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《出差管理制度优秀3篇》

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出差是去其他或近或远的地方工作,在出发之前把出差必备准备妥当会让出差者趟旅程省去不少麻烦。这次为您整理了出差管理制度优秀3篇,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。

出差心得体会 篇1

经过历时两个多月的出差,我们拓展部分别对山东、辽宁、山西、江西、广西等城市作了深入的了解及开发,收集市场的重要信息。从中我们在山西和辽宁两个地区开展了冬季的订货招商会,从招商会的开展情况及各个市场开发过程中我们各有不同的收获也从中了解到工作中的不足之处,下面以本人从以上走访的几个市场总结以下几点:

一、市场分析:

1、从总体市场上存的压力分为几个方面:各品牌与品牌之间的劲争压力、店铺费用的不断提升所造成的费用压力、物价上涨所造成的通货压力等等的一些因素造成大多数的客户对投资信心下降,所我们对市场开发的压力随之增大。

2、随着市场的不断发展现今在市场上的店铺资原也满足不了现状,就好以这次我们出差的几个省下面比较好的地区的店铺资原都非常的有限。出现一店难求的情况。

3、有某些地区客户对我们的品牌的价位和产品之关的差距不太能接受,比如说他们会拿一些大众休闲品牌作对比,当然我们会对这方面的问题给客户作一个详细的分析,我们的品牌的优势在哪里,有什么好的政策从而引导他走进我们的品牌,用心去了解我们的品牌。

二、存在的问题:

1、工作安排的合理性及有效性,就好以这次我们所开展的冬季订货招商会在山西站我们的工作就安排得很不到位导致招商会的效果远远达不到理想的目标,所以工作合理安排也是一个成功的关键。

2、工作计划与实行性不强,做好工作计划我们之后的工作就是按照计划开展工作在要修正时对计划进行调整修正,但很多时候就会把计划省略掉。这样工作就没有了计划性和目的性,后期就很难把工作做好也难以得到理想的效果。

3、工作中团队之关的合理沟通,作为一个团队我们应该相互间进行有目的沟通,从沟通中相互吸收对方的优点从而提升自己的工作效率。我们团队在工作中就少了这种相互间沟通学习,我们有时分组在不同的市场工作会撞到不同的问题,我们在沟通中就可以相互了解不同市场的情况及学习不同的工作方式。

三、自己总结和下一步的工作

1、加强学习型组织的建立,做从好团队组织的假设。结合实际工作的经验,不断学习提高,充实完善自己,促进各业务人员素质的提高。和大家一道努力把业务部建成团结合作亲密无间、所向披靡的团队。

2、继续加大市场开发力度。进一步开拓市场,做细市场。消灭空白市场,构建一个立体市场销售网络。抓好大客户,抓好渠道建设,建好客户档案并随时跟踪回访。

在此感谢上级领导工作上给予关心及帮助。

出差管理制度 篇2

总则

第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。

第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。

出差管理细则

第四条出差类型

(一)近距离出差。即为当日出差可往返者。

1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。

2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理,如是临时情况需住宿的,则需要电话申请、批准。

3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须填写{派车单}由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。

(二)远途出差。即出差必须在外住宿者。

1、远途出差之交通费凭票实际报销。

2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。

1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。

2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。

3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。

4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。

第五条出差签核程序

(一)个人申请出差

1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。并按以下程序进行审批。

2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分店、办事处经理须出差2天以上,须报公司总经办审批方可(分店、办事处经理可通过电子邮件方式申请审核)。

3、部门主管及以下人员出差,由部门经理根据实际需要安排,报总经办审核,总经理最后签批;分、子公司部门经理出差,由分店、办事处经理批准。

(二)公司指派出差。

1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。

2、指派出差的,受派人填写书面《出差申请表》,指派人及相关领导审批后方可。

(三)其他规定

1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后,方可办理出差。

2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字。

3、出差员工(总公司总经理以上人员除外)在出差前须到管理部办理出差登记,并将通过审核的出差申请报管理部备案。

4、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案。

5、因病或意外事件需要延长出差时间的,回公司后提供相关的有效证明,经调查核实后,补办相关请假事宜手续。

6、出差人员到达出差目的地后,须第一时间用当地座机电话向行政办报道,如不执行的,不予报销。

第六条出差费用标准及相关规定

1、出差费用标准

出差报销标准(住宿)

北京、上海、深圳广州每天费用标准省级城市每天费用标准住宿地区级城市每天费用标准住宿县级城市住宿备注类别住宿

董事长总经理总监/副总监大区经理、办事处主管部门经理/主任主管及一般员工不限不限320元、80元、250元、280元、220元、200元、250元。、180元、150元

1、公司特别安排的活动除外

2、对方招待的,公司不予220元报销;

3、两名同性别员工到同一地150元出差的,住宿费只按一人标120元准报销180元、150元、120元、90元出差报销标准(伙食)

北京、上海、深圳广州每天费用标准省级城市每天费用标准伙食地区级及以下城市每天费用标准伙食备注类别伙食董事长总经理总监/副总监办事处主管部门经理/主任主管及一般员工

2、销售部门人员出差,根据公司年度核定的差旅费用,由分管领导进行出差时间及差旅费用的预算计划,报总经理进行审核,审核后分管领导根据计划安排部门员工出差及控制差旅费用。

3、销售主管领导严格审核销售人员的出差时间、出差路线,做好差旅费用控制。

第七条出差费用预支及报销程序

(一)出差费用预支方式

1、因公出差的员工需要预支出差费用的,凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预支。

2、出差人员亦可自己垫付出差费用,出差结束后凭正规票据进行差旅费用报销。

3出差乘坐火车或公共汽车晚上住宿在车上的,按此标准进行补贴,不计住宿费用。(指火车或汽车到达时间在零晨5:00以后到达出差目的地)不限不限120元90元80元70元100元70元60元50元80元60元50元40元

(二)出差费用报销程序

1、报销规定

1)、住宿费用按标准报销,超标部分自付,低标不补。由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。

2)、交际费用额度事先经总经理审核批准,后经总经理核实证明方可。

3)、所有报销项目均需凭发票或正规票据报销、如若确实无法取得正规收据(例如坐机车。等等),可由主管判定核可,不得虚报、冒领,上述情形一经查实,除追加报销费用外,另按公司制度进行处罚。

4)、当日出差者不报销住宿费。

5)、出差人员未经核准而擅自延长出差时间的,或擅自更改计划出差路线的,所产生的费用不予报销,同时按旷工论处。

6)、本制度涉及报销的费用,如遇特殊情况超支的,须报总经理审核同意后方可报销。

7)、若出差住宿费无相应凭证,则按实际应报销住宿费用的50%予以报销。

8)、报销发票遗失的,只按核准报销费用的50%进行报销。

9)、出差人员乘坐火车或汽车在早上5:00后到达出差目的地的,不予报销住宿费。

10)、员工出差期间一律不计加班,若遇国家法定假日需要出差的,可进行调休。

2、报销程序

1)员工出差结束后3个工作日内进行差旅费用报销,并提交一份出差总结报告及拜访客户详细名单一份,否则不予报销。

2)从财务部领取《差旅费报销单》后,依财务规定的标准粘贴正式的报销票据,餐费补贴、市内交通费用补贴可不提供正式发票,但需填写付款证明单。

3)填好报销单的所有明细后,依程序进行审核。

A、部门主管领导或分管领导审核;

B、管理部审核;

C、财务审核;

D、总经理审核;

3)财务部门复核程序

A、财务主管按本制度规定,复核单据的规范情况、票据的张贴、金额复核、主管领导审核意见、报销

时间等。

B、经其复核确认无误后,报总经理进行最后审批。

C、对于超标部分,不予报销。

D、对于超过报销时间的,只报销实际费用的50%。

E、出差人员为两人或两人以上差旅费报销、支出说明;

1)出差小组须指定专人负责差旅费用的管理与支出,其他人员要进行签字证明。

2)《费用报销单》中的补贴金额由报销人根据公司的报销标准进行分发。

3)出差报销的费用中,若遇公司不予报销的部分费用,由出差小组人员进行分摊。

第八条附则

(一)本制度由公司管理部负责解释。

(二)本制度的拟定、修改由管理负责,报总经理审核批准后颁发。

第九条附表

出差申请表

出差申请人预计出差时间出差日程安排部门姓名职务出差目的地年月日---年月日,共计天出差事由去:□汽车□火车□船泊□飞机□自驾车回:□汽车□火车□船泊□飞机□自驾车交通费住宿费餐费业务招待费总经办确认财务审核总经理审批其他费用合计(元)乘坐交通费用预算预借费用部门经理签字管理部确认(备注:省外或者省内出差期间,逢节假日出差人因履行职责需要延长工作时间,均不计加班工资,不计补休。)

参展人员报销管理补充条例

为进一步规范参展费用管理,提高营销人员工作效率和销售业绩,特制定本出差管理补充条例。参展费用报销由于参展地区的不同,例如国内或国外参展?或一级城市、二级城市,随着地区不同,有不同的消费,故而无法采用统一标准,因此对外参展的费用报销,公司采用{专案处理},由带队团长填好{参展计划表}。经公司批准执行。

出差心得体会 篇3

这次出差已经过去了,感觉非常的有意义,近期在工作当中我也确实在不断的提高自身能力,我也深知在这样的环境下面,自己有着哪些进步,能够有这次出差的机会我还是非常珍惜的,我认为这是对我的提高,我应该要努力去做好自己的事情,各方面都有自己的经验,我需要合理去落实好这些,这次的出差我也有一番心得。

我近期在工作方面还是感觉自己有足够的进步,在这方面我也一直都在不断的提高自己,在平时的学习当中,还是应该要对自己更加有信心的,在工作方面我也一直都在用心搞好本职工作,这次出差虽然只有三天,可是我也一直都在交流,我接触到了很多有意义的东西,是我在过去没有接触过的,我应该要结合自身的情况做出相关的决定,无论是在什么方面都应该要合理去规划好的,我学习到了过去没有接触到的东西,也意识到了自身的问题,我觉得自己还是有一些差距的,面对平时出现的问题,我也非常的重视,我相信这是应该要努力维持下去的,这段时间以来在工作当中,我深刻的体会到了这一点。

这次出差交流学习,我认为过去自己的眼界还是太狭窄了,很多方面都是有问题,做的不够好,这样下去也肯定是会有问题的,所以我在认真搞好自己的业务水平,维持好的状态,在这方面我也需要认真的去对待,这给我的感觉确实还是有一定的问题,我需要认清楚自己的方向合理的去落实好相关的工作,在这个过程中我确实是很充实,我需要去处理好相关的工作,也希望以后可以做出更好的成绩来,不辜负了领导的期望,也不辜负了公司的期望,短短三天的出差,确实让我认识到了自己其实还有很多方面存在不足,这样的情况确实是会有问题的,我需要进一步的去落实好,认真的对待,然后去积累更多的经验。

我也一定会在今后的工作当中,自己主动去维持好工作状态,树立好的榜样,为公司争取更多的价值,这也是未来我应该要去合理安排好的,并且在这一点上面我也还是应该要继续去落实好,在近期的工作当中我也需要对自己有更多的信心,在这方面我需要对自身有更多的信心,感激这次的出差机会,我也学习到了很多,以后一定会做的更好。