《会展策划活动方案优秀9篇》
为了确保事情或工作有序有力开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是整理的会展策划活动方案优秀9篇，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
会展策划方案 篇1
一． 展会名称：
二． 展会地点：
三． 展会时间：
四． 展位号：
五． 参展目的：
六． 参展安排
1 展前准备
（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）
（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：
（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片
5 展台布置
6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
（二）展中
1 产品促销活动：
（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：
（1） 公司网站进行同步报导
（2） 各大论坛网站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划：
活动一：扫二维码送礼活动
活动二：产品免费试吃品尝活动
活动三：有奖问答活动
（三）展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 网站的后续报导
七． 参展物料
1 宣传资料：
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品
2 洽谈资料：
名片、相关合同书
3 现场用品；
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒
八． 温馨提示：
1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活动目的
1 提高展会现场与观展商的互动机会
2 为观展商提供现场观摩机会
3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会
二 活动时间
贯穿整个展会期间
三 活动地址
展位内
1 活动现场分工
宣讲、接待人员、销售人员
2 操作流程
1 销售人员与顾客的沟通交流
2 引导顾客在登记台工作人员处登记
3 顾客与销售人员的亲密接触
3 注意事项
1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪
2 区分顾客的层级
3 工作人员应根据现场灵活安排
会展策划 篇2
一、实习目的：
会展策划与营销实习是会展专业学生的专业实习。该实习有助于学生了解实际，为学生能够更好地将会展营销理论与会展实践活动结合起来，以更深入的学习和把握专业课的知识。同时，培养学生对资料的分析运用的能力，为大四阶段毕业实习及毕业论文的写作打下良好的基础。
二、实习时间：实习周期3周，20xx年12月
三、实习地点：龙湖镇大学城
四、实习的内容：
主要成立“汽车展营销与策划小组”进行展会模拟策划和举办
五、实习的过程：
第一阶段：成立“汽车展营销与策划小组”（6个人为一组）。掌握展览策划的基本流程，进行案头调查，初步拟定车展营销策划案。
在这个阶段，我利用网络查找了关于汽车展在世界各地方和中国的的举办情况，首先说国际车展，国际车展是国际厂商的集体实力秀，也是刺激眼球经济的最好形式。按目前国际惯例，被公认的国际车展共有“五大”，按一年中举办的先后顺序分别为北美底特律车展、巴黎车展、日内瓦车展、法兰克福车展和东京车展。除这五大车展外，纽约车展在业内也有相当地位。还有国内的著名汽车展览会，主要有：北京国际汽车展览会，第六届中国(广州)国际汽车展、“深圳国际汽车博览会”，中国重庆国际汽车工业展览会 ，青岛国际汽车工业展览会 。当然我们举办的只是本地区面向本地市场的汽车展会，了解这些只是想赶上世界的潮流，学习人家先进经验。
第二阶段：以小组为单位，查资料，进行汽车市场的分析与调研，与行业的角度对参观企业进行一个调查：；对龙湖镇 的乘用车需求做一个调查。
在此阶段，我们采用了问卷调查方法，对汽车行业，本地居民对汽车的需求，以及会展业的发展方面进行了调查。综合分析得出，汽车行业前景依然火爆，很多人都有精型汽车购买的愿望，本地居民需要的是中低端小轿车，部分高端销售人群需要购买豪车。
第三阶段：对营销策划方案进行案例分析，同时结合汽车展进行未来的研究。并且重新拟定车展的营销策划方案。
在此阶段，我主要负责车展营销方案展期促销的工作。主要通过媒体宣传、新车发布会、形象大使、DM派发、现场优惠和抽奖、互动游戏等方式。在PPT上我也是主要负责这个方面的内容。
第四阶段：根据自己小组的方案，进行现场的汇报，同时对比其他小组的汇报，做出最后的总结与评价。
六、实习总结：
通过这次实习，我学到了很多书本上没有的知识，明白了很多课外的知识。
首先，是团队精神。在一个组织或部门之中，团队合作精神显得尤为重要，要加强与他人的合作，有责任心的，有意志力的，而且，还要有着对于自身团队的荣誉感，使命感。俗话说：“人心齐，泰山移。”学会与他人合作，发挥团队精神在具体生活中的运用，可以使我们收到事半功倍的效果，可以使我们的工作更加良好地向前发展。我们小组通过这次实习，更加明确了团结分工的重要性。所以感觉工作做起来得心应手。使得这次工作感觉做的很圆满。
其次：是对知识的运用。书本上学习的再好，终究还是书本知识，我们学习的目的就是学以致用，所以，把知识与实践紧密的结合起来，才是正确的选择，不能读死书。我们会展专业更是如此，会展专业需要紧紧与实际结合起来，这样毕业之后才能够立马用上，才不会迷茫。
最后：知识面不宽。平时接触外边的机会少，感觉各方面掌握的知识不充足。这使得在展会策划方面总会忘记哪方面，还好有团队的配合才使方案得到补充。
这次实习所学到的和感受到的，将是我们终生受用一笔财富。只要我们用心的发掘、勇敢地尝试、认真的去请教，一定会能更大的收获和启发的，也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。
会展策划 篇3
第一部分：可行性分析
（1）市场环境
1人口环境
本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。
3竞争因素
经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。
4文化因素
随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。
（2）项目生命力
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
（3）执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。
（4）人员安排
为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
第二部分：展会概述
（1）展会基本框架
主办单位：
雅居乐集团协办单位
协办单位：
广州市艺廊装饰有限公司
承办单位：
广州市智勇广告有限公司
宣传媒体：
华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台
举办时间：
20xx年5月黄金周
举办地点：
在碧水青园东兴、、举行
展会范围
1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；
（2）展会立意
1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。
3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。
4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
（4）活动分类
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动
（5）活动目的
本次活动须达到如下几点的目的：
1 营造雅居乐优雅生活品位；
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息；
5、树立艺廊装饰良好的企业形象
（7）参展注意事项
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。
（8）联系方式
联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心
联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心
联系电话：1357222395715929947566
E-mail：xa_expo@
联系人：杜女士张先生
开户行：广州商业银行含光路支行
开户账号：
QQ：
第三部分：招展与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；
4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；
5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。
附：邀请函
招展日程安排：
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；
招展对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司。
会展策划 篇4
一． 展会名称：
二． 展会地点：
三． 展会时间：
四． 展位号：
五． 参展目的：
六． 参展安排
1 展前准备
（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）
（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：
（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片
5 展台布置
6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
（二）展中
1 产品促销活动：
（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：
（1） 公司网站进行同步报导
（2） 各大论坛网站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划：
活动一：扫二维码送礼活动
活动二：产品免费试吃品尝活动
活动三：有奖问答活动
（三）展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 网站的后续报导
七． 参展物料
1 宣传资料：
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品
2 洽谈资料：
名片、相关合同书
3 现场用品；
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒
八． 温馨提示：
1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展策划书 篇5
一、活动主旨：
十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。
二、活动意义：
弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。
三、活动主题：
展现艺术个性，推动文化交流；加强民族团结，促进学校发展。
四、举办单位：
主办单位：共青兰州职业技术学院；
承办单位：兰州职业技术学院书法协会；
五、活动时间：
20xx年11月15日
六、活动程序：
1、征集作品：由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集（征集日期截止20xx年11月13日），欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置：活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。
3、作品评优：书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。
4、作品展示：对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
七、活动宣传：
1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、学校网宣传。
八、奖项设置：
评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖品待定）。
会展策划 篇6
个人信息
yjbys
姓别：男
政治面貌：预备党员
联系电话：
教育背景
XXXX大学XXXX学院会展策划与管理
20xx.09-20xx.06本科
连续2年获得学院奖学金专业前20%
CET4548，通过
现代会展岗位能力证书中级
精通普通话、粤语、闽南话，能用英语交流熟练掌握4种语言
校园活动
20xx.11-20xx.12
学生会大型文艺汇演演出策划
组织并策划了该文艺汇演活动
该文艺汇演成功举办，并获得学校年度“最佳演出活动”
20x'x.02-20xx.11
XXXX大学XXXX学院班级摄影师和主要活动策划人
组织并参加XXXX大学第一届“超级明星班级”活动
担任班级活动摄影助理，拍摄活动视频，制作剪辑和PPT
与全班同学团结合作，取得比赛第一名
社会经历
20xx.10-20xx.10
上海市国际乐器展览乐展志愿者
引领各展商至各办事处，安排展区预约展位等
协助工作人员调试音响，搭建舞台背景
协助摄影人员进行直播或记者采访
兴趣爱好
唱歌，热爱音乐，并参加过学校音乐节活动
熟知足球，篮球，F1，斯诺克等各种体育赛事
关注论坛时事/娱乐/体育新闻
展览策划 篇7
你漠然，你傲视，又有谁肯定你的价值，欣赏你的存在？乐于展示，勇于展示，成功就在一念之间。年轻只有一次，无论你在天底下那块云下面流浪，思念的风缕缕翻动的是无情的日历。
当日历后翻一页的时候，也许你将是那颗闪亮的明星。
画展梦想：用画笔描绘我们的生活！
一 、主办：
会展策划工作室
二、友情加盟：
兄弟院校
三、活动思想： 活动时间：
xx.25.———29日
四、活动地点：一号展区：
四栋旁空地 二号展区：五栋202 三号展区：30xx室
五、会展工作室的性质：
xx会展专业画展主要是给广大艺术爱好者一个展示的平台。
2、 主要用于艺术交流和每年一届的画展。
六。画展的主题和意义：
美术是美化心灵的艺术，也是人类情感与精神的结晶，并从中获得视觉的愉悦和美的陶冶。通过举办画展，向全院师生展示会展学生的艺术才华与文化蕴涵，让更多人了解、关注这个会展专业。
在开展第三届学生作品展之际，我们将以独特的方式，展示会展专业学生对艺术的诠释。也许这些作品还尚雅嫩，在技巧与艺术水准上还不够专业，但是，它们展示了会展专业学生对艺术的追求、积极进取的精神。
七、画展参展对象：
xx全院书画爱好者
2、作品类别：国画、油画、漫画、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品为主兼顾其他艺术作品。
3、参展要求：
xx参展作品统一由策划工作室装裱
2)参展作者作品类别、幅数不限
3)作者交作品时附上作者简介一份
（用A4纸，三号正楷字打印。）
4)交作品是看通知或与负责人联系
5)参展作品一律由给予工作室收藏和保留
八、参展待遇：
积极参展的个人，工作室将为其颁发协会荣誉证书。
九 、预期效果：
希望通过这次健康向上、丰富多彩的大学生艺术文化活动，全面活跃校园文化生活和气氛，引导青年大学生创作和欣赏艺术作品的兴趣，发现和培养青年大学生艺术设计人才、提供对青年大学生健康有益的作品、增进动漫领域的交流与合作，充分展示会展专业发展近年来的丰硕成果，促进校园精神文明建设，引导当代大学生健康成长。
十、 宣传
策划工作室广告部对本次作品展对全院宣传具体措施如下：
xx海报(共2张。其中北、南区各一张；海报于xx月xx日中午之前贴出
2 宣传册（初定50张）采用黑白打印形式，提前将宣传册发放到各班，让同学都了解这次画展宣传
活动的审批于xx月28日之前完成
十一、 活动内容：
xx、时间安排：
xx月5日——xx月xx日 活动策划完成
xx月xx日——xx月20日活动宣传准备及赞助
xx月2xx——xx月25日 活动进行
2 、开幕式（国贸龙之光记者）嘉宾及全体会展专业学生，闭幕式（全体会展专业学生及国贸系全体老师）
注：xx活动时间：xx月25日—xx月29日
2)活动地点：一号场4栋前空地，二号场5栋202，三号场画室
3)展出形式和保管方式由策划工作室商定
3 系徽评奖方式及时间
(xx 在展出期间设立投票箱，学生可以自由投票
（2） xx月26日请有关老师、策划工作室工作人员对参展作品进行专业评审，并由策划工作室将结果统计整理
4奖项设置及奖金
奖项： 奖金(元)
最佳创意奖 待定
最佳人气作品奖 待定
最佳灵感奖 待定
6 赞助方式（可以提供）
(xx 本次活动的冠名权
（2） 宣传册及横幅
（3） 颁奖仪式
7 经费预算
宣传册 xx0元/200张 800元
海报 50元/米 500元
奖金 xx0元
布展 300元
运输 xx0元
接待费 xx0元
开幕式 200元
闭幕式 0元
附录〉
开幕式：
活动时间：xx月25日下午xx：30
活动地点： 四栋前空地
活动计划：
xx 流程设计（拟定45分）
（背景音乐：开场）
表演（5分钟内）
邀请领导致开幕词 （限时：xx分钟）
（背景音乐）
负责人到场，各发一支气球，在气球上写下对本次会展的祝福，然后一同放飞气球～
开幕式结束，画展启动
闭幕式：
活动时间：xx月29晚6：30——9：30
活动地点：四栋前空地
活动流程：颁奖仪式。由评委及赞助商组成颁奖嘉宾，为获奖个人颁奖
(xx宣布获奖作品和作者的名单
（2）请获奖作者进场
（3）开始。邀请嘉宾参加
（4）嘉宾为获奖者颁奖
（5）颁奖嘉宾与获奖者合影留念
（6）主持人宣布《会展专业第三届作品展》闭幕
会展策划书 篇8
前言：
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括
拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20xx年12月22号——20xx年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。
第二部分：活动主题
“平安相随，欢乐圣诞”
主题解析：
1、包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2、“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。
3、能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4、迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。
第三部分：活动目的
本次活动须达到一下几点目的：
1、营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘
2、提高各参展商的知名度。
3、满足学生节日来临前的需求。
4、树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：20xx年12月22——20xx年12月23日
活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分：合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分：推广与招商计划
协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 招商对象：
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式：
参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少
价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分：活动内容及安排表
（可是具体情况进行调整）
日期时间活动安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：40——10：00
参展商代表讲话，推荐产品及服务。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏
11：30——14：00
（考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目）
14：00——15：50
节目表演，包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15：50——16：15
互动游戏
16：15——16：30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9：30——9：45
宣传活动开始
9：45——9：55
参展商代表讲话，推荐产品
9：55——11：00
节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
参展商品的展示
11：30——14：00
（不进行活动）
14：00——14：15
互动游戏
14：15——15：45
节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15：45——16：00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明：
1、产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2、互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。
3、与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
4、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。
第八章：活动现场布置
活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套。
第九章：可行性分析
1、新颖性空前
本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2、适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。
3、节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。
第十章：活动经费预算
一、活动经费主要由以下几部分组成
1、宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。（每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2、演出费用：每天预计1200元
1200*2=2400元
注：现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。
二，费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三．参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计
600*25=15000元
预计收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：总时间安排
筹展时间：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 办展时间：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他预测
1、观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的结果。
2、天气原因
如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
会展策划书 篇9
一、前言
近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
二、主题
1、汽车展销会主题：本次车展以"振兴，汽车——演绎精彩生活"为主题
2、车展定位：
3、举办时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、举办地点：广场
四、组织结构：
1、主办单位：xx市委、市政府xx市经济贸易局xx市文化局xx市旅游局电视台xx日报社
2、承办单位：14营销策划小组
3、协办单位：汽车城
4、赞助单位：中国移动通信有限责任公司分公司牛仔城
五、展会内容
1、展会内容：
1技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。
2）为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。
2、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备；（上述范围以外的产品谢绝参展）
3、配套活动：汽车品牌推介、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等
4、展场规划（详见平面图）：
a）概念车展示区：广场室内展厅
b）乘用车展示区：一号展区
c）商用车展示区：二号展区
d）汽车配件展示区：三号展区
e）汽车饰品：四号展区
f）表演区：广场舞台区
5、媒体宣传：承办方将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达5000份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。
六、汽车展览会开幕式
1、时间：20xx年5月1日早上9：00
2、地点：广场
3、流程：
1）醒狮表演开场：9：00——9：10
2）市领导讲话：9：11——9：20
3）广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30
4）市经贸局领导讲话：9：31——9：40
5）主办、协办、承办、赞助方及参展单位介绍：9：41——10：00
6）主持人宣布展会开幕：10：00
7）礼炮鸣放：10：00
8）合影留念：10：00——
9）汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10）礼毕
七、汽车展览会参展邀请函
参展邀请函时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
地点：广场
（一）展出范围
1、各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；
2、各种汽车及其零部件；
3、各种汽车生产制造设备、工艺装备；
4、各种检测、测试、试验仪器和设备；
5、各种汽车工业生产的新工艺、新材料；
6、各种汽车工业新能源技术与产品；
7、各种汽车工业环保技术与产品；
8、各种汽车用品、装饰件、美容品；
9、各种汽车维修设备。
（上述范围以外的产品请勿参展）单位名称中文英文通讯地址中文英文联系人电话网址http：//邮编传真E—mail企业主导产品（中英文）以上内容将用于刊登会刊、展品归类及统计材料使用，请正楷填写。
（二）申请展览面积：
1、馆内标准展位：3×3（平方米）个，1000元/展期
2、馆内非标准展位：平方米，每平方米500元/展期
3、馆外非标准展位：平方米，馆外平方米50元/展期注：
1）、非标准展台参展面积不小于30平方米。
2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。
3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。
4）、联络方式：
xx首届汽车展销会组委会
地址：广场展示厅
联系人：周小姐电话：020—82633019
传真：020—82637911 E—mail：报名截止日期：20xx年04月15日会前：
1、被邀请人员的名单确定，落实人数。
2、现场工作人员确定，分工。
3、现场布置，音像设备，卫生准备好。
4、会议流程彩排。
5、展览品，展览会需要的工具，活动赠送的礼物等准备妥当。
6、确定所需的文件资料并且准备好：领导演讲文件，主持演讲文件会中：
1现场人数控制，现在设置检查，卫生确保清洁，工作人员控制
2会议流程控制。气氛要搞好。
3确保对每一个到场的客人做到最好的服务。
4维持好秩→←序。
会后：
1、对展览商品作检查。
2、收集此次展览成果，比如参展人员的评价。
3、会后闭幕主持，答谢参展人员和组织机构的支持和参与。费用预算：
工作人员费用，现场布置费用，设置需要费用，会场租借费用，奖品购买费用，文件资料费用。