材料库和包装材料仓库。

一、企业基本情况

(1)存货实物管理

××部门为专门的存货管理部门。负责××的管理工作,其中包括:××全过程,并对各过程中的相关业务实施××××××××××××等职能。

××部门为使用和管理的监督部门,负责公司各××××××监督与核算工作。

××部门,下设××××××××××××人员,并负责××××××××××××工作,且××××××人员对××××××工作负有直接的责任。

公司××××××领导直接负责上述各部门和机构之间的全面管理,实施××××××××××××的决定权。

(2)存货总账、二级分类账及三级明细账的管理部门及相互衔接、对账制度

总账和二级分类账设在××××××部门,三级明细账设在××××××,以××××××形式存在。 每月××日由××部门或人员编制收发耗用结存月报表,在该报表中根据××部门提供的数据填列结存数,根据××部门提供的数据填列收入和发出数。财务根据××××××将本月发出材料转入生产成本。

二、公司存货的构成情况介绍

公司200X年XX月XX日存货情况如下: 原材料65% 半成品13% 产成品19% 其他3% 合计100%

存货占公司资产总额的19%

三、盘点实施情况

1、 盘点参与人员

产成品保管人员赵兴永,原材料保管人员宋先生、汪五湖、宁顺平、杨白龙、黄世杰,包装物保管人员张吉顺、辅料保管人员朱恒锋,存货主管、财务部欧阳经理等。

2、客户盘点情况由于12月是该公司的产销淡季,因此公司于12月30日起就停工组织全面盘点,公司财务部事前作了很好的组织安排,并于200X年1月2日盘点结束。

3、抽盘情况本次盘点采用事后抽盘方式,对产成品、半成品、原材料、包装材料的盘点进行了抽点,抽点金额占存货总金额的比例估计为60%左右。

低值易耗品分散在各使用部门,价值低,未实施抽盘。

4、存货的码放情况存货堆放整齐,不同类别的存货按要求分库或分区存放;标签齐全,仓库条件符合要求;残次品分开;仓库无代保管品。

5、存货的管理情况保管台账完善,公司定期对存货进行盘点、会计帐与保管帐进行核对。存货的出入库按内控制度进行操作。

6、在盘点过程注意到的存货报废及减值的情况

7、水泥板块特殊事项(其他行业存在下述情形参照编制):

大宗材料(石灰石、石膏、生料、熟料、水泥(散装)、煤)等监盘的结果 (1)计算堆放体或容器的体积或容积是如何计算的? (2)经验密度数据是如何取得的?

(3)重量是如何计算的?(常用多面体体积公式参考附件2)

*水泥库一般为圆柱体,库高、库空高、底面积直径可以通过皮尺测量而得,空高的测量方法是盘点人员自库房顶端将皮尺向库底探,水泥面与库顶的距离为库空高,水泥的实高度=库高-库空高,若下面有漏斗,应加入漏斗的体积。

*堆放体存货,如果形状不规则,可以将其分割成若干规则体,之后将分割体体积相加从而得出堆放体体积。

8、盘点结果

公司在2001年12月31日至2002年1月3日无出入库记录;盘点中所有的存货停止流动。所以,2002年1月2日的盘点结果为2001年12月31日的数量。

公司本次提供的盘点表仅有实盘数量,无单价和金额,保管账存数未全部填写,因此抽点数仅与客户实盘数相核对,盘点盈亏数量需在现场审计时确定。

从客户提供盘点表之盘点数实物:抽点相符率XXX% 从实物盘点表客户盘点数:抽点相符率XXX% 从盘点表客户盘点数保管台账结存数:抽点相符率XXX% 保管台账结存数从盘点表客户盘点数:抽点相符率XXX%

四、结论抽

点人:XXXXX 201X年X月X日

资产盘点报告 篇7

一、财产盘点范围

1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。

2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。

3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。

(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

(2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。

(3)保管品:以费用购置的物品。

二、盘点方式

1、年中、年终盘点

(1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

(2)财务:由财务部门自行盘点。

(3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

2、月末盘点

每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的可以采取重点盘点)。

3、月中检查

由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

三、人员的指派与职责

1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。

3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。

4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。

5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

6、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。

7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。

8、监点人:由总经理室派员担任。

四、盘点前准备事项

1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。

2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。

4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。

6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。

五、年终(年中)全面盘点

1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。

2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。

3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。

若有出入者,必须重新盘点。

盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。

六、不定期抽查盘点

1、盘点日期及项目,以不预先通知有关部门为原则。

2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再进行盘点。

3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表”。

七、盘点报告

无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批。

八、现金、票据及有价证券盘点

1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终(年中)盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次。

2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

3、有价证券及各项所有权凭证等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”经双方签证确认报送财务部门主管,如有出入,应立即报告总经理处理

十、存货盘点

1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原则。

2、存货原则上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式。

十一、其他项目盘点

1、委外加工料品:由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认。

2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续。

3、经管部门将新增加土地、房屋的。所有权的影印本,送财务部门核查。

十二、注意事项

1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应进行准备的事项,必须深入了解。

2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作安排。

如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。

3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究其责任。

5、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。

6、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督。

十三、盘点工作奖惩

1、参加盘点工作的人员必须遵守本制度,表现优异者,经由主盘人申报,给予适当的奖励。

2、工作玩忽职守、不负责任的,除责令重新盘点外,处以100至1000元以下的罚款。

第十四条 帐载错误处理

1、保管台账帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,对有关责任元处以500元以下的罚款。

2、保管台账帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律处以200元以上1000元以下的罚款。

十五、赔偿处理

财产、物料管理人员、保管人有下列情况者,除赔偿相同的金额,情节严重的予以开除处分,直至依法追究刑事责任:

1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

3、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。