《合同专员岗位的职责(合集35篇)》
合同专员岗位的职责（精选35篇）
合同专员岗位的职责 篇1
职责：
1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。
5.完成领导交办的其他工作。
合同专员岗位的职责 篇2
职责：
1、负责客户背景调查，审核客户信誉信息、建立客户背景档案，合同及工程管理档案管理;
2、协助部门负责人进行发货控制，建立相关供应保障体系的管控档案;
3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;
4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;
5、对接公司法律顾问，协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;
6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务，完成交办的其它工作事务)。
任职要求：
1、有一定的公文写作能力，能熟练运用办公软件，有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;
2、善于学习，思维敏捷，随机应变能力强，沟通答疑能力，记忆力强(善于记住事);
3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;
4、做事严谨、有序，有一定的较真精神(针对工作)，善于发现与解决问题;
5、为人正派，对公司忠诚，善于配合、协助他人;
6、品貌端庄，要有一定的气场。
合同专员岗位的职责 篇3
1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;
2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;
3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;
7、组织公司合同有关的业务培训;
8、完成上级交办的其他任务。
合同专员岗位的职责 篇4
职责：
配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;
负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;
负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;
配合营销部的工作及领导交办的其他工作。
任职要求：
本科及以上学历，专业不限
房地产1年以上相关工作经验，熟悉销售流程，有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;
能熟练使用办公软件及房地产销售软件;
敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好的沟通、理解和表达能力;
合同专员岗位的职责 篇5
职责：
负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作;
负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等，并完善相关管理制度流程;
负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度，并监控办理程序;
协助完成部门其他相关日常事务工作
任职要求：
1、20xx年应届毕业生，大专及以上学历;
2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
3、为人踏实，做事认真，有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神
合同专员岗位的职责 篇6
职责:
1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况，
4、根据要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、本科及以上学历，专业不限，文字功底好优先考虑;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。
5、一年以上工作经验
合同专员岗位的职责 篇7
1.协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行
2.执行集团决议～主持置业公司的全面工作～保证经营目标的实现～及时完成集团和上级领导下达各种任务。
3.根据公司的要求～调动员工的积极性～营造部门内部团结协作～优质高效良好的工作氛围。
4.参与前期项目策划思路的确定,根据公司整体经营目标参与指定销售计划,做好对销售节奏及进程的控制工作～销售现场的日常管理。
5.将工作任务分解到每位员工～并进行指导实施。据此建立考核指标体系～并建立薪酬体系。
6.主持置业公司的日常工作～在集团公司的'授权权限内～以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。
7.负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。
8.做出每年的工作计划～营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。
合同专员岗位的职责 篇8
职责：
1、负责公司工程招投标、合同签订;
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;
4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的文字功底;
2、工作细心踏实，责任心强，有较强的沟通协调能力;
3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。
合同专员岗位的职责 篇9
1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求，做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
合同专员岗位的职责 篇10
1. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
合同专员岗位的职责 篇11
职责：
1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1.能熟练使用office系列办公自动化软件;
2.工作严谨细心、责任心强。
合同专员岗位的职责 篇12
负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;
负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;
计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;
负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;
根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
组织公司合同有关的业务培训。
合同专员岗位的职责 篇13
1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的.品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。
合同专员岗位的职责 篇14
职责
1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;
4、根据上级要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历，专业不限;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有1年以上合同管理经验。
合同专员岗位的职责 篇15
1、负责公司商务合同的审核与管理;
2、负责相关销售数据的整理以及分析;
3、负责商务合同的下单制作的审核;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;
6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
合同专员岗位的职责 篇16
职责：
1.起草、审核工程合同文件;
2.对工程往来文件及时收发，报送，履行盖章手续;
3.对工程图纸进行整理、归档;
4.配合项目部及公司相关部门工作。
任职要求：
1. 工程相关专业;
2. 有至少一年同岗位工作经验;
3. 熟练掌握办公软件;
4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业，有积极的工作热情。
合同专员岗位的职责 篇17
1、了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作；
2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等；
3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件；
4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作；
5、遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。
6、良好的沟通能力和协作能力。
合同专员岗位的职责 篇18
职责：
1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;
2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批，并及时向部门内部反馈审批情况，与融资公司进行初步沟通。
3信审通过后，将放款合同填写准确，邮寄到融资公司
4发票管理-
5进度通报及其他事项。
任职资格
1、会计相关专业，大专以上学历。
2、两年以上的工作经验，善于沟通，抗压能力强
3、对数字敏感，工作细心，有责任感。
合同专员岗位的职责 篇19
职责：
1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;
2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);
3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。
岗位要求：
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;
3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员岗位的职责 篇20
职责
1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求，做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历，工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
合同专员岗位的职责 篇21
职责：
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;
2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;
5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求：
1、20~27周岁，大专及以上学历，有相关岗位经验者优先;
2、态度端正，积极向上，有较强的责任心和执行力;
3、做事细心高效，对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排，与同事积极配合。
合同专员岗位的职责 篇22
职责：
1.依据合同规范及相关管理规定，负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;
2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;
3.完善合同评审流程并严格执行;
4.负责各类合同的分类、归档、保管;
5.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。
技能要求：
合同管理，合同审核，工程造价，合同法规
任职要求：
1.大专及以上学历，经济、管理或法律类专业，从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;
2.熟悉工程造价、合同条文，能够熟悉和运用各种法律法规;
3.具有良好的职业道德和敬业精神，为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;
合同专员岗位的职责 篇23
职责：
1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;
2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作;
3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件，保证手续齐全;
4、根据投标进程需要，参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;
5、协助项目报价，合同洽谈及签订事宜;
6、及时跟进项目进度，并跟进项目请款流程;
7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;
8、完成上级交办的其他任务;
任职要求：
1、大专及以上学历;
2、至少1年以上的商务管理相关工作，熟悉招投标流程，有标书制作工作或同行业经验者优先;
3、能熟练运用办公自动化软件(Word、Excel、PPT)，有一定的文字功底;
4、工作认真负责，有责任心，上进心，沉实稳重，能刻苦耐劳，积极主动，个性开朗活跃，形象、气质佳。
合同专员岗位的职责 篇24
1.负责审查各类合同的证照齐全。
2.建立合同管理体系，制订合同管理制度
3.负责审查各类合同的条款符合公司规定
4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理
5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。
6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。
7、负责公司合同的查询工作
8、负责制定合同附件，保存合同，资料的保管
9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的保管
10、监督合同履行和结算
合同专员岗位的职责 篇25
1、纸质合同原件审核;
2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;
3、合同原件扫描上传CRM系统;
4、CRM系统合同原件上传流程处理;
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;
6、合同原件催收;
7、审计合同原件查询;
8、其他临时交待工作处理。
合同专员岗位的职责 篇26
职责：
1、负责案场合同签约及备案工作;
2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;
3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;
4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;
5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
任职要求：、
1、大专以上学历专业不限;
2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;
3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;
4、对数据较敏感，熟练使用OFFICE办公软件;
5、有较强的责任心和服务意识，工作细致有耐心，具备较强的沟通表达和抗压能力。
合同专员岗位的职责 篇27
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；
2、负责合同入库及发放、归档管理；
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；
5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；
6、负责合同相关数据的.管理；
7、完成领导交办的其他工作。
合同专员岗位的职责 篇28
职责：
1、负责处理日常商务合同签约工作;
2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;
3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
合同专员岗位的职责 篇29
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；
2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；
3、负责部门合同的.管理与归档；
4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；
5、上级分配的其他工作。
合同专员岗位的职责 篇30
1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的扫描和归档;
2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;
3、负责公司各类合同的审核盖章;
4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;
5、协助完成领导安排的其他工作。
合同专员岗位的职责 篇31
职责：
1.与发展商沟通项目合同和修订;.
2.负责项目合同对接及归档整理工作;
3.负责校对合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。
合同专员岗位的职责 篇32
职责：
1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的扫描和归档;
2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;
3、负责公司各类合同的审核盖章;
4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;
5、协助完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、法律或工程类大专以上学历;
2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;
3、有合同管理岗位工作经验者优先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。
合同专员岗位的职责 篇33
职责：
1、 参与合同模板的制定、修改，单项目招标合同模板的提供;
2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;
3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;
5、项目合同签订进度的跟进、协调，以及对未签订的合同提出预警。
任职要求：
1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;
2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;
3、具备良好的沟通能力和谈判技巧，熟悉办公软件;
4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。
合同专员岗位的职责 篇34
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的.经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。
11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。
12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
14、完成领导临时交办的其他任务。
合同专员岗位的职责 篇35
1、审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法性；
2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作；
3、参与公司各类业务合同的审核，出具法律意见；
4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作；
5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作；
6、完成上级领导交办的其它工作。