《仓库盘点总结【通用4篇】》
光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是美丽的编辑为大家收集整理的仓库盘点总结【通用4篇】,仅供借鉴,希望对大家有所启发。
仓库盘点总结 篇1
一、盘点结果分析
根据盘点的结果进行分析,节气体总成、火炬牌火花塞、起动电机、微型汽车总泵、左悬挂架总成(长方形)、左悬挂架总成(方形)、果粒奶优、右悬挂架总成、机油泵总成、联想液晶屏、联想主机箱(555mm*320mm*560mm)、联想主机箱(590mm*315mm*500mm)、顺安捷包裹,在盘点数量上都有误差。当盘点数量误差率高,盘点品项误差率低时,表示虽发生误差的货品品项减少,但每一发生误差品项之数量却有提高的趋势。当盘点数量误差率低,但盘点品项误差率高时,表示虽然整个盘点误差量有下降趋势,但发生误差的货品种类却增多。当盘差次数比率逐渐降低,表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。平均每品项盘差次数率高,表示盘点发生误差的情况大多集中在相同的品项,此时对这些品项必要提高警觉,且确实深入寻找导致原因。在盘点过程中高,节气体总成、火炬牌火花塞、起动电机、微型汽车总泵、左悬挂架总成(长方形)、左悬挂架总成(方形)平均每品项盘差次数率与盘点误差次数比率比较高,应该多盘几次核对数量,以保证准确性。
(1)可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,然后把漏登的数量补登。
(2)供应商发货发多,暂存放在退货区,未退回到供应商处。应该与供应商联系,核对进货单据,让供应商把货退回去。
(3)工作人员把供应商多送的货物进入到仓库,但未记账。应该及时与上司确认、供应商确认,并更正单据数量。
(4)盘点前数据资料未结清,使帐面数不准确。负责人员应该在开展盘点工作之前把数据进行核实。
(5)盘点工作人员错盘或者漏盘,应该多盘几次。
二、盘亏的商品
(1)可能由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,然后把漏登的数量补登。
(2)供应商少发,应该及时联系供应商并请供应商补发。
(3)盘点工作人员错盘或者漏盘,应该多盘几次。
(4)盘点前数据资料未结清,使帐面数不准确。负责人员应该在开展盘点工作之前把数据进行核实。
(5)运输人员在运输中或者一些工作人员,把商品盗窃了,应该加强仓库的管理。
三、盘点的过程与感受
一件事没有策划,就不能把它做好。在这次盘点当中,由一位同学来负责组织其他人员开展盘点工作,组织者没有预先策划好这次盘点工作,只是简单的想了一下怎么样去分配区域去盘点,看了整个仓库的货物,比划了一下,然后把货物堆分区来分配给12个组盘,剩余的。2两个组负责(主要是男生)把托盘放到指定的货架,放托盘在货架上之前,需要根据货架的规格来堆码,尽量使托盘放的数量达到最大化,保证安全。
在执行的过程中,遇到一些有关于账面上的数量的争议的问题,在把托盘摆放上货架时,有的人员说是摆放在货位上的数量,还有其他人员说是账面上的数量,就因为这个问题,拖延了一点上货架的时间;在小组盘点完了之后,其他人员不知道该干嘛了,就在那闲置着,所以在这方面,组织者没把这次的盘点策划好,在其他人员盘点完所分配的区域时,才发现组织错了,才懂得一个技巧,然后立刻改变了盘点计划,先让人员把货架上的物品按账面上的数量摆放好,然后把盘多的货物按同种商品放托盘或者堆放在一处地方,再重新安排人员盘点,在完成第一次盘点后,再让人员盘点一次,对比两次的盘点的数量是否一致,最后记录员点一次数量确认盘点结果。在此盘点中,分配人员把货架下面、仓库周围的货物拿出来,以免在盘点过程中,出现少盘。改变盘点计划后,在这个过程中,只用了四十分钟左右,所以在这次的盘点工作中,我们耗费了近两个小时完成,这效率是非常低的。如果按之前的策划进行盘点,出现了效率低、人员空置在那的局面,提高了工作成本。在改变盘点计划后,整个盘点工作的效率就提高了很多,也节省了很多时间及工作成本。这一次的盘点,我们采用的是按账或物分即账面存货盘点与实际存货盘点的方法来进行盘点。
这次的盘点工作,让我们清楚的认识到在做每一件事之前,必须要有一个计划,没有计划而盲目的去做,只会增加工作成本、降低效率;在执行过程中,也必须要有一个组织者来安排人员去做好每一个环节,组织者必须要有良好的组织、协调能力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任务。
仓库怎么管理及盘点 篇2
1.目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司产成品盘点数据的正确性,达到仓库产品有效管理和公司资产有效管理的目的。2.范围
盘点范围:仓库所有库存产成品 3.职责
物流仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的整理、查证。企管部:监督并协助物流仓储部进行盘点。财务部:负责监督盘点过程,审核仓库盘点数据。4.管理流程 4.1盘点方式 4.1.1定期盘点 a)月度抽盘
物流仓储部每月组织一次抽查盘点,盘点时间一般在每月的月中,月度抽查盘点由物流仓储部负责组织,企管部负责监督审核; b)年终盘点
仓库每年进行一次整体盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季,年终盘点由物流仓储部负责组织,企管部协助盘点,财务部负责监督审核; 4.1.2 不定期盘点
不定期盘点由物流仓储部根据需要自行安排。4.2 盘点方法及注意事项
a)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
b)盘点需采用地毯式方式,将所负责区域内产品全部盘点完毕并按要求做好相应记录;
c)盘点采取分组方式完成,每个大组分为两个小组,各自盘点同一大类产品;
d)盘点完毕后盘点人员确认盘点数据,准确无误后,在盘点表上签字确认; e)参照初盘、复盘、查核、审核时需要注意的事项; f)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 4.3盘点计划 4.3.1盘点计划书
由仓储主管在盘点时间前一周制定出“盘点计划书”,内容包括对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务取数时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、需要相关配合部门及注意事项等做详细计划。4.3.2 时间安排
a)初盘时间:为保证盘点数据的准确性;同一大类产品初盘时间要求在一天内完成;
b)复盘时间:为验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据实际情况可安排在初盘后的一周内完成;
c)查核时间:为验证初盘、复盘数据的正确性;审核时间安排在初盘、复盘过程中;
d)审核时间:财务对盘点数据进行全面核查,审核时间为查核工作结束后。4.3.3 人员安排
a)初盘人:负责盘点过程中产品的确认和点数、正确记录盘点表,由仓储部、财务部、企管部及其他相关部门组成;
b)复盘人:初盘完成后,对于差异较大产品由复盘人负责对该产品进行复盘,由仓储部、财务部及企管部组成;
d)查核人:物流仓储部安排人员对初盘、复盘数据进行核查;
c)审核人:初盘、复盘完成后由财务部专人负责对盘点报表进行核查; d)取数人员:由财务部、物流仓储部共同完成; e)盘点组长:负责整个盘点过程中各组之间工作协调。4.3.4盘点前取数
a)取数截止点为盘点前一天所有出库和入库数据完成之后;
b)仓储部应在盘点截止点前将所有已记账的销售提单全部出库并记账,将生产和调拔入库数据全部录入核对无误后记账;
c)仓储部导出已扣款未发货数据和已发货未扣款数据交由供应部服务内勤确认签字后留存;
d)对于特殊事项不能及时处理的,由仓储部提供详细的原因说明以及对盘点有影响的品种数量明细;
e)以上项目检查无误后对数据账套进行备份; f)仓储部导出盘点库存报表由财务确认后留存。4.3.5盘点用具准备
盘点前准备好相关用具,具体有a4夹板、记号笔、手套、盘点记录表、记录笔、计算器等; 4.3.6盘点准备工作
a)盘点前需要将所有可以入库归位的产品全部归位入库登帐,因某种原因不能归位入库或未登记的进行特殊标示注明;
b)仓库整理:要求产品的堆置力求整齐、集中、分类,尽量不要出现同一产品多个区域存放;
c)盘点前仓库帐务工作需要全部处理完毕;
d)帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,格式请参照附件;
e)在盘点确定时间的最后一天,组织相关盘点人员先对库位情况进行了解。
4.4盘点会议及培训
4.4.1.仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;
4.4.2.要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;
4.4.3.盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误; 4.5 盘点工作奖惩
4.5.1 所有参加盘点人员必须在规定时间内到达指定地点集合,严禁迟到。4.5.2 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据要工整,严禁潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,禁止“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 4.5.3仓储部将根据最终“盘点差异表”中数据及原因对相关责任人进行考核;
4.6盘点作业流程 4.6.1初盘
a)初盘方法及注意事项
1)负责“盘点计划”中规定的区域内的产成品初盘工作;
2)按照库位先后顺序和先盘点整件数再盘点散件数原则进行盘点工作; 3)所负责区域内的产品一定要全部清点完成;
4)初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:如产品库位错误,产品混放等; 5)盘库过程中尽量保证盘点中的品种不发货、不入库,对于有特殊情况要出入库的,需经盘点人员确认记录后方可进行。b)初盘作业流程
1)初盘人准备相关文具及资料(a4夹板、记录笔、盘点表等); 2)根据“盘点计划”中的安排对所负责区域内产品进行盘点; 3)按照库位顺序对产成品进行清点,不得跳盘;
4)每个库位产品盘点完成后需在库位上标注“已盘”并将盘点数量记录在本库位的产品外包装上;
5)盘点中不得有只数不记的情况,要确保盘点记录的完整性;
6)盘点中记录数据时,要写清计量单位,如有整件包装数量不同的产品,应做重点标识;
7)初盘过程中每盘点几个品种,两个小组需对盘点数据进行核对,对盘点差异数据产品进行再次盘点,以保证初盘数据的准确性;
8)在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找盘点组长协调处理。
9)初盘完成后两组需再次对所盘产品进行核对;
10)初盘完成后,初盘人在“盘点表”上签名确认,签字后将初盘“盘点表”交予查核人员; 4.6.1复盘 a)复盘注意事项 1)复盘时需要重点注意以下错误原因:产品库位错误,产品标识错误,产品混放等;
2)是否存在漏盘产品。b)复盘作业流程
1)复盘产品确定:根据初盘盘点情况汇总表,数据差异较大产品; 2)复盘方式:复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据产品进行再次清点;
3)复盘时需要重点查找以下错误原因:产品库位错误,产品标识错误,产品混放等;
4)复盘完成后,复盘人将复盘记录表确认签字后交予查核人员; 4.6.3 查核 a)查核注意事项
1)查核最终目标是确定产品差异数量及差异原因;
2)查核对于差异较大的产品,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;
3)查核人对工作流程要熟知,工作态度要认真、细心、负责。b)查核作业流程
1)查核人对初盘及复盘的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照盘点记录表上数据差异由大到小的方法进行查核;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;
2)查核人根据初盘、复盘的盘点方法对产品数据异常进行逐一查核; 3)确定最终产品盘点差异后,需要进一步找出差异原因;
4)按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数、原因进行记录,并体现在盘点汇总表中;
5)查核人完成查核工作后在“盘点表”上确认签字,并将“盘点表”递交至财务部,由财务部负责安排进行审核工作。4.6.5 审核 a)审核注意事项
1)物流仓储部需要积极配合财务部审核工作; 2)审核人对于盘点数据审核完毕后须签字确认; b)审核作业流程
1)审核人员根据备份的取数报表及初盘、复盘报表对仓储部审核完的盘点表进行审核;
2)审核人员需认真仔细的对盘点原始记录进行逐一核对,如有异议需及时和盘点人员进行确认,必要时可对仓库产品进行抽盘;
3)仓库查核人员在财务审核过程中需积极配合,对于审核过程中存在的问题及时查找原因;
4)审核人员与仓储部查核人员,核对完成数据确认工作以后,进行签字确认。
4.6 最终盘点表审核
4.6.1.仓库确认及查明盘点差异原因并汇总书记写《差异情况产生原因报告》交予财务部审核人员;
4.6.2.财务部审核人员根据盘点情况汇总表,生成《盘点报告》交与总经理审批;
4.6.3仓储组根据盘点差异情况对责任人进行考核; 4.6.4财务部与仓储部分别对“盘点差异表”进行存档; 4.7盘点库存数据校正
6.8.1总经理书面签批“盘点报告”差异数据进行调整后,由仓储部负责根据“盘点差异表”对差异数据进行调整;
6.8.2仓储部调整差异数据完成后,财务部负责核查工作。
仓库盘点制度 篇3
1.目的
为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2 范围
盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3 盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;
3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;
3.不定期盘点
不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,
检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作
盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;
6.盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据, 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点制度 篇4
1、目的
为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。
2、范围
盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月29-30日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;
3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;
3.2不定期盘点
不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实
5、盘点方法
仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作
盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:
1、盘盈数量2.5%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在2.5%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
2、盘亏数量在2.5%以内的,需由效能监察室提出按盘亏实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘亏数量在一百吨以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。