《总经理助理的工作职责【精选10篇】》
在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？
总经理助理职责 1
文秘岗位职责
承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：
1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；
3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
教书秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
总经理秘书工作职责
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；
6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 设计并完善公司人力资源结构；
14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；
15、完成总经理交办的其他工作；
行政文秘岗位职责
一、行政管理职责：
1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，
沟通各部门信息，交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系：
1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：
1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作：
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
办公室秘书职责
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。
总经理助理职责 2
姓 名：简历网 国籍： 中国 目前所在地： 广州 民族： 汉族 户口所在地： 肇庆 身材： 170 cm 64 kg 婚姻状况： 未婚 年龄： 26 岁 求职意向及工作经历 人才类型： 普通求职 应聘职位： 总裁助理/总经理助理：采购助理/总经理助理、行政经理/主任/主管：行政主管/助理、销售经理/主管：物流主管/经理 工作年限： 3 职称： 无职称 求职类型： 全职 可到职日期： 随时 月薪要求： 3500--5000 希望工作地区： 广州 个人工作经历： 公司名称：**印材（江门）有限公司 起止年月：2007-09 ～ 2010-04 公司性质： 外商独资所属行业：化学化工，生物制品 担任职务： 行政助理/采购助理/网络管理员 工作描述： 1、负责公司行政管理工作。包括协助部门经理处理处理日常事务，做好会前准备、会议记录、会后资料整理工作；策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；建立公司资料档案库。 2、负责公司化工原料采购、机器电子等采购工作。包括询价、比价、签订采购合同、签收；组织对供应商进行评估、认证、管理以及考核；及时下单、跟单、保证生产要求；建立原材料供应商的资料信息库。 3、负责公司的网络安全管理；包括服务器的文件管理、Email系统管理；打印耗材的维护、维修，以及电脑周边耗材的采购工作，熟悉电脑软硬件。离职原因： 公司搬迁 公司名称： 起止年月：2007-02 ～ 2007-07深圳市**物流有限公司 公司性质： 私营企业所属行业：交通运输 担任职务： 业务经理 工作描述： 负责广州地区物流业务的开发和整理，以及熟悉物流行业的操作模式等工作，熟悉广州各地专线、第三方物流等的操作模式。 离职原因： 工作调动 教育背景 毕业院校： 广州航海高等专科学校/深圳大学 最高学历： 大专 毕业日期： 2007-06-01 所学专业一： 软件工程 所学专业二： 工商企业管理 受教育培训经历： 起始年月 终止年月 学校（机构） 专 业 获得证书 证书编号 2004-09 2007-06 广州航海高等专科学校 软件工程 高级网络管理员 语言能力 外语： 英语 良好 国语水平： 优秀 粤语水平： 优秀 工作能力及其他专长 熟悉采购的流程管理，有良好的管理组织管理能力，善于处理人际管理，性格开朗，擅长文档写作，有深厚的文学功底。同时，坚持自学考，自学专业是深圳大学的工商企业管理。 详细个人自传 “我不是最优秀的，但我是最努力的”，我坚信，持之以恒的努力是进步最好的阶梯。在生活中不断总结，在总结中不断进步，在进步中不断提升自我，这就是我：冷静，踏实、细心、坚持、开朗！ 以下是我在学校的一些工作： 担任软件041班班长、软件学院分团委组织部长、文学社外联部部长、广播台记者兼编辑等学生干部 2004年第一学期组织班软件工程专业学生到寿星大厦进行义演活动。 参与组织系里的送老迎新活动、“八荣八耻”演讲活动、“八荣八耻”征文比赛等一系列活动，并获“八荣八耻”演讲一等奖 在学校广播台担任记者兼编辑期间组织参与“宿舍文化”一系列活动 荣获龙洞校区“五四征文”三等奖 大二期间担任大一新生的学生辅导员
总经理助理职责 3
公司组织机构范文一一、 公司组织结构现状
第一、公司决策层为总经理办公会、在总经理这下设置总经理助理2名，协助总经理管理产品项目和工程技术两条业务主线。
第二、公司共有综合部、财务部、研发中心、市场营销部、项目管理部、工程部六个部门组成。
第三、各部门经理直接对总经理负责，各自制定工作计划并上报总经理。
二、公司组织结构调整的原因
(一)外在因素
公司战略发展的需要。公司在今年将完成重组调整，提升为XXX的一级子公司。为公司重组后的战略发展提供基本保障，为战略合作项目的开展搭建更高的平台，以及确保公司的管理体系与总部的上市公司规范化管理体系保持一致，公司拟通过一系列举之有效的措施，实现对组织结构的调整优化，进而提升公司的整体管理决策水平和技术开发能力。希望借此次组织机构调整的契机，推进公司统一管理、统一市场、统一开发体系改革，通过一系列深度人才引进和培养战略的实施，促进高素质人才的集聚，把公司打�
(二)内在因素
根据以上公司组织结构现状，可以看出当前的公司的组织结构存 在以下不足：
1、缺乏完善的战略规划和计划机制。战略规划和年度计划作为管 理的主要职能，在当前的组织设置中没有得到体现。缺少专门的部门进行统一规划和管理，缺少综合的计划保证体系。
2、各职能部门各自开展业务，缺乏综合的计划和协调部门，没有形成统一的面向客户服务体系。
3、公司没有专门的信息机构，信息量十分有限。缺乏充分的信息支持，使决策缺乏充分的分析论证，极易造成各级决策者决策的片面化。
4、对营销的重视不够。目前的市场营销部只承担部分销售职能，营销规划、营销策略、营销管理等职能都欠缺。这种局面形成的原因是观念上对营销的忽视，而最直接的原因是没有组织保障，没有建立起相应的人才队伍。
5、部门设置、职能分工存在不明确、不合理现象。由于各部门的职责和范围没有透明化，出现部门职能重叠的情况。以招聘面试为例，本应属于人力资源管理的范畴，应由人力资源部统一组织面试，但公司现状是各部门都有自主约见面试的现象。
通过系统的组织结构调整措施，可以从根本上改进以上弊端和不足，促使公司在科学的现代企业结构体系基础上健康发展。
三、公司组织结构调整方向 经过研究讨论，拟从以下几个方面调整公司的组织机构：
1、建立战略型管理模式，完善公司管理组织结构(经营发展部)。
2、增强技术创新能力。强化相关业务单元的管理，形成战略业务单元(虚拟现实研究中心)。
3、充分发挥市场机制的作用。公司目前处于以市场为导向的发展阶段，市场研究、市场策划、企业推广是很重要的。
4、重视人才战略，实现组织结构优化与人力资源结构优化相结合(人力资源部)。
5、业务系统建设与信息系统建设相结合。通过收集、分析、评价、统计与产品技术相关联信息，广泛沉淀积累丰富的行业经验，又在经验的基础上进行新的探索。 四、公司组织结构调整方案 公司总经理由董事会领导，负责贯彻董事会决议，主持公司的生 产经营管理工作，并对董事会负责。在总经理的领导下，由2名副总经理分管公司的经营管理模块和人力资源、财务管理两大模块，由3名总经理助理分管公司的综合管理、产品项目管理、技术服务管理三大职能模块。
部门职责划分：
(一)经营发展部
1、职责：
(1)研究和制定公司的战略发展规划、经营计划和营销策略；
(2)将以上职责范畴内各项具体计划落实到各部门，责任落实到人；并对各项计划的执行情况进行汇总、评价。
(3)协助总经理进行各种决策方案的论证、建议及为各种决策提供及时的信息支持。
(4)建立市场信息系统平台，提供完整的产品技术与客户信息库。
(5)作为公司与总部联系沟通的对口部门。
2、人员规模：10-12人
(二)人力资源部
1、职责：
(1)了解公司人力资源总体状况，制定和实施人力资源总体规划和各项子计划。
(2)优化公司的人才结构，对存在的不合理人才结构的原因进行 分析、提出解决方案。
(3)制定公司的激励制度并指导各部门执行、配合各部门进行考 核。
(4)制定公司的薪酬福利制度，并根据实施动态优化管理。
(5)人力资源支出预算编制、成本控制。
(6)建立人力资源管理信息系统，为公司人事管理决策提供参考。
2、人员规模：3人。
(三)财务部
1、职责：
(1)根据公司的战略规划，制定相应的财务规划。
(2)及时、准确地汇总公司的各种财务信息、编制公司财务报表。
(3)制定公司及各部门年度预算草案，确保年度内的资金使用平衡。
(4)控制各职能部门的预算执行情况，严格控制费用支出。
(5)定期向决策层提交财务分析报告。
(6)了解总部投资动态、及时为公司的投融资及相关业务提供信息。
(7)对资金进行统一管理，监控资金运行情况。
2、人员规模：3人。
(四)综合部
1、职责：
(1)负责公司综合行政管理、保密管理、基建管理和战略合作项目工作的开展等。
(2)负责相关科技项目的申报工作。
(3)协助总经理处理各种日常事务。
2、人员规模：10人。
(五)研发部
1、职责：
(1)负责公司的产品项目研发工作。
2、人员规模20-25人。
(六)工程部
1、职责：负责公司技术服务业务。
2、人员规模：20-25人。
五、公司组织结构调整方案的实施
1、成立组织机构调整专项小组，负责牵头组织和协调整个调整过程的工作。调整工作以尽量不影响公司正常的业务�
2、小组了解公司组织结构现状，收集信息。组织调整前与调整后对应的相关领导干部开会研究调整的步骤和具体安排计划，形成书面报告上报总经理批准。
3、执行组织结构调整安排计划，跟进相关后续事宜。
公司组织机构范文二二：公司组织机构设置方案(2290字)
一、指导思想
为实现总公司下达的经营目标，优化管理流程、推进功能组合，以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点，建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本，符合现代企业制度需要的组织机构。
二、设置原则
坚持高效、简洁、有序的原则；坚持适应公司体制改革的原则；坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置
根据业务发展的需要，公司内设综合办公室、财务部、工程管理部、项目部。
四、部门职责
1、综合办公室职责
1.1负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作。
1.2负责公司行政会议及重要活动的组织与安排，作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作。
1.3负责起草、印发公司文件。
1.4负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件，并提出处理意见。
1.5负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。
1.6负责公司证照年检和变更。
1.7负责公司保密、档案管理、综合治理、信访维稳、普法等工作，指导开展公司各种创建活动。
1.8负责协助总公司工会、团委、妇工委日常工作。
1.9负责公司车辆和司机的管理工作。
1.10根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见。
1.11负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。
1.12负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作。
1.13负责拟订员工培训计划，并组织实施各类培训活动。
1.14负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作。
1.15负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作。
1.16负责落实公司年度土地经营目标。
1.17负责协调好国土、规划及水利部门关系。
1.17负责办理土地报批、办证、抵押等手续。
1.18完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
2、财务部职责
2.1负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度，并根据国家的要求，结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度，科学合理组织财务活动。参与制定公司的有关经济政策。
2.2负责编制财务预算工作，对预算执行过程进行控制、管理，督促各部门完成预算和考核目标任务。
2.3负责资金管理，严格按资金审批流程办理支付业务，合理分配使用资金，提高资金使用效益；做好资金的计划、分析工作，及时向领导汇报公司资金情况。
2.4负责编制财务会计报表和财务分析报告，向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料，向公司领导报告公司的财务状况，提出合理化建议。
2.5负责经营业务账务处理，核对、清理往来账项；负责经营费用的核算与控制。
2.6负责办理纳税登记、变更与注销工作；负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作；办理税务发票的购领、缴销等工作。
2.7负责工程款项的支付，代扣税款，项目开发成本、开发间接费用的核算与分析，加强项目成本控制，降低开发成本，负责项目往来单位账项的核算与核对，负责项目决算的审查与结算工作。
2.8负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作。
2.9负责固定资产的入账，折旧提取工作；负责清产核资、资产评估工作。
2.10负责办理各项贷款业务的放款与还款手续；审核支付利息，负责财务费用的核算，合理使用贷款资金，降低财务费用。
2.11负责公司管理费用的核算与分析工作；加强管理费用开支的审核与控制，减少不合理的开支，降低管理费用。
2.12负责银行账户及现金的管理工作。负责办理各开户银行账户的管理与收付业务；负责现金的保管及收付业务，负责保管银行预留印签，负责保管有价证券及其他贵重物品。
2.13负责会计档案管理工作；负责会计电算化的维护及资料备分工作。
2.14负责审计、税务检查及其他财务检查的接待，加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系，保持良好的关系。
2.15负责对公司重要的经济活动进行审核、监督，参与重大投资项目的谈判，参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动，参与经济合同的签审工作。
2.16负责公司财务人员的业务培训与考核工作。
2.17完成领导交办的其他工作。
3、工程管理部职责
3.1负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作。
3.2参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作。
3.3审批施工组织设计和进度计划，并对实施情况进行检查督促与指导。
3.4指导工程项目的阶段性目标与年度目标，并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核。
3.5负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划。
3.6负责定期组织召开项目调度会，汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请，并形成项目进度及用款汇总审核表，报总经理办公会研究。
3.7参与工程预算及工程决算的审核。
3.8负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导。
3.9参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收。
3.10负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理，并负责竣工资料的归档和管理。
3.11参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作，并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作。
3.12协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责。
3.13完成领导交办的其它任务。
4、项目部职责
4.1按照公司资金需求计划，落实融资工作；
4.2按照总公司要求，与财务部一起起草公司年度经营目标计划并配合总公司搞好年度考核工作；
4.3负责公司开发项目、对外投资、对外招商的前期调研、论证并组织合同、协议的谈判；
4.4负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通；
4.5完成公司领导交办的其他工作。
公司组织机构范文三一、部门设置：
办公室、财务部、市场开发部、设计管理部、工程部、成本管理部、招标采购部、营销策划部、客户服务部。
二、部门职能：
(一)办公室(3人)
1、公司经营计划管理。
2、人力资源管理。
3、公司行政事务管理。
4、公司文书、合同、档案管理。
(二)财务部(3人)
1、会计核算。
2、财务管理。
3、资金管理。
4、内部审计监督。
(三)市场开发部(3人)
1、组织项目市场调研，编写调研报告、可行性分析报告、开发建议。
2、申报立项，办理国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。
3、办理各种行业部门的报建审批手续，申办招投标审批手续、申办施工许可证。
4、配合组织相关专业设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
5、配合办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(四)设计管理部(4人)
1、项目规划方案招标和评选工作。
2、协助设计单位和专业技术咨询公司的招标、委托。
3、负责组织项目各项设计工作。
4、施工过程中设计变更的管理工作。
(五)工程部(3人)
1、监督项目部工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、配合成本管理。
3、组织办理项目竣工验收手续和竣工备案手续。
(六)成本管理部(3人)
1、项目开发预算编制及管理。
2、组织编制、审核工程量清单，确定最高限价。
3、审核工程进度款。
4、组织工程竣工结算。
5、工程相关合同管理。
(七)招标采购部(3人)
1、组织制定公司的招标采购计划。
2、负责组织工程相关设计、监理、施工单位、材料和设备供应商的考察、询价、审核，及谈判工作。
3、负责组织编制招标文件，组织评标、定标。
4、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作。
(八)营销策划部(3人)
1、产品定位。
2、营销策划。
3、销售管理。
(九)客户服务部(3人)
1、建立并完善客户档案，组织办理房屋产权证。
2、组织办理交房。
3、客户投诉处理。
三、项目部
1、工程进度、质量、安全文明施工管理工作。
2、施工现场管理。
3、配合成本管理。
总经理助理岗位职责说明 4
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；
3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责说明 5
1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系；
2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施；
3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理，确保高效运转；
4、协助领导开展各项部门日常工作；
5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；
6、协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的'各项工作时间；
7、领导安排的其它临时性工作。
总经理助理职责 6
2总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4请示总经理阅批并转有关部门处理。负责各类文件的分类呈送。
5供总经理决策。协助总经理调查研究、解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。
6做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。
7解决来信、来访事宜，负责公司内外的公文办理。及时处理、汇报。
8受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。
9协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。
10同时将订单信息报告总经理。协助销售主管跟踪订单生产进度。
11对原材料进仓测试验收进行复核。
12汇总传总经理审核。每日收集生产进度报表。
13总经理或其它职能部门临时交付的工作。
把工作性质定性为：参谋、协调、服务。
公司总经理的领导和各部门的大力支持下，半年来。努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要总结如下：
要作好工作就要首先清楚自己所处的位置；清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置。就地位而言：从领导决策过程看，半年来的工作实践使我认识到作为一个助理。处在辅助者”地位，从执行看属“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在者”地位。这个角色的多重性决定了实际工作中容易产生兼职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司各部负责人，所以在实际工作中我做法只能是为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”认准，把工作性质搞清，自觉维护干部之间的团结，工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己，作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调是主要工作之一，虽然初次接触化工行业，对此行业专业的知识从零开始，但各部同事都给予了很大的支持，自已也努力在短时期内提高专业知识水平，力争做到对工作主动催办和协调，对上级起到参谋的作用，承上启下，沟通左右，协调各方，因此半年来的工作相对还比较顺利。
真正为公司和员工办一些实事，为发挥好参谋助手作用。实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况，倾听各部领导和员工的建议，围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理反映。
有来自总经理、各部负责人，承办工作是主要工作之一。也有来自外部的但主要是来自公司各部的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是较琐碎的如何处理和承办好每一项工作，坚持的做法：一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的后办内部的但总的原则，承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向员工负责。
一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导，为了提高全厂人员的思想素质和工作作风。使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，使大家感到能在海华工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实，增强个人责任感；三是努力学习专业知识，对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。
这与总总经理领导和各部虽然作了一些应该作的工作。
工作上还做的远远不够，同仁的大力支持是密不可分的但作为总经理的助理。问题也还不少，主要表现在
有些情况没有及时地掌握，1调查研究还不够深入。以致为总经理参谋还不到位。
产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。2对本公司产品的专业知识不够。
总经理助理职责 7
如何能制作出一份成功的简历，以增加在简历筛选中的胜算？如何能在不降低成功率的前提下提高简历筛选的效率？以下是小编整理的投给公司的个人简历，以供大家参考。
投给公司的个人简历一：姓
名：
性
别： 男
民
族： 汉族 出生年月： 1986年3月29日
证件号码： 婚姻状况： 未婚
身
高： 182cm 体
重： 70kg
户
籍： 河南开封 现所在地： 福建厦门
毕业学校： 河南省通许县第三职业高中 学
历： 高中
专业名称： 其他 计算机 毕业年份： XX年
工作经验： 三年以上 最高职称： 高级职称
求职意向
职位性质： 全 职
职位类别： 保安/家政/其他服务-保安人员
职位名称： 保安 ;
工作地区： 福建厦门 ;
待遇要求： XX-3000元/月 可面议 ; 需要提供住房
到职时间： 可随时到岗
技能专长
语言能力： 英语 一般 ; 普通话 标准
电脑水平： 一般
教育培训
教育背景：
时间 所在学校 学历
XX年8月 - XX年6月 河南省通许县中等职业学校 中专
培训经历：
时间 培训机构 培训主题
XX年3月 - XX年4月 厦门市保安公司 保安工作日常工作程序和安全防卫以及体能训练。
工作经历
所在公司： 厦门招商银行
时间范围： XX年8月 - XX年1月
公司性质： 股份制企业
所属行业： 其他
担任职位： 保安/家政/其他服务
工作描述： 经济保安的管理。组织、布置、协调好保安部门的日常工作，负责督促和检查规章制度的落实情况，为公司领导对保安的表彰和处罚提供切实可靠的依据。 带领全体保安人员，圆满地完成公司领导布置的各项工作任务
离职原因： 因个人事件，需回家较长一段时间。
其他信息
工作能力及其他专长
积极进取，从细着手，努力学习，努力工作。不断进取使自己跟进社会的发展，踏上自己理想的旅程！
自我评价： 1、本人纪律观念强，军事品质过硬，处理问题灵活，有组织能力及责任心，服从意识强。
2、懂消防，热爱体育运动，对公司整个消防安全培训(预防策划及参与等)的工作流程训练，能独挡一面。
3、对突发事件处理(火灾、偷窃、打架等)与消防、治安单位的联系；
能坚持原则，尽职尽责，公平处事。
4、接受原则能做到四个忠于(忠于公司、忠于领导、忠于职责、忠于员工。
5、能管理整个公司和工厂的保安人员，并带领和组织其开展相关活动。
6、工作踏实肯干，有责任心，组织协调能力强、执行力强，求知，进取，敬业，个人简历模板
，爱业，善于开拓新的工作局面。
投给公司的个人简历二：姓名：xxx 性别：女
民族：汉 政治面目：群众
学历(学位)：本科 专业：经济信息管理
联系电话：12345678 手机：1390111XX
联系地址：北京市东城区xx大街10号 邮编：100007
email address： 呼机：
教育背景
毕业院校：辽宁大学 1994.9--1997.7 货币银行专业 本科
另：其他培训情况
*熟练使用word,excel,power point,e-mail软件及其它办公设备
*英语通过国家6级考试，听说读写熟练
*掌握一定财务知识
工作经历
*1999.4---至今 xx外资企业 人力资源部 总监个人助理
协助总监管理部门日常业务/协助总监制定部门预算，并监督预算的执行情况/协助总监通过各种渠道招聘中、高级管理人才/管理总监办公室
*1997.9---1999.3 xx日化公司 销售见习助理
协助经理管理销售业务，拓展客户资源和销售渠道，在这段时间里，新建客户上百家，并锻炼了良好的沟通技巧，培养了较好的业务管理能力。
个人评价
熟练运用在工作中所学到的知识，能够对EXCEL、word、PPT进行熟练操作、熟练打字，对英语有一定的听、说、读、写能力；在工作两年的期间，通过各种各样的磨练，增强了自身的沟通能力以及为人处事、应变能力，善于与人沟通、协调，平易近人，工作认真、负责，从不会推卸责任，做事果断、严谨，团队合作性是我做事的一大动力，对企业有高度的认同感和归属感。
本人性格
开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。
另： 最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！
投给公司的个人简历三：姓
名：
性
别： 女
婚姻状况： 已婚 民
族： 汉族
户
籍： 江西-宜春 年
龄： 28
现所在地： 广东-深圳 身
高： 161cm
希望地区： 广东-深圳
希望岗位： 公司文职类-高级秘书
行政/人事类-行政经理/主管
客户服务/技术支持类-客户服务专员/助理
经营/管理类-总经理助理
寻求职位： 总经理秘书、行政主管、客服专员
教育经历
2004-09 ～ 2006-07 江西师范大学 英语 大专
培训经历
2005-02 ～ 2005-04 江西师范大学商务礼仪优秀学生奖
**公司 (2012-11 ～ 至今)
公司性质： 外资企业 行业类别： 机械制造、机电设备、重工业
担任职位： 行政助理 岗位类别： 其他相关职位
工作描述： 1、负责协助部门各组管理人员的相关协调沟通，并处理紧急问题；
2、负责部门资产管理，及工具仪器检定工作，创建外检ERP，就资产及工具仪器检定与相关部门或供应商的相应对接协调；
3、负责为部门管理人员派车服务工作，与相关部门工作人员及部门人员的协调工作；
4、负责为部门香港同事取票服务工作，负责与公司相关部门及香港办事处HR协调以至于每位同事都能顺利地得到关口穿梭巴的票；
6、协助负责文档管理工作、部门同事考勤工时，负责文件打印等/国内外机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要行程安排，协助管理EPR采购、负责部门6S管理；
7、处理公司的日常事务邮件(公司内部、香港办事处及意大利办事处)，及国外同事的服务工作；
8、协助部门大型活动的组织及现场管理；
9、在职期间参加过一次部门大型演出及公司6S演出活动，及个人组织过一次部门活动，都比较成功；
离职原因： 个人做事风格与上司不相同，限制了发展。
**公司 (2011-02 ～ 2012-09)
公司性质： 私营企业 行业类别： 快速消费品
担任职位： 销售总监助理 岗位类别： 其他相关职位
工作描述： 1、对公司产品合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报上司及总经理、根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
2、管理公司业务员应用GPS系统，对于有异常行动的业务人员及时向上司汇报；
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户 档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的费用核算、管理、服务，如出差费用的结
算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；
7、协助客服部做相应的客户回访、客户订单跟踪、客户关系维护及处理客户异常投诉等；
8、为公司全国各地办事处销售经理提供相应的服务和支持；
9、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；
10、协助销售人员编写商务文档；
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式向上司汇报
12、完成领导交给的其他任务。
离职原因： 想到深圳看看，如以后回江西还是回原公司上班。
**公司 (2009-09 ～ 2010-12)
公司性质： 私营企业 行业类别： 教育、培训
担任职位： 幼师 岗位类别： 其他相关职位
工作描述： 负责中班小朋友的英语、音乐、数学、舞蹈等的教育和护理
离职原因： 在职原因为方便照顾孩子，离职原因为想向别的方面发展
**公司 (2006-01 ～ 2006-12)
公司性质： 合资企业 行业类别： 机械制造、机电设备、重工业
担任职位： 经理助理 岗位类别： 行政助理/文员
工作描述： 工作描述：负责协助经理管理办公室日常工作，协调各部门关系，处理紧急问题；协助行政人员招聘并进行相关的培训；并协助相关部门工作如：采购，出纳等；协助组织并主持公司年终会议和活动；协助组织与管理公司与客户的相关会议，签字仪式等；
离职原因： 结婚
技能专长
专业职称：
计算机水平： 中级
计算机详细技能： 技能名称： MS Powerpoint 精通 36月
MS word 精通 36月
MS Eexcel 精通 36月
E-mail , 网络，百度，阿里巴巴等熟练使用
技能专长： 技能名称： MS Powerpoint 精通 36月
MS Word 精通 36月
MS Eexcel 精通 36月
E-mail , 网络，百度，阿里巴巴等熟练使用
语言能力
普通话： 流利 粤语： 一般
英语水平： 英语专业 CET-4
求职意向
发展方向： 根据我的个人性格、职业兴趣和职业个性，选定职业发展�
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
总经理助理工作职责
1、明白职位是做什么的：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
2、清楚职位有哪些工作内容：协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。
3、站准正确的队伍总助，就是总经理或者总监助理，协助他们开展工作，所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。
4、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必须务实。
任职要求
1、本科以上学历、 MBA，硕士，博士优先；
2、工商管理、金融经济、市场营销等相关等专业毕业，5年以上工作经验；
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
总经理助理职责 8
生产部经理助理主要岗位职责：
1、根据生产部工作任务，编制车间生产计划，并组织有序生产，确保按时完成车间排产任务；
2、加强对车间原辅材料使用的控制，不断降低生产成本，控制废品率；
3、深入贯彻公司的安全生产制度，确保安全文明生产；
4、保证生产单据填写的准确、规范、及时、完整；
5、保证所有操作按照操作规程进行；
生产部经理助理主要工作内容：
1根据销售部要货计划、车间生产能力及总经理意见，负责组织安排编制公司年度、月度生产计划。
2负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标。
3按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实，及时掌握生产作业进度。
4负责全公司的生产调度工作，定期召开生产调度会议，组织衡生产，加强定额管理、降低消耗，提高劳动生产率，严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务。
5根据国家和上级主管部门颁布的有关规定，制定公司安全生产的管理标准和规定，并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施，并监督检查。
6负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理，并制订改进措施计划。
生产总经理助理具体的工作内容：
一。 每日根据生产部生产过程中遇到的各类问题及时与相关部门沟通，并及时将信息反馈到生产相关部门。
二。定期根据库房报表，核实库存不足的物料，及时根据当前的生产进度，计划性的集中请购，并跟踪请购的物料的回料，和请购的物料的跟催。
三。协助市场部人员发机器配件，对机器配件物料名称以及该物料有无库存，或者该物料发货之后是否影响生产进行审核并协调库房以及相关部门帮助其备料。
四。完成上级安排的其他工作。
五。负责根据目前生产部进度，除开发外，及时下发生产钣金、精加工订单。
总经理助理职责 9
总裁办秘书职责一
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
总裁办秘书职责二
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；
8.完成临时安排或突发性的工作。
总裁办秘书职责三
1做好总裁办公室值班工作；电话接听、文件、信件、传真的收发与处理；
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作；
3做好复印机的维护与管理；
4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿；
5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作；