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《保密工作制度精彩21篇》

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在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。你所接触过的制度都是什么样子的呢?

档案工作年终工作总结 1

20xx年,我紧紧围绕档案局中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。

一、强化理论和业务学习,提高自身综合素质

1、认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的17大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。

2、认真学习工作业务知识,重点学习档案处理和电脑知识,学习方法上做到在重点中找重点,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。

二、端正工作作风,摆正自己位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,大事讲原则,小事讲风格。

三、脚踏实地,努力工作

1、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。

2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作,在接待档案利用人员的过程中,坚持按照工作要求,热情接待、认真听取提出的要求、建议。

在县林权制度改革过程中,为明确山林归属,我接待档案利用者达100多人次,复印有关证明材料10000多� 耐心的解释,认真地查档,加班加点,再苦再累,没有怨言,一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。

局里的档案业务指导工作任务繁重,人手缺乏,我在完成好馆内任务的基础上,和同事们一起外出指导,团结协作,心往一处想,劲往一处使,冒严寒,战酷暑,不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作,在我和同事们的齐心协力中,优质高效地完成,获得了领导和各单位的一致好评。

四、工作中的不足与今后努力的方向

回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强,和有经验的同事比较还有一定差距。今后,我一定认真改造和不足,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,不辜负领导和同志们对我的期望,做一名合格又优秀的人民公务员。

保密宣传教育培训会总结 2

为深入开展保密法宣传教育,增强广大师生的保密法制观念和保密意识,进一步营造创建全国文明单位氛围,日前,河南工学院开展了以学习保密知识,增强保密意识,提高保密水�

在宣传月中,河南工学院采用多种形式向广大师生展示保密工作的重要性,增强保密宣传教育理念,丰富学习内容,营造浓厚的保密宣传教育氛围。一是借助LED屏幕循环播放保密宣传标语,提高保密工作知晓率,营造浓厚活动氛围。二是利用宣传橱窗和展板,向广大师生展示在使用互联网、手机及日常言行中需要注意的`问题,并运用一些违反保密规定的反面案例达到警醒广大师生的目的。三是组织全体校领导干部观看保密技术防范常识宣传片,学习保密工作的基本知识和防范泄密的基本技能,明确保密责任,筑牢保密思想防范。

通过宣传教育,老师们纷纷表示,要提高保密意识,严格按照规章制度办事,自觉遵守《保密法》相关规定,责无旁贷地做好保密工作,确保国家秘密安全。学生们表示,通过参加保密宣传活动,增强了对保密工作重要性的认识。在以后的`工作、生活中会不断增强保密意识,提升法制意识,共同维护信息安全。

此次保密宣传月活动的顺利开展,增强了领导、师生员工的保密意识、责任意识,使保密工作逐步向全方位、多角度、深层次延伸,为保证学校各项工作开展营造良好的保密环境,为学校创建全国文明单位营造了浓厚的氛围。

档案工作年终工作总结 3

20--年,我局档案工作在县档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:

一、加强领导,落实责任

为了把档案工作更好地落到实处,我局成立了以局党委书记、局长为组长,副局长为副组长,各股室负责人为成员的局档案工作领导小组,明确一名副局长分管档案工作并列入分管领导岗位责任制,配备了专职档案员。把此项工作列入了年度工作计划,多次召开局长办公会,安排档案资料收集整理与归档工作,并按照《档案工作人员岗位责任制》等对相关人员进行了政治、业务学习,提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则,我局文书档案实行了综合管理,做到了统一领导,统一制度,统一管理。

二、建立制度、完善设施

目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:

一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实,保密严谨

我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我局每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收

集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

20--年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20--年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。

档案工作年终工作总结 4

xx镇地域总面积155。14平方公里,行政村29个,居委x个,总人口23252人,其中非农业人口1349人;全年国内生产总值4。27亿元,其中第三产业增加值1。37亿元;工农业总产值7。70亿元,其中工业产值6。12亿元;财政收入1184万元,农村经济总收入7。84亿元,农村经济净收入1。28亿元;农民人均所得5539元。

随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。

200x年本镇档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,200x年有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档案9卷,会计档案392卷。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案�

就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的'文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:

1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

xx镇档案室

档案工作年终工作总结 5

在20xx年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

一、认真学习国家和省有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。

三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务

四、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收x年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

保密宣传教育培训会总结 6

为扎实推进保密法制宣传教育活动,认真落实保密法制宣传教育规划,完成各项目标任务,我公司根据百花村下发的关于师市保局《关于组织开展师市“六五”保密法制宣传教育总结验收工作的通知》的要求,我公司组织开展了自查自评工作,现将公司保密法制宣传教育活动汇报如下。

一、加强领导、强化宣传教育落实。

为落实20xx年师市“六五”保密法制宣传教育规划,公司制定了宣传教育保密法制具体实施方案,认真进行了宣传发动。干部职工学习会,对“六五”保密普法的意义、目标和任务进行广泛宣传,有力地提高了干部职工对“六五”保密普法重要性的认识。为使保密普法工作扎实开展,公司党委坚持把“六五”保密普法工作作为一项重中之重的工作,狠抓落实。

一是健全完善了公司组织机构。公司按要求成立了保密委员会工作领导小组,主任由党委书记、董事长、总经理两人担任,副主任由纪委书记、工会主席担任,成员主要由综合管理部、企管部、生产技术部、机电部、调度室以及公司档案室专职人员组成。公司根据近年来公司人员变化,及时完善了公司“六五”保密法制宣传教育领导小组,明确第一责任人和具体工作人员。实行主要领导挂帅、分管领导主抓的工作机制。

二是认真制定“六五”保密法制宣传教育规划。公司保密委员会分根据师市“六五”保密法制宣传教育规划精神,结合公司实际,制定了制定了保密宣传教育规划,组织公司保密干部参加学习培训,并及时向公司党委汇报保密法制宣传教育工作各阶段成果。

三是加强公司党委中心组及主要部室“六五”保密法制宣传教育人员的培训。认真学习法律法规知识,副科级以上领导参训率达100%。

四是建立健全各项工作管理制度,建立了领导干部学法、守法、用法制度、培训考试制度及法制宣传教育工作责任制。

五是按照领导干部学法、守法、用法制度要求,公司将《宪法》、《中华人民共和国行政许可法》、《保密法》、《国家秘密载体销毁管理规定》、 “六五”普法教材《干部法律知识读本》等法律法规及相关文件作为公司领导干部职工学法用法重点。学习方式采取集中学习和分散学习两种,明确党委中心组集中学习具体内容。

二、对涉密人员开展保密法制宣传情况。

一是对公司高管层领导干部、公司综合管理部、生产技术部、机电部、调度室、企管部涉密公司安全生产经营管理的上岗人员的聘用都按照公司保密委员会制定的制度执行。

二是针对阶段性的涉密工作人员进行保密法律法规知识的教育培训,不断强化涉密部室及人员对保密法律法规知识的'掌握。

三是将公司业务联系传真机的使用进行专人、专室管理,确保上级涉密文件的正常运作。

四是针对公司档案管理工作要求,20xx年公司选配了政治可靠,能力较强,有责任心的同志担任,确保公司在保证宣传教育工作落到实处的基础上,防范了档案管理工作涉密信息的泄露。

三、存在的问题。

(一)公司虽然注重各项普法教育学习,但对保密法专项学习没有设置长期的保密法制宣传教育橱窗专栏,而是启用板报宣传和公司OA办公系统宣传。

(二)公司由于地处偏远,未能有机会组织参加师市保密部门组织的窃密泄密案件警示教育展等保密法制宣传教育活动。

(三)保密法制宣传教育涉及人员的学习材料紧靠公司网络下载,学习、培训人员主要学习形式多半是以会代培。

四、建议及措施。

一是选拔优秀知识型人才到基层锻炼,将新知识、新理念带到基层企业,促进企业基层更好更快地掌握专业基础知识。

二是有培训学习活动机会适当考虑企业基层涉密工作人员,在接受新知识的同时扩展视野,为更好的开展企业基层保密工作提供保障。

三是以电子版形式,制定专项的涉密培训教材,整体下发基层单位,一是降低保密宣传教育活动经费;二是确保保密法制宣传教育工作有序开展;三是减轻培训学习自身经费紧张困难问题。

五、下一步工作思路

公司“六五” 保密法制宣传教育工作虽然取得了一定的成绩,但还存在着工作发展不平衡,活动不够丰富,普法措施和手段缺乏创新等问题。今后,我们将紧紧围绕公司安全生产工作目标,进一步更新保密法制宣传教育工作理念,以创新的举措推进公司保密法制宣传教育工作的再深入。

(一)抓基础建设,努力提升公司实现普法和依法治理工作。

按照“六五” 保密法制宣传教育工作规划要求,结合实际,认真抓好保密法制宣传教育工作规划的落实,不断完善保密法制宣传教育工作组织网络建设,拓宽工作方法。加强企业工作调研力量,抓好保密法制宣传教育工作典型的宣传示范作用,以点带面,全面提升公司普法工作再上新台阶。

(二)抓阵地建设,继续加大保密法制宣传教育工作的组织实施力度。

积极主动抓好领导干部的学法、懂法、用法活动,力求在计划、制度、内容、实施、考核五落实的基础上继续加大公司领导干部学法、用法新思路,开辟领导干部学法、用法新途径。进一步拓展公司依法治矿阵地和形式,全面抓好公司法制宣传、学法用法知法等活动。提高公司领导干部职工信用意识、道德意识、守法意识,努力营造依法治矿大环境。

(三)抓好制度建设,努力营造良好的法治环境。

健全完善领导干部、重要岗位的专业人员的学法培训、考试考核制度,做到工作规范化、制度化、长效化。继续大力开展领导干部学法、知法、懂法、用法活动,推进公司民主法制建设,不断提高领导干部职工法律意识和法治水平。结合保密法制宣传教育工作全面实施,抓好公司依法治理,为公司安全生产经营管理提供法律服务。

保密宣传教育培训会总结 7

一、成立组织加强领导

为确保“保密宣传月”活动取得实效,成立了由主管领导任组长的领导小组,明确职责,并安排部署活动的具体事项,做到有领导管,有专人抓,为活动的有序开展提供了有力的组织保障。

二、多措并举扎实开展

采取多种形式,增强活动效果,强化保密意识,认真履行保密职责,服务科学发展。一是组织领导干部和相关涉密人员进行保密知识测试,发出保密知识试卷20份,收回20份;二是对各部门办公用的计算机、移动储存介质及涉密台账的使用情况进行全面自查,同时涉密计算机都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,切断了涉密信息流向互联网的所有渠道;三是广泛宣传,利用电子显示屏滚动播放保密知识,生动直观宣传保密知识,增强宣传效果,让党员干部在潜移默化中接受教育;四是以“解放思想、改革开放、创新驱动、科学发展”大讨论活动为契机,组织相关涉密人员围绕“爱沧州、做贡献、干成事、出亮点”活动进行有针对性的座谈,进一步强化忧患意识、责任意识,克服麻痹大意思想,时刻绷紧安全保密这根弦,认真履行职责,抓好工作落实。

三、规范行为严格制度

进一步完善了各项保密规章制度,对容易失泄密文件的`重点部门和重点涉密的`计算机,制定相关的保密制度和措施,严格执行保密法的相关要求;对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁等处理程序,制定相应的规章制度和防范措施,做到万无一失,彻底杜绝泄密隐患;对统计资料、档案实行专管制度,规定传送范围。

保密宣传教育培训会总结 8

为扎实有效开展《保密法》学习宣传活动,切实提高党员干部的保密意识,推进《保密法》的贯彻落实,根据泸市保精神,结合我局工作实际,现将学习宣传活动总结如下:

一、加强领导,深入学习领会

及时召开全局干部职工大会对新修订的《保密法》进行学习,深刻了解保密法修订的时代背景、主要思路和重要意义,特别是对新修订的'部分进行了全面、系统的剖析和阐述。要求局机关各科室、各直属单位根据自身特点,有针对性学习和运用保密法相关知识,全局干部职工保密法制观念、意识得到极大的增强。

进一步完善局保密工作领导小组,领导组下设办公室,负责保密工作的日常事务。领导小组定期不定期对全局的保密工作进行检查、督促和指导,确保各项保密工作措施得到较好落实,保密工作做到事事有人管,件件有人抓,责任具体,任务明确,措施得力。

二、健全完善保密管理工作制度

在抓好保密法制宣传教育的基础上,进一步健全完善干部、保密要害部门部位工作人员岗位职责,进一步规范会议保密制度、文件管理制度、电子传输保密制度等,建立并形成机关事务保密安全管理工作科学化、规范化、制度化的长效机制。

三、加强教育,强化意识,促进检查

为切实做好保密工作重要性的宣传教育,局机关在局办公会议上宣传保密知识和保密案例、在局务会上传达学习有关保密工作要求,还为局机关、各直属单位发放《保密手册》。

我局高度重视保密工作,在保密宣传活动期间,结合五五普法依法治理工作,采取普遍检查和重点抽查相结合的原则,及时对本单位重点涉密部门、办公室、财会、档案室等的涉密信息系统、涉密文件资料印制、保管、使用和销毁等制度的落实情况,以及保密管理情况进行了检查。通过检查,发现我局的`保密防范措施基本能够适应新形势下保密工作的需要。我局干部通过保密管理和信息安全知识培训工作,树立起人人保密、时时保密、处处保密的良好氛围,全局干部全部通过保密管理和信息安全知识考试。

综上所述,我局在市保密委员会的指导下,结合我局工作实际,将保密法制教育宣传工作纳入重要议事日程,加强领导,建立健全了组织机构,圆满完成了各项保密宣传任务,有力推进了我局保密工作上新台阶。

档案工作年终工作总结 9

历年来,我部对档案工作都十分重视,由于统战工作具有特殊性,涉及民族宗教工作,关系到社会稳定。在工作中我们主要做了以下几项工作:工作总结

1、加强组织领导,健全工作机制。我们专门成立了档案工作领导小组。组长由常务副部长担任,副组长由办公室主任和民族、宗教处处长担任。成员由办公室和民族、宗教处专职档案员担任。形成了由上到下、一级对一级负责的垂直管理。

2、积极征订刊物,加强业务学习。我部每年都积极订阅《档案天地》。档案员认真学习档案管理中的先进经验,上岗前都经过岗位培训,能够做到熟知《档案法》,掌握业务知识,并结合工作实际,严格执行《档案法》的规定。

3、及时立卷归档,讲究工作方法。今年我们又将所有档案文件重新整理归类,梳理文件目录,做到心中有数。在保质保量、及时准确地做好纸质文件立卷工作工作的同时,积极探索电子文件的归档,要求各业务处室把各自的的文件按职能分类拷盘备份。“非典”过后,我们特意将“防非”资料单独立卷。

几年来,我部连年被市档案局评为“档案立卷合格单位”,连续五年被市委、市政府评为“实绩突出”单位。在档案工作中,我单位至今未发现违规违法事件。

保密宣传教育培训会总结 10

为广泛深入学习贯彻新修订的《保密法》,根据区保密局《关于在纪律教育学习月活动中开展保密法纪宣传教育的通知》文件精神,结合工作实际,扎扎实实开展了为期一个月的保密法制宣传月活动,取得了实效。现将活动开展情况总结如下:

一、加强组织领导,确保活动有序开展

为确保保密法制宣传教育活动顺利有序开展,区妇联领导班子高度重视,及时部署本次保密法制宣传月活动安排,由办公室具体负责保密法制宣传日常工作的开展,切实为活动的开展奠定了坚实的基础。

二、强化学习教育,切实筑牢保密意识

三、加强日常保密管理,提高保密工作管理水平

一是规范化管理。为进一步加强保密管理,切实抓好计算机信息系统和电子办公平台的保密管理,有效杜绝了非涉密移动存储介质在保密计算机上交叉使用情况。二是严格涉密公文管理,进一步规范涉密公文流转。坚持把好发文复核关,认真检查签发、密级、紧急程度等基本要素,控制文件和重要资料的发放范围;对电传的涉密文件,严格履行主管领导审签制度,送市委机要局进行专线传输。严格执行机要文件收发、传阅、清退、归档、销毁等各项制度要求,把好文件收发保密工作的出入口关。

通过为期一个月的集中学习宣传教育活动,广大党员干部职工的保密意识得到了进一步提高,保密管理措施得到进一步贯彻落实,保密长效机制得到进一步健全和完善,计算机信息系统和涉密信息的管理得到进一步规范和加强,有力地推动了保密工作制度化、法制化、规范化。

保密宣传教育培训会总结 11

为深入贯彻《保密法》,进入5月以来,吴忠供电公司以各种形式开展保密法制学习,切实做好保密工作。

根据《关于开展年度“保密法制宣传月”活动的通知》要求,该室组织全体员工进行《保密行为手册》学习、参加保密知识答题、签订保密承诺书等活动。

在开展保密法制教育中,不断普及保密法律常识,强化员工保密意识,提升涉密工作人员的能力和工作水平,确保在接受新知识的。同时扩展视野。提醒每位员工在工作、学习之余从相关图片和视频了解保密的重要性,牢固树立“保密就是保稳定、保安全、保发展”的思想,引导大家积极参与到保密宣传月活动中来,提高全体员工依法履行保密工作职责的自觉性和主动性,防范意识和保密技术能够适应新形势下保密工作的需要。

档案工作年终工作总结 12

本学期我负责学校档案整理工作,我在学校领、各位老师的努力下,档案整理工作走向有序、规范,并有了一定的成绩,但还有很多不足。由此,我想谈谈几点:

一、我没有经过档案培训,分类不太明白,有时候感到很迷茫,希望有机会学习学习。

二、学校的档案整理工作实在是很忙,很难整理。

1、学校以前的档案很乱,20xx年至20xx年的档案几乎没有整理。

2、我没有观摩学习过。

3、学校投入资金,为学档案室配备了档案箱柜等新的设备。

4、“两基”档案头续繁多。

三、学校每一位老师应支持学校档案室工作,配全资料。四、档案归档看似简单,其实是一项而又严谨的工作,需要很强的专业知识,一点都不能马虎。之前,学档案管理对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并且把记录好的档案目录清单一次次地审核、修改。经过耐心地学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案归档整理。并不时地改进、方法,来档案整理的。例如:在文书档案整理过程中,把历年来的文件按年份、发放分类,然后逐年整理。把一年所档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再目录,(可以二次核对文件,以防出错,档案较有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后装订、包角和编号。把错误率降到最低。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,都要细心地分类,有序地整理。学档案整理工作有了一定的成绩。只是希望每一位教师也应该有档案归档意识。每类档案,除文书档案外,我又分为财务档案、个人档案、特种载体档案、科技档案、会计档案。一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案、财务档案都整理归档。教师个人档案,也正在整理、归档。不断地努力,工作终于接近了尾声。当然,我也工作还许多之处。比如:在档案整理过程中细节的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。整理档案,我也启发,在以后的工作中,我会、仔细地每一件事。遇到不懂的、有的请教老师,学习更多的专业知识。

最后,我希望在大家的努力下,在以后能以优异的成绩通过档案验收。

保密宣传教育培训会总结 13

XXXX年10月18-21日在北戴河京煤疗养院进行了为期3天的“保密工作”培训,学习了保密的基本知识、计算机安全保密知识、信息以及商业秘密的安全保密以及公文保密等知识,同时学习了国家秘密,工作秘密、商业秘密之间的关系以及定秘的准则及其管理,重要的是学习了一些保护措施和防范措施。

由于我公司涉及到很多商业秘密,如不为公众所知的各种经营信息、生产经营、企业管理、客户名单、财务帐册、统计报表,各种专用肥的配方、新工艺、新技术、各种技术诀窍及方法等。重要的。是我们如何要对这些商业秘密进行保护,采取哪些保护措施。通过学习了解到,要从法律、制度、技术、协议四个方面对商业秘密进行保护。用法律来保护就是要用反不正当竞争法对商业秘密侵权行为进行保护;用制度来保护就是要制定商业秘密的范围,制定保密制度,并经常检查落实情况;用技术来保护就是采用可靠的保密措施,存放保管商业秘密载体,配备相应的保密器材;用协议来制约即要与职工签订保密协议书,双方约定共同遵守,对违反协议者追究责任。我公司在商业秘密保护方面与有关技术人员以及设计到商业秘密的职工签订了保密协议,因此对我公司商业秘密的流失和泄漏有了约束和保障。

计算机安全保密属于信息安全保密范畴,计算机安全包含网络安全和信息安全两部分。信息安全保密的建设要制定信息

安全保密策略;建立信息安全保密管理;构造信息安全支撑体系;应用基本安全信息技术;选择安全基础设施。

通过此次学习,加深了对保密工作的认识和理解,在以后的工作中要严格遵守保密法以及公司的保密制度。

保密宣传教育培训会总结 14

切实提高涉密人员、工作人员的保密意识,增强保密观念,宣传保密法律法规,普及保密知识,按照市委保密委员会、市国家保密局《关于开展保密宣传月活动的通知》文件精神,我局领导高度重视,立即召开局长办公会,认真研究部署,明确职责分工,采取有力措施,扎扎实实做好了保密宣传月活动工作,现总结如下:

一、加强组织领导,认真学习保密的工作文件精神。

保密宣传月活动开展以来,我局积极组织单位工作人员认真贯彻落实上级有关保密的工作的方针、政策、指示,严格按照市委保密委、市国家保密局有关文件精神,认真落实领导干部保密的工作责任制,做到有领导管、有专人抓,指定了1名干部专门承办日常保密的工作。我局坚持做到保密的工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确相应的责任科室和责任人,为保密的`工作提供了强有力的组织保证。

二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。

我局积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入机关干部的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织学习保密知识和上级有关保密的文件精神,时刻提醒机关干部注意各项工作的保密性。

三、抓管理,推动工作,充分发挥保密的工作在“保安全,保发展”中的重要作用。

(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密的工作的指示、文件,制定了延安市畜牧兽医局保密的工作管理制度,对党政领导干部明确提出了必须遵守的十项守则,随时督促干部对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。

(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、保存,规范涉密文件、资料的印制工作。加强涉密文件、资料的管理,提高工作人员的保密意识,防止在文件管理工作中泄露国家秘密事件的发生。

(三)做好本单位对外宣传工作,对市、区的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。

(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法

(五)加强对保密人员的保密教育,在一定范围内开展对保密知识的学习,充分认识到做好保密的工作的深远意义,做到警钏常鸣,进一步落实涉密计算机管理和使用的规章制度和保密责任制。对本单位涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。

(六)组织单位涉密工作人员签订了保密承诺书,以加强对涉密人员的保密管理,提高涉密人员保密意识,强化保密法律意识,确保党和国家秘密安全。

档案工作年终工作总结 15

在局领导的高度重视xx县档案局的帮助和指导下,我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整,并按规定及时进行了归档,共整理20xx年归档文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同时坚持科学管理,专人负责,始终保持了档案资料的整洁与完好。现将有关工作情况总结如下:

一、领导高度重视

1、管理体制。自我局成立不久就建立健全了档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由局长任组长,各科室负责人为成员,由办公室负责具体工作。机关档案全部实行集中统一管理;建立了档案室以及档案管理人员岗位责任制;建立了档案工作管理网络,由办公室牵头,各科室共同构建了档案工作管理网络。不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案,按照要求归档入库。

2、队伍建设。局领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,经常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等规定,使全局人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。

3、制度建设。制订落实了文件归档、档案保管、保密、利用等管理工作制度,同时加强与县档案局业务指导科室的联系与沟通,不断改进我局的档案工作;并认真实行“双套制”管理,对纸质档案中不能找到电子版的采取扫描的方式获取电子版,做到电子版无空缺。

二、加强对档案室的保管保护

档案室配备了专用库房,面积18平方米,严格按规范化档案室的建设要求,做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠,硬件设施能满足永久存放档案的要求,做到了库房、办公室、阅文室三分开。档案员经常打扫库房,确保了库房干净、整洁、管理有序。

三、认真及时进行文件归档

严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作,各科室人员在整理好案卷后,及时按归档制度要求,统一把档案移交档案管理人员,进行统一归档处理。严格履行交接手续,认真填写档案移交清单,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我局实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。

同时,档案集中在档案室统一保管,对各科室新增档案,要求每年档案于次年3月份进行移交,并对全年各科室的档案进行一次统一清理,要求各科室坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限,确保归档材料齐全完整,并按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作。档案统一存整齐放放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

四、热情做好档案利用工作

按不同门类、载体和保管期限,科学、准确,编有《案卷目录》、《归档文件目录》等。档案员业务熟练,既掌握了档案管理相关业务,又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热情为全局服务。

五、下步工作打算

1、努力做好档案工作,继续保持云南省党政机关档案室建设三星级的荣誉称号。

2、进一步加强业务学习,加强与县档案局业务指导科室之间联系、沟通。

3、加强特种载体档案的收集和保管工作。

4、进一步做好档案查借阅及利用工作。

保密宣传教育培训会总结 16

按照XX市委保密委员会、XX市国家保密局凤保办发文件《关于组织开展“七五”保密法治宣传教育中期检查督导暨“保密”法治宣传月活动的通知》精神,我镇积极开展“七五”保密法治宣传教育中期检查督导暨“保密法治宣传月”活动。

一、 严把保密工作关,确保各项保密工作落到实处

我镇继续加大保密关键环节的管理力度,坚持管人和管事两手抓,调整了我镇保密工作委员会名单,以加强我镇的保密领导,着力研究和解决保密工作各环节的突出问题,努力把各项保密措施贯穿到业务工作的全过程,通过精心组织、周密安排,使得保密工作得以顺利开展,确保国家秘密万无一失。

二、 加强涉密计算机上网的管理

通过本次宣传活动动,对我镇计算机开展了一个全方位的保密自查,采取多项措施保证“上网不涉密,涉密不上网”的宗旨,保障国家秘密的安全。

三、 加强保密宣传教育

通过召开保密法培训大会、悬挂宣传条幅和电子屏滚动的'方式进行宣传,进一步提高“时时谨记保密之重、刻刻警惕泄密之危、国家利益高于一切、保密责任重于泰山”的保密意识,切身实际维护国家利益,保障国家秘密安全。

通过这次活动,做为机关的工作人员,深深体会到了维护国家利益、保障国家秘密安全是我们每个肩负着的重大使命和责任,我们要责无旁贷的发挥好“发生违反保密规定的行为,应及时终止”的作用。从你我做起,从倡导身边的人做起,使国家秘密有保护、有保障。

档案工作年终工作总结 17

20xx年上半年社保股继续围绕民生工程这一主线开展工作,特别是20xx年度我省民生工程进一步扩容升级后,社保股不仅要做好各项社保资金日常财务管理工作,还要加强民生工程的政策宣传、统计、协调、反映问题等工作,更要把承办的工作做细、做实。具体工作情况如下:

一、把民生工程作为工作的重中之重。

财政部门是民生工程的牵头单位,目前社保股协办民生工程相关基础工作,两年来这项工作的顺利开展一靠局党组的重视、支持;二靠相关股室的相互协作;三靠加强与民生工程实施单位的联系、配合;上半年我们对这项工作既脚踏实地又有所创新。

1、加强对民生工程的学习、规划。20xx年度我省实施二十八项民生工程,面对新增项目,我们不仅组织民生工程联络员共同学习掌握各项政策、规定,还有配合有关部门并结合我县实际制定20xx年度民生工程的资金管理、监督检查、任务考核等配套办法,民生办出台了11个配套文件,把具体工作落到实处,同时对已实施过的项目进行认真梳理,完善实施方案,使民生工程得到顺利衔接;

2、使民生工程资金管理有所创新。今年民生工程项目实施单位增加到十五个,财政部门管理资金的`股室也有六七个,很多业务互有交叉,为保证民生工程资金能够及时足额拨付,保证支出口径一致,社保股按月、按工程进度及时向领导汇报,以加强民生工程资金的统一调度,初步建立民生工程预算,科学分配民生工程资金。

3、使监督检查有所创新。民生工程的监督检查是工作中的薄弱环节。民生办虽然也有监督检查职能,但毕竟专业性不强,在今年的监督检查中我们积极主动配合监察局、政办督察室,从相关部门抽调专业性人员参与,以提高检查质量,同时定期对重点工程进行监督检查,使民生督察贯穿民生工程实施的全过程。

4、民生宣传有所创新。虽然以前我们通过电视、报纸、网络等媒体加强了民生工程宣传,但还是流于平面。在今年的宣传中要注重让民生工程走村入户,实现民生宣传“村村通”,不仅通过媒体,还要采取明白纸(印发25万份)黑板报、文艺表演等老百姓喜闻乐见的形式加强宣传,让民生工程政策深入民心。目前我们与县电视台共同制作的系列报道“民生工程面对面”正在播出,达到了预期的宣传效果。

二、增加工作主动性,有的放矢。

今年我们继续结合民生工程积极主动地抓好涉及到老百姓“生活难、就医难”等问题的重点工作。

1、城乡卫生服务体系建设。城乡卫生服务体系建设是民生工程的重要内容,也是今年民生工作的薄弱环节。今年村卫生室建设将增加到50个,任务更加艰巨,我们改变去年以检查促工程进展的办法,从年初的选址、招标、工程的实施等方面全过程主动参与,使此项工作能按序时进度完成。目前村卫生室开工49个、主体完工40个,预计七月份可全部完工。同时对社区购买卫生服务工作严格考核程序,使资金的使用物有所值。上半年共拨付资金万元。

2、农村五保户及农村重点优抚对象。这两项工作涉及到农村社保体系建设,今年我们借鉴“一线实”的做法主动与民政、乡镇联系进一步把补助到人的情况搞准,把人数核实,做到应保尽保。目前共拨付五保户供养全年资金1326万元,完成全年目标任务。拨付农村重点优抚对象全年资金1210万元。

3、下岗职工各项待遇的落实。目前我县再就业资金主要依靠上级补助,且多为定项补助,今年我们改变过去各项资金一套管理办法的旧模式,与x门配合将社保补贴、岗位补贴、培训补贴等补助项目细化,一项一个办法,一项一项落实,使下岗职工各项待遇能真正得到落实。1-6月份共拨付再就业资金422万元。

三、强化基础工作,提高管理能力

社保财务管理工作不仅要管好钱,还要深入研究各项业务政策,今年我们进一步强化基础工作,提高管理能力。

1、发挥财政部门联系部门广,信息点多的优势,做好各项社保资金调查、测算等研究工作,已经拿出3篇针对社保、民生工作的调查材料,重点从民生工程的实施、农村低保存在的问题及社保资金运行分析等方面入手,对自身工作重新审视。利用xx县财政信息网做好民生工程的专栏,使群众及时了解民生工程的进展情况。

2、加强与业务部门的沟通、协调,建立健全各项社保资金的数据库。近两年发放到人的社保资金日益增多,我们及时做好各项信息的核对、更新,以掌握准确的第一手资料,避免民生检查中存在的项目、信息不准的现象。近期我们正在着手建立xx县民生工程档案。

保密宣传教育培训会总结 18

一、高度重视、精心组织

我院党委依据文件精神制定了《经济与管理学院关于开展保密宣传月活动的方案》提出了具体要求,并将任务分解细化,具体到人,做到有领导管、有专人抓,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作宣传提供了强有力的组织保证。

二、活动丰富、全院覆盖

(一)学习保密知识

1、学院党委组织学院全体师生积极关注宣传“保密观”微信公众号,利用“保密观”微信公众号、“保密观”APP学习保密知识,参与保密知识竞赛活动。及时掌握保密动态,了解泄密警示案例。

(二)营造保密氛围

学院官方微博、微信公众号等媒体媒介推送保密月方针政策、法律法规、知识技能、典型案例等,发送推文,制作海报1张,开展宣传教育。

三、开展丰富的`保密教育活动

1、组织教师观看了窃密泄密案例警示教育片等。

2、全院各班开展了“学党史,讲保密故事”微故事、微分享活动。

3、全院各班召开主题班会,班会上观看窃密泄密案例警示教育片,学习保密相关法律法规。

4、全院各班开展保密主题读书分享会。

保密学习宣传月活动已经结束,广大师生的保密意识得到了进一步提高,保密管理的措施得到了进一步的贯彻落实,但是保密工作是一项长期的工作,必须持之以恒常抓不懈警钟长鸣,我院将充分利用学习宣传活动营造出的良好氛围,继续不断强化保密法律法规和知识的`学习,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识,为校园的稳定、国家的安全提供坚实的保密保障。

保密宣传教育培训会总结 19

按照《关于开展第xx四个保密宣传月活动的通知》(长保字〔20xx〕3号)要求,局领导高度重视,对活动周密部署,及时开展了保密知识普及宣传,并对保密工作进行了自查,干部职工保密意识得到了加强,杜绝了保密工作风险隐患。现将活动开展情况总结报告如下:

一、精心安排部署。根据县保密局关于开展保密宣传月活动的通知精神,我局召开了保密工作领导小组会议,组织学习了县保密局20xx年保密工作要点、市保密局文件精神,研究制定了《招商局“保密宣传月”活动实施方案》,成立了由分管领导任组长的“保密宣传月”活动领导小组,分阶段安排部署了保密宣传月活动的具体事�

二、加强保密学习。组织干部职工认真传达学习县保密委有关文件精神和活动方案,号召全体职工充分认识新形势下加强保密宣传工作重要性,以高度的'责任感和使命感积极投身到宣传教育活动中,切实增强保密意识,提高保密工作能力,努力形成全员参与的宣传教育格局。

三、强化督查办理。为广泛深入地开展好这次保密宣传月活动,按照县保密局委的具体要求,领导小组办公室在认真制定宣传月活动方案的基础上,切实加强了对各科室开展保密宣传活动的督促指导。

四、开展教育营造氛围。一是在宣传栏中张贴标语,悬挂横幅,积极营造了良好的活动氛围;二是为了确保宣传教育活动取得实质效果,组织进行了保密知识试卷答题活动,使干部职工更进一步熟悉和掌握多层次、多方位、内容比较广泛的保密法律法规知识,切实树立良好的保密意识,坚持做到学以善用;三是积极组织开展了保密工作信息调研及学习体会文章的撰写工作。

五、认真检查落实。以开展保密宣传月活动为契机,认真组织开展了保密自查及检查工作,明确了保密自查的总体要求,即:落实保密责任,强化安全措施,严格保密制度,杜绝泄密隐患,确保涉密信息安全,以此推进我局的保密工作的制度化、规范化管理水平。由办公室主任负责各站所保密自查工作的检查,进一步健全管理制度,消除泄密隐患。

经过精心的宣传,我局干部保密意识得到了较大幅度的提高,一年来,我局没有任何泄密事件发生。在今后的工作中,我们将更加重视保密工作,使保守国家秘密成为广大干部的自觉行动。

档案工作年终工作总结 20

一年来,在学校领导和档案局的正确领导下,我校档案室始终坚持跟随党的脚步,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了必须成绩。

一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了学校领导、教师及职工的档案意识。

2、加强对学校各处室构成的文档材料的收集工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

二、做好档案目录微机录入工作。

目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷级目录。

三、做好利用服务工作

档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,供给档案资料100多卷(件),复印档案资料100多页。异常是对上级来我校进行各种检查、验收时,能供给完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户供给办房产证的材料,使他们得以顺利进展。

虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些不足与问题。

1、档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动。

2、档案规范化管理欠缺。由于档案员专业化不强、本事有限,对档案的规范化管理还有很大的差距,这不是一时半会能弥补的,仍有相当长的路要走,去学习、摸索,以致规范化认证难以进行。

3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的'信息功能,为学校改革和发展服务,档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案员积极性。仅有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为教职工供给高水平服务的目的。

在新的一年里,我要认真总结经验,发现不足,克服困难,求真务实,努力开创档案工作新局面。

档案工作年终工作总结 21

一年来,公司档案工作在局档案部门的指导下,在公司相关业务科室部门的大力支持下,紧紧围绕细要求,结合本单位的实际情况,认真的做好档案归档的各项工作,并取得了较好效果。

1、全面完成20xx年文件材料归档工作。

年初,依据细则要求,结合公司各部室工作实际,制定了中心档案材料归档范围,经各部室领导确认后下发执行,并在归档过程中按要求检查文件材料,对不符合要求的退回后重新整理。同时,结合公司各单位的实际情况,制定了大队级档案材料归档范围,用以指导大队档案的归档工作。

为加强归档工作,还制定了各部室归档时间计划,对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中,中心档案员深入到各相关部门,检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正,从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。

在加强中心档案归档的同时,中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作,各大队组长档案室归档完成后,我们于八月份进行了全面统一检查,对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位,责令其按期整改,整改期后,我们又进行了复查。其中,由于工具分公司的档案员是新换的人选,业务水平有待提高,中心档案室在加强指导的情况下,在检查中仍发现的很多的问题,中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导,用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查,同时对出现的问题,有针对性地进行讲解,加深了档案员理解,提高了业务水平,使其工作达到了细则要求。

全年,全公司档案归档工作已经全面完成,中心档案室共归各类档案689卷,其中文书档案230卷,设备档案8卷,会计档案176卷,油勘档案289卷。音像档案整理录注目录共计265卷,荣誉实物档案公司根据实际情况,将实物拍照进行归档,共计存档218份,照片档案共计归档(326)张。

2、档案信息化工作进展顺利

年初,根据局档案部门要求,我们在收集纸质档案的同时,对20xx年电子文极少数人也进行了全面收集,基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

目前,九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入计算机,录注到文件级,九七年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆同志的帮助下,已全部导入到中油信息管理系统2.0中,目前为止,我们中心档案室的全部目录已达到了数据化管理水平,电子文件的导入工作目前正在进行中。

截止日前,中心档案室共完成公文全引目录九八年以后的共计24本,98年到03年四大类目录4本,城建、设备、科研、会计、油勘也分类目录管理也已完成。

3、档案利用情况

20xx年是档案利用量较大的一年,一是由于编写公司志的需要,使档案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井资质认证,三是公司房屋面积核实,四是编写档案编研工作的真接利用,全年共查阅卷1246人次共计3249卷。

4、存在的问题

由于计算机设备的陈旧,使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长,半天也完成不了一个文档的引入,同时由于九八年以前目录的引入时比较大,每打开九八年以前的文档目录,都得等较长的时间,机器急待更新。