《行政专员岗位职责》
在生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政专员岗位职责1
一、日常行政事务管理
1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜；
2、协助装修、小型增改等工程实施，协助跟进工程整个施工过程至顺利完结；
3、办公环境治理及美化，创造良好、舒适的办公环境；
4、办公设施维护日常维护；
5、办公区域安全保障，监督并跟进保安人员的服务；
6、办公区主题活动及装饰策划与执行，活跃办公区气氛；
7、办公区后勤服务协助支持（保洁、绿植、饮用水、快递等）
二、行政业务统计及费用结算管理
1、办公资源（工位、车位等）分配及工区使用情况问题数据收集
2、办公资产（家具、电器、饮水机、打印机）统计与维护；
3、行政服务类供应商的结算与付款，行政类费用的报销；
三、行政平台类供应商管理
1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行
2、负责行政工程类供应商的认证与采购执行
3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。
任职资格:
任职条件
1、大专及以上学历，行政管理专业优先。
2、熟练使用office办公软件；
3、3年以上行政管理经验；
4、责任心强，诚实守信，能承受较大的工作压力，具备良好的职业素养；
5、性格外向活波，良好的表达及沟通能力，具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。
行政专员岗位职责2
一、协助公司人员的招聘，根据公司人力资源需求，配合部门经理拟定公司招聘计划
二、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、接待引领新员工等工作
三、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
六、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
七、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
九、完成部门经理交办的其它临时性工作
行政专员岗位职责3
1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；
2、负责员工入离升调手续的办理；
3、协助公司培训活动的组织与实施；
4、负责公司考勤工作；
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
6、完成领导交办的其他事务。
行政专员岗位职责4
负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢？以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
行政专员岗位职责5
操作类：
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。
6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
12.参与公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
辅助类：
1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
行政专员岗位职责6
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;
3.负责接待来访人员等工作;
4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;
5.车辆的登记、管理工作;
6.完成领导交办的其他工作;
行政专员岗位职责7
岗位职责
：1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、年龄在18-28岁，男女不限；
2、大专及以上学历，接受应届毕业生；
3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
5、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件。
工作时间：
朝九晚六，周末双休。
薪资待遇：
3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金。
面试须知：
欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试！
岗位要求
：学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政专员岗位职责8
1、负责做好接待服务工作，有效处理前台每日的工作内容；
2、负责接待来司客户的业务咨询，了解其要求，解答询问，提供基本的咨询服务；
3、负责展厅的管理工作；
4、协助业务活动的开展；
5、完成领导交办的其他事务。
行政专员岗位职责9
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责10
岗位职责：
IT方面：
1.负责公司机房主交换机、服务器、台式机等网络主要设备的合理配置和安全运行。
2.负责公司计算机软件安装、升级、维护；计算机硬件的故障排查、维修、维护及管理
3.负责监控设备及公司网络的日常维护及管理
4.负责办公设备管理及维护。
5.负责网络及数据安全的策略实施
6. 领导安排的其他事物。
行政方面：
1.负责水电费及房屋租赁续约统计及管理，及时报给财务做账
2.办公用品及礼品的采买、统计及管理，实时做好报销同时做好各种单据的报销工作
3.负责组织公司的各种活动
4.公司的日常巡检，保持公司的办公环境
5.协助总公司做好车辆的年检与
6.固定资产的统计与定期盘点
任职要求：
1.计算机及IT专业，大专及以上学历。
2.熟悉PC硬件维护，各种网络设备基本维护，熟悉相关网路安全，对服务器、路由器、防火墙能够熟练操作及维护，能对网络故障进行快速定位和排除。
3.工作积极主动、耐心细致、责任心强。
4.必须驾驶机动车
行政专员岗位职责11
岗位职责:
一、行政工作
1.负责前台接待
2.公司办公环境管理维护、办公设备的采购维护、办公用品管理及发放等各类行政工作
二、人事工作
1.招聘系统维护、电话邀约
2.考勤
3.其他人事工作
三、完成领导安排的各项工作
任职要求:
1.全日制本科学历,年龄23-26岁,female,形象佳
2.为人正直,有责任心,细心认真,有团队精神
3.office办公软件应用熟练
行政专员岗位职责12
1、负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。
2、做好公司安全生产基础管理工作。
3、做好总经理办公会的会议保障与服务，负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。
4、负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。
5、其他行政后勤保障工作。
行政专员岗位职责13
岗位职责:
1、新员工的招聘甄选;员工入离职管理。
2、针对新员工进行入门级培训,加速新员工的成长速度,减少人员流失率;
3、员工奖金/佣金的核算与计提,月度工资发放明细,对于格式、个税、个人信息的准确性进行自查
4,月度薪酬相关分析报表的提报以及薪酬相关审批邮件的发起
5、年度预算制作及月度人工成本和预算的对比分析
6、职位流动和晋升体系的薪酬数据分析支持以及薪酬建议
7、五险的办理及数据整理
8、公司的企业文化建设以及企业活动举办;
9、完成上级交办的其他工作
任职要求:
1、大专以上学历,能进行独立招聘,有1年以上同类人事工作经验者优先,具备企业培训体系的构建经验者优先;
2、熟悉营销、管理相关知识,具备目标绩效管理、过程控制等方面的知识与实践技巧;
3、具备一定的演讲、呈现、沟通、总结能力和传播分享、资源整合能力;
4、熟练掌握常用的计算机办公软件,重点是熟悉excel的相关函数操作;
5、良好的沟通协调能力和人际交往能力和抗压能力
行政专员岗位职责14
1、前台接待;
2、福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作
3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;
4、起草、传达行政通知和相关文件，协助组织公司各种活动和会议;
6、缴纳公司各项行政费用;
7、宿舍水电核算
8、携程差旅预定
9、完成领导交办的其他工作
行政专员岗位职责15
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、负责全体员工每月考勤核算;
4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;
5.负责办公室日常行政事务管理;
6.完成领导交代的其他工作。