《邀请函的格式【精选8篇】》

邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。随着社会一步步向前发展，邀请函在活动中的使用越来越广泛，相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧，书痴者文必工，艺痴者技必良，下面是勤劳的小编为家人们找到的邀请函的格式【精选8篇】，希望能够帮助到大家。

邀请函的格式 篇1

月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。

不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。

月日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加！

时间：年月日（周五）上午8:30

地点：一楼大厅

实验幼儿园大班年段。

2.会议邀请函指南

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

正规邀请函格式 篇2

尊敬的xx：

人生聚散无常，贵在他乡相遇；相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩！

在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力！我们要做xx精英在上海最实效的。盛会——xx红商会年会！

智帝中国集团旗下非盈利性组织xx红商会（原xx精英年会）拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届xx红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的xx各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了xx省各地区驻沪联络处、各xx同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。

20xx年元月23日，第x届xx红商会年会即将在xxxx路吴宝路415号新龙大厦3楼「壶说吃茶」中国道家养生茶馆开幕，现诚挚邀请您参与这一年度盛会，让我们一齐努力，在上海办好我们自己的年会！

XXX公司

20XX年XX月XX日

正规邀请函格式 篇3

尊敬的______学院校友：

您好！

韶华似水，六十年风雨历程，______学院在时代大潮中乘风驭浪，已成为国内享有盛誉的____类高层次人才培养基地。如今，学院从单一的____专业发展成为覆盖______、______、______、____和______5个一级学科，拥有14个工学博士点，14个工学硕士点，2个工程硕士招生领域和9个本科专业的学科群。______和________为国家重点学科。

沧桑砺洗，春华秋实，学院的每一点发展和进步都凝聚着您的一份关爱与支持，您度过的岁月已沉淀为人生中的宝贵回忆，也已是学院历史不可分割的一部分。

亲爱的校友，学院的发展壮大和辉煌成就，凝聚着您的智慧和心血，融汇着您的期盼与祝福。至此金秋，________学院诚挚邀请您返校出席校庆活动！我们向所有______学院校友致以亲切的问候和美好的祝愿，并诚挚地邀请您重返美丽的北航校园。您的参与，将是对学院最大支持，您的关注，将是对学院的最大鼓励，我们竭诚恭候校友们的光临。

________学院

____年__月__日

邀请函的格式 篇4

2.我们的外事局还需要外国客户的护照，营业执照！这些资料！而营业执照也最好要！看你们那的外事局来定！而且，我上面说的：a.签证记录b护照c营业执照 都要是用彩色的打印！ （价格比较贵 a4 的一张要8rmb ,我可以教你个小窍门：就是我们的这些资料，可以弄两份放在一张a4上面打，这样一下就可以省下8rmb,我上次就这样冤枉的浪费了32rmb! 真亏！） 而且这些资料都要一式3份啊！贵吧！

3.我们还要为我们的客户填一份邀请外国人来华呈报表，也要一式三份！

4,我们还要为他们写担保函！记住也是也是一式三份！不过这个可要用公司的纸打印！而且最后还用我们公司的印章哦！别忘了哦！

以上，就是一些我们要准备的基本资料！ 接下来就是我们去两个外事局跑路了！

一个是我们市里的，像我们就是温岭市外事局，其实，在这个机构里，叫他们盖个章很容易！

最后一个就是，在我们的省里外事局，（在人民政府！）,其实政府部门的人都在下午2点上班！上午12点下班！所以你们以后要注意时间啊！在这里办证可不是那么容易的事情！ 办邀请函通常要花到2个工作日！所以也不是当天能拿的！而且，来外每来一次我们公司，我们公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共来我公司5次，不是按如数算的！就要花750! 所以下次我要拿750去领我那张邀请函！！想想还真贵！

最后，我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了！而且这个运费谁出的问题了！有些老外还特别小气，总叫我们什么都帮他弄好！我们通常都是要他们的到付帐号来的！即dhl or tnt account!所以大家要注意啊！

最后要提醒的是：有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函，而他也未必来我们公司！他也可能跑到别的公司去了也说不定！所以大家以后要处处小心啊！

1）以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名，护照号，出生日期等信息，并加盖公章/签名就可以了格式与平常的传真信函没有什么不同，一般注明收件人为当地中国领事馆签证处。

2）邀请函传真（有的国家还需要快递原件）给对方，然后其在当地中国领事馆办理签证，如果停留不需要很长时间，他们只要办理30天的旅游签证即可。如果是相当正式的访问，可建议外国人在当地申请商务或者访问签证（一般是90天）.

正规邀请函格式 篇5

xx班的全体同学们：

首先，预祝同学们春节快乐、合家团圆。

相信同学们都知道年初五聚会的事了，我也清楚了，之前我们班的xx（xx）已经写了一封关于这次聚会的策划书，当时自己看到的时候，心想：xx同学发出这份策划书的之前，一定做了很多功课吧，也好趁这个机会见见同学们啦！因此，我立刻向xx发出了报名申请，过后就一直忙着复习考试、考完试之后参加了校企合作的研发培训。直到19晚上终于回到了家——xx，终于可以跟“忙”告一段落了。

回来不久，看到了xx写的最新的策划书，看完之后，陷入了沉思。想到自己下学期还有一个很重要的比赛要参加、再加上老爸老妈可能不同意、这段时间要自学下学期的课程。突然闪出这么一个念头：我还是重新考虑一下吧！或许同学们都知道，“重新考虑意味着就是不参加了”。

直到今晚11点多，我终于鼓起勇气下了一个重大决定：xx过完年，我要回去和同学们聚会，“有缘千里来相聚”，这次若没有赶上，我实在想不出某年某月某日我们曾经的这个同学们庭还会再相聚。挺想念同学们的，不论是经常联系的朋友也好、不是经常联系的朋友也好，心中总有这么一个牵挂，同学们都过得怎么样了？感觉自己好像变了很多，不知道同学们怎么样？过得还好吗？在哪里工作了？结婚了的朋友一定享受着幸福的洗礼吧等一系列想法。

不知不觉已经写了一大篇，我也参与到“发动”的队伍来了，同学们也要参与到“发动”身边的同学来参加“同学们庭聚会”噢，好了，夜深了，就此停笔吧！

正规邀请函格式 篇6

【格式内容】

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

邀请函范文

亲爱的朋友们：

人欢马叫辞旧岁，三阳开泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩报答会那温馨的画面恍如就在昨天，一不留心儿，20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了！大家在感慨“时间都去哪儿啦？”的同时，也清楚的看见20xx我们在Xx之路上携手成长的足迹，这其间有各位老师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对Xx教育的悉心庇护与信任支持，使我们如同婴儿般日日成长着……

万分感激和感恩一切的缘分与际遇，值此辞旧迎新之际，我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会，真诚邀请各位老师、广大学员、合作伙伴及Xx同仁们参加，您的到来我们深感荣幸！

届时，联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅；更有各专业心理小组特点鲜明、风趣幽默的成长汇报演出；团体游戏也丰富多彩，个人大奖、团体大奖拿得手软喔！场上场下多向互动，歌舞阵阵、欢笑连连，好不热烈喔！哈哈，抽奖环节更是必不可少，大奖是甚么？嘿嘿，来了便知，暂时保密哈！还有重要内容喔：颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈，出色吧？期待吧？那就本周六不见不散喔！欢迎大家！

用快乐、成长织成暖和；用感恩、回馈作为礼包！

朋友们，欢迎您，让我们共同迎接羊年春天的到来！

邀请函的格式 篇7

英语邀请函 1:Dear sir/madam:

I'm delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

[title]

英语邀请函 2:Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date]. I'm glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[name]

[title]

英语邀请函 3:Dear sir/madam:

[organization] would v www. ery much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. I'll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we'll make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

正规邀请函格式 篇8

尊敬的xx：

您好！

时光荏苒，岁月峥嵘。xxxx年x月，xx公司将走过x周年的难忘历程，在此，我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意！

五年砥砺春华秋实，岁月如歌谱写华章。五年来，xx公司本着做大做强企业的强烈使命，主动适应市场需要，积极进行变革与创新，在市场的磨砺中逐步发展，在激烈的竞争中不断壮大。

历经五年砥砺奋进，已经发展成为拥有职工xx人，xx个在建项目在手任务xx亿元，年施工能力达xx亿元，年盈利xx万元的独具特色的工程公司，施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。五年来，共承揽任务xx项共计xx亿元，完成施工产值xx亿元，为xx和xx省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。

同时，企业建设获得了一系列荣誉，先后荣获全国公路建设施工企业重点工程劳动竞赛“优胜奖”、xx市“五一劳动奖状”等荣誉称号。工程施工中，各项目均多次获业主、监理单位嘉奖，企业形象不断提升，社会影响不断扩大。

为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关爱，公司定于xx月xx日举行纪念庆典活动，我们诚邀您拨冗莅临，与我们同庆公司x周年华诞。

谨此奉邀！