《物流索赔函【精选9篇】》

索赔函是指合同双方中的一方，根据法律法规和双方签订的合同，以对方违反合同约定，造成当事人经济损失或精神损失为理由，向另一方提出赔偿或维护其他权利的书面材料。

物流索赔函 1

尊敬的____负责人：

我方，____公司，在此郑重就贵司承运的货物在运输过程中发生的严重损坏问题，向贵公司提出正式索赔申请。该批货物原定于____年__月__日由____发往____，内含____，总价值为____。

一、问题描述

据我方收货人员反馈，货物在____抵达时，外包装已呈现明显破损迹象。经开箱检查，发现内部货物________，已无法正常使用或销售，直接经济损失共计____。

二、影响分析

此次运输事故不仅给我司造成了直接的经济损失，还严重影响了客户对我司产品的。信任度及我司的市场声誉。此外，由于需重新调配资源以满足客户需求，我司还面临额外的成本支出，包括但不限于重新采购、运输及客户关系维护等费用。

三、索赔要求

鉴于上述情况，我方依据双方签订的运输合同及相关法律法规，正式向贵公司提出以下索赔要求：

赔偿货物直接损失____。

承担因货物损坏导致的重新采购、运输等额外费用共计____。

提供书面道歉函，以正式表达对此次运输事故的歉意，并承诺采取有效措施防止类似事件再次发生。

四、后续处理

请贵公司在收到本函后____个工作日内，给予明确回复，并启动索赔处理流程。我们期待通过友好协商的方式，尽快解决此问题。同时，我方保留进一步采取法律手段维护自身合法权益的权利。

为便于双方沟通，请贵司指派专人负责与本函件的联系事宜，联系电话：____，电子邮箱：____。

感谢贵司对此次索赔事宜的重视与配合，期待早日得到满意答复。

____公司

____年____月____日

物流索赔函 2

尊敬的_____客服团队：

我谨代表_____，就我司于____年__月__日通过贵公司托运的货物（订单号：_________），在运输过程中出现的严重问题，特此致函提出正式索赔申请。

一、基本情况概述

托运详情：该批货物由我司于上述日期委托贵公司自_____运往_____，内含物品具体为_____，总价值约为人民币_____元。

问题描述：遗憾的是，当货物抵达目的地并开箱检验时，发现存在以下问题：_____。此问题直接导致了货物无法正常使用，给我司带来了不可估量的经济损失及客户信任度下降等负面影响。

二、索赔依据

合同约定：根据双方签订的运输合同及贵公司服务条款中关于货物安全、及时送达的'承诺，贵公司有责任确保货物在运输过程中的完好无损及按时到达。

相关法律法规：同时，本事件也违反了《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国邮政法》等相关法律法规关于货物运输的规定，我司保留进一步追究法律责任的权利。

三、索赔要求

鉴于上述情况，我司特向贵公司提出以下索赔要求：

直接经济损失赔偿：请求贵公司赔偿因货物损失造成的直接经济损失共计人民币_____元，包括但不限于货物本身价值、重新采购成本、客户赔偿费用等。

其他损失补偿：考虑到此次事件对我司声誉及未来业务发展的潜在影响，请求贵公司额外提供人民币_____元作为商誉损失补偿。

后续处理：请贵公司在收到本函后____个工作日内给予明确回复，并安排相应赔偿事宜。同时，建议双方就如何避免类似问题再次发生进行沟通，优化物流流程，提升服务质量。

四、联系方式

为确保此事的顺利解决，请贵公司所有与此索赔相关的沟通均通过以下方式与我司联系：

电话：_____

邮箱：_____

我们期待贵公司能够正视此次事件，积极履行赔偿责任，共同维护双方长期合作的基础与信任。感谢您的关注与配合，期待早日收到贵公司的积极回复。

____公司

____年____月____日

物流索赔函 3

北京xx货运有限责任公司：

200x年x月xx日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘x（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200x年x月x日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的`违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：

破损部位及程度 费用（元）

上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆 1300.00

温室：合页部分及四个边角破裂 1900.00

横梁：中间部分压损 800.00

电机上罩 50.00

包装箱 450.00

修理设备运输费 400.00

设备修理人工费 1200.00

费用合计 6100.00

以上是我公司的最低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺！

北京xxxx有限责任公司

20xx年x月x日

物流索赔函 4

尊敬的______公司客服部门：

我方，______公司，就近期通过贵公司承运的货物单号______所遭遇的问题，特此致函以表达我们的关切，并正式提出索赔申请。

一、事件概述

我司于____年__月__日委托贵公司运输一批货物，货物详情及要求已在托运时明确告知，并得到了贵司的确认与接收。然而，货物在运输过程中出现了______的情况，这直接导致了______。

二、损失详情

货物损失情况：具体损失商品名称、数量、预估价值等详细情况为______。

经济损失：因上述损失，我方已遭受或即将面临的经济损失包括但不限于______。

其他影响：此外，此次事件还对我司的'______造成了不可估量的负面影响。

三、索赔请求

鉴于上述情况，我方依据双方签订的运输合同及国家相关法律法规，正式向贵公司提出以下索赔要求：

直接经济损失赔偿：请求贵公司赔偿因货物延误造成的直接经济损失共计______元。

额外成本补偿：请求贵公司承担因处理此次事件所产生的额外费用，包括但不限于______。

商誉损失补偿：鉴于此次事件对我司商誉的损害，请求贵公司给予适当的商誉损失补偿或采取相应措施恢复我司声誉。

四、后续处理

我们希望贵公司能在收到本函后______个工作日内，给予明确回复，并就索赔事宜提出具体解决方案。我们愿意通过友好协商的方式解决此问题，同时也保留采取进一步法律措施的权利，以维护我司的合法权益。

请贵公司重视此次事件，尽快处理并回复，以免双方关系及业务合作受到不必要的影响。

____公司

____年____月____日

物流索赔函 5

xx茶具厂：

随函寄上xx市xx检验所的检验报告（95）xx号。报告证明贵方售出的玻璃茶具中，有一部分的质量明显低于贵方所提供的样品，因此，特向贵方提出不符合质量标准的货物按降低原成交价30%的扣价处理。

特此函达，候复。

附件：xx市xx检验所检验报告一份。

xx百货公司

20xx年x月x日

物流索赔函 6

尊敬的____客户服务部：

我方公司，________，特此致函，就近期通过贵司承运的一批货物（运单号：________）在运输过程中遭遇的严重损坏问题，提出正式的索赔请求。我们深知物流运输过程中难免存在不可预见的风险，但此次货物损坏情况已远远超出了合理范围，对我们的业务运营及客户关系造成了显著影响，因此不得不寻求贵司的协助与补偿。

一、事件概述

该批货物于____月____日由____发出，预定于____月____日送达____。货物内容为____，总价值为____元。然而，在收货方签收并开箱检验时，发现货物存在明显的`破损与损坏现象，包括但不限于____，直接导致部分货物无法正常使用或销售。

二、损失评估

鉴于上述损坏情况，我们已立即组织专业人员进行损失评估，并依据市场价值及修复成本，初步估算本次事故造成的直接经济损失约为____元。此外，考虑到因此可能引发的客户退货、赔偿请求以及品牌信誉损害等间接损失，实际影响更为深远。

三、索赔依据

根据双方签订的运输合同及相关法律法规，贵司作为承运人，有责任确保货物在运输过程中的安全与完好。本次货物损坏显然未能履行此基本义务，因此，我们依据合同条款及行业惯例，正式向贵司提出索赔申请，要求贵司承担由此产生的一切直接及合理可预见的间接损失。

四、后续处理建议

立即响应：希望贵司能在收到本函后____日内，给予明确回复，表明对此次事件的初步处理意见。

详细调查：建议贵司对事故原因进行全面调查，包括但不限于运输车辆状况、装卸过程监控等，以便双方对事件有更清晰的认识。

赔偿方案：基于调查结果，提出具体、可行的赔偿方案，包括但不限于直接经济损失的赔偿、后续修复或替换服务的安排，以及因货物损坏导致的其他合理费用的补偿。

避免再发：探讨并落实有效措施，防止类似事件再次发生，增强双方合作的长远稳定性。

我们期待贵司能本着诚实、合作的态度，积极处理此次索赔事宜，共同维护双方的合法权益与业务关系。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时通过以下联系方式与我们取得联系：

联系人：____

联系电话：____

电子邮箱：____

感谢贵司的理解与配合，期待早日得到贵司的积极回应。

____公司

____年____月____日

物流索赔函 7

物流索赔函

岳阳中湘物流 ：

我公司于 2016年4月15日，将 61件食品（价值13000元，已汇订金2000元，尾款11000元）经贵司运至 江苏客户朱茂林，因客户未汇全款，我公司在物流单上的发货方式写为代付运费等通知放货，但由于你公司合作的终端物流与客户关系较熟，在我公司未通知放货的情况下将货物由客户提走，期间多次打电话查询，终端物流还帮客户推脱货品一直未提在他们仓库，一直到5/7日客户再次向我公司订货，我公司才知货已在未汇款的情况下被客户已提走，到目前为止客户一直未汇尾款至我公司。

请贵公司将上述价值额于2016年7月31日前赔偿我方，如果贵司未在期限内支付上述赔偿，我司只有通过法律途经追偿全部损失。

请贵司珍视自己来之不易的商业信誉，本着长期合作的契约精神，尊重客户的合法权益。

顺祝 商祺

岳阳县大成食品有限公司新开分公司

2016年7月4日

物流索赔函 8

尊敬的____客户服务部：

您好！

我通过贵公司寄送的包裹（运单号：________），原定于____月____日前安全送达至收件人________，地址为________。然而，遗憾的是，当收件人尝试接收此包裹时，发现其存在严重的损坏情况，且部分内件遗失，这直接影响了包裹内物品的使用价值及完整性，给我们双方带来了不必要的。困扰与损失。

鉴于此情况，我特此致函，希望能就此次物流事故得到贵公司的积极处理与合理赔偿。具体问题描述如下：

包裹损坏情况：包裹外部包装有明显的破损痕迹，封口处撕裂，内部填充物散乱，直接导致包裹内的________受损严重，部分已无法正常使用。

内件遗失：经核对，包裹内应含有的________已不见踪影，这些物品对于收件人而言具有特定用途和重要性。

考虑到此次物流事故完全出乎我们的预料，且依据贵公司提供的服务承诺及行业规范，我

为尽快解决此事，我们提出以下请求：

请贵公司在收到此函后________日内，安排专人联系我们，就赔偿事宜进行详细讨论。

我们希望贵公司能够基于实际情况，提出一个公正、合理的赔偿方案，包括但不限于直接经济损失的赔偿及适当的情感补偿。

同时，我们也希望贵公司能对此次事件进行深入调查，查明原因，并采取措施防止类似问题再次发生，以提升整体服务质量。

我们始终相信贵公司作为行业内的佼佼者，能够秉持客户至上的原则，妥善处理此次纠纷。我们期待贵公司的积极回应，并希望通过友好协商的方式，尽快达成双方都能接受的解决方案。

感谢您的关注与努力，期待早日收到您的回复。

索赔人：____

____年____月____日

物流索赔函 9

篇一：物流索赔函

北京ｘｘ货运有限责任公司：

200ｘ年ｘ月ｘｘ日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘ｘ（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200ｘ年ｘ月ｘ日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：

破损部位及程度 费用（元）

上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆 1300.00

温室：合页部分及四个边角破裂 1900.00

横梁：中间部分压损 800.00

电机上罩 50.00

包装箱 450.00

修理设备运输费 400.00

设备修理人工费 1200.00

费用合计 6100.00

以上是我公司的最低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺！

北京ｘｘｘｘ有限责任公司

*年*月*日

篇二：物流索赔函

××茶具厂：

随函寄上××市××检验所的检验报告（95）××号。报告证明贵方售出的玻璃茶具中，有一部分的质量明显低于贵方所提供的样品，因此，特向贵方提出不符合质量标准的货物按降低原成交价30%的扣价处理。

特此函达，候复。

附件：××市××检验所检验报告一份。

××百货公司

×年×月×日